5. Kết cấu của luận văn
3.2.4. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý thuế
3.2.4.1. Yêu cầu
Các ứng dụng công nghệ thông tin về quản lý thuế, quản lý hồ sơ, quản lý nợ... đáp ứng ngày càng cao nhiệm vụ thu ngân sách. Hạ tầng kỹ thuật đƣợc chuẩn hoá theo công nghệ mới, quản lý hệ thống thông suốt đảm bảo an toàn cao cho hệ thống thông tin toàn ngành. Với số lƣợng đối tƣợng nộp thuế lớn nhƣ vậy đòi hỏi ngành Thuế cần xây dựng cơ sở dữ liệu đầy đủ, chính xác và khoa học.
Bên cạnh đó, các cán bộ thuế thƣờng xuyên hƣớng dẫn các doanh nghiệp nghiệp vụ kê khai thuế, đến nay 100% số doanh nghiệp trên địa bàn thị xã sử dụng các phần mềm kê khai thuế, hạn chế đƣợc tối đa sai sót.
3.2.4.2. Nội dung cụ thể của giải pháp a. Trao đổi trực tuyến (Messenger): * Kiến nghị
- Tăng danh sách ngƣời trao đổi (hiện đang là 150) lên không giới hạn. - Cho phép trao đổi trên toàn quốc (hiện nay chỉ cho phép trao đổi trong nội bộ Chi cục thuế thị xã Sông Công).
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
b. Thƣ điện tử (Mail): * Kiến nghị:
- Tăng dung lƣợng hòm thƣ cán bộ lên tối thiểu 5GB để có thể lƣu trữ các thông tin nhận và gửi.
- Đề nghị Phòng Tin học Cục thuế hàng năm mở lớp tập huấn hƣớng dẫn văn thƣ khi quét các file văn bản ở dạng có độ phân giải thấp nhằm giảm dung lƣợng file đƣợc quét cũng nhƣ cách thức lữu trữ văn bản điện tử theo đúng quy định để thuận lợi cho việc gửi chứng từ về Tổng cục Thuế.
- Đề nghị Cục thuế cho phép Chi cục tiến hành quét văn bản và gửi lên Cục và văn bản điện tử này đƣợc chấp nhận nhƣ văn bản giấy.
c. Hệ thống đăng ký thuế cấp chi cục (TINCC):
* Kiến nghị
- Gửi và đề nghị Phòng Tin học Cục thuế tiến hành sửa lỗi d. Báo cáo tài chính (BCTC):
* Kiến nghị
- Đề nghị Đội Kiểm tra và quản lý nợ, cƣỡng chế thuế và Chi cục thuế nghiên cứu và khai thác số liệu trên ứng dụng đã đƣợc thiết lập.
- Báo cáo tài chính năm 2011 đề nghị các DN phải làm trên HTKK phiên bản mới nhất và khi nộp yêu cầu kiết xuất dữ liệu kèm bản giấy vì trên ứng dụng Báo cáo tài chính có chức năng tải dữ liệu giúp việc nhập liệu giảm thời gian và đảm bảo chính xác tuyệt đối.
e. Hỗ trợ thanh tra kiểm tra (TTr):
* Kiến nghị:
- Đề nghị Đội Kiểm tra và quản lý nợ, cƣỡng chế thuế và Chi cục thuế thực hiện nhập toàn bộ dữ liệu về các cuộc kiểm tra vào ứng dụng để làm cơ sở dữ liệu gốc phục vụ cho quá trình tác nghiệp sau này.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
* Kiến nghị:
- Cán bộ tin học Chi cục chuyển các lỗi ứng dụng lên Phòng Tin học Cục thuế để đƣợc sửa lỗi kịp thời. Tránh tình trạng do lỗi ứng dụng mà lại không thực hiện ảnh hƣởng đến công tác lƣu trữ và khai thác hồ sơ đối với ĐTNT.
- Tiếp tục hƣớng dẫn các cán bộ tại Đội Tuyên truyền hỗ trợ hoàn thiện các kỹ năng sử dụng các ứng dụng trên một cách thành thạo, chủ động.
g. Nhận tờ khai cấp Chi cục (NTKCC): * Kiến nghị:
- Báo lỗi với Phòng Tin học Cục thuế để sửa lỗi để cho NNT có thể thực hiện đƣợc hàng ngày.
- Đề xuất liên kết dữ liệu của BC26 vào ứng dụng QLAC (hiện nay đang nhập tay BC26 vào ứng dụng QLAC)
h. Quản lý thuế cấp Chi cục (VATWIN):
* Kiến nghị:
- Đề xuất nâng cấp ứng dụng lên mô hình cấp Cục (chạy tập trung) cho cả tỉnh Thái Nguyên.
- Các đội liên quan đến ứng dụng tiếp tục nghiên cứu các tính năng thêm để sử dụng hiệu quả.
- Đề nghị Đội thuế tiếp tục cung cấp hồ sơ để cấp MST các NNT còn lại chƣa có MST.
i. Hỗ trợ kê khai (HTKK):
* Kiến nghị:
- Tất cả các loại tờ khai phải thực hiện trên ứng dụng HTKK mới nhất. - Chi cục thuế không nhận tờ không có mã vạch mà loại tờ khai đó có trên ứng dụng HTKK và Chi cục chỉ nhận tờ khai trên phiên bản mới nhất đã đƣợc công bố
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
- Khi nhận báo cáo Quyết toán thuế TNCN và Báo cáo tài chính yêu cầu NNT sao lƣu dữ liệu đính kèm.
j. Quản lý ấn chỉ Cấp chi cục (QLAC):
* Kiến nghị
- Đề xuất với Phòng Tin học để ứng dụng có thể liên kết với NTKCC
k.IMASTC: Phần mềm kếtoán Chi cục.
* Kiến nghị, giải pháp:
- Phát triển để ứng dụng có thể cùng nhiều ngƣời cùng đƣợc sử dụng khi lƣợng dữ liệu lớn mà một kế toán không thể làm hết việc. Tuy nhiên có thể chỉ giới hạn quyền nhập liệu, xem, in ấn mà không cho quyền sửa lỗi. Chỉ có ngƣời phụ trách chính nhƣ kế toán trƣởng mới có quyền sửa đƣợc trên phần mềm.
l. Bảo mật thuế (BMT):
* Kiến nghị, giải pháp:
- Thêm chức năng để có thể phân quyền cho các ứng dụng chạy tập trung khác nhƣ TINCC, QLAC…
m. Quản lý nhà đất (QND):
* Kiến nghị, giải pháp: - Lập bộ năm 2012 trên UD - Chấm hết bộ năm 2011
- Đội liên phƣờng xã nghiên cứu thêm về UD
- Đề xuất Phòng tin học chuyển máy chủ chứa UD sang máy có cấu hình cao hơn, dung lƣơng ổ cứng lớn hơn để lƣu trữ. Đề xuất có thêm 01 máy tính chủ để làm server chạy chung các UD tại Chi cục thuế thị xã Sông Công.
n. Quản lý nợ Chi cục:
Đề nghị các bộ phận liên quan phải thƣờng xuyên cập nhật đầy đủ dữ liệu thuế phát sinh để giúp Chi cục thuế thị xã Sông Công quản lý đƣợc tình hình nợ đọng thuế của tất cả NNT.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
Có kế hoạch cụ thể để tiến hành các bƣớc đôn đốc, cƣỡng chế thuế: Khi nào thực hiện, ai thực hiện, phối hợp với bộ phận nào, báo cáo kết quả …