e. Tổ chức công tác kiểm soát nội bộ đối với công tác huy động vốn
3.2.2.6. Về mặt nhân sự
Tại bộ phận kho quĩ thì chi nhánh chỉ sử dụng 2 nhân viên chuyên trách việc thu tiền, chi tiền, ghi sổ cũng như thực hiện việc điều chuyển tiền….Với khối lượng công việc quá nhiều như thế nhưng chỉ có 2 nhân viên đảm nhiệm nên khối lượng công việc không thể hoàn thành mà không có sự giúp đỡ của các thành viên khác. Vì vậy để tránh công việc bị ùn tắc không thể thực hiện công tác khoá sổ vào cuối ngày,phó phòng kế toán thường kiêm luôn công việc nhập liệu bảng kê của từng teller vào phần mềm cho thủ quĩ. Còn các nhân viên khác thì phải bó tiền giúp cho thủ quĩ nhất là khi phải thực hiện điều chuyển tiền. Việc làm này sẽ gây ảnh hưởng đến công việc chuyên môn của kế toán đồng thời làm tăng rủi ro thất thoát tài sản.
Đề xuất: Chi nhánh nên tuyển thêm nhân viên thủ quĩ để phục vụ cho công tác quản lí tiền tại chi nhánh.
PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
3.1.Kết luận
Có thể nói huy động vốn là đầu vào của còn tín dụng là đầu ra của ngân hàng. Nếu không giải qưyết tốt đầu vào thì khâu đầu ra sẽ không đạt hiệu quả cao. Do đó tổ chức tốt công tác kế toán HĐV, hạch toán xử lí kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cập nhật thông tin mới về chế độ kế toán sẽ giúp cho nhà quản lí đưa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời. Nhận thức được tầm quan trọng đó tôi đã lựa chọn và nghiên cứu đề tài “Thực trạng và biện pháp nhằm cải thiện tổ chức công
tác kế toán huy động vốn”. Khóa luận này đã hoàn thành được 3 mục tiêu đã đề ra là:
Thứ nhất, thông qua CSLL về công tác tổ chức kế toán HĐV, khóa luận đã tổng hợp và hệ thống hóa những vấn đề lí luận căn bản về công tác tổ chức kế toán nói chung cũng như công tác tổ chức kế toán HĐV nói riêng.
Thứ hai, đã đưa ra khái quát qui trình luân chuyển chứng từ của nghiệp vụ HĐV, công tác tổ chức bộ máy kế toán tại chi nhánh
Thứ ba, đưa ra một số nhận xét và biện pháp để cải thiện công tác kế toán HĐV tại chi nhánh
Qua tìm hiểu thực trạng, tôi thấy công tác tổ chức kế toán tại chi nhánh đã thực hiện tốt các qui định của ngân hàng nhà nước cũng như hệ thống ngân hàng nông nghiệp. Bộ máy kế toán khá gọn nhẹ được tổ chức một cách khoa học, phù hợp với trình độ nhân viên kế toán tại chi nhánh. Tuy nhiên, tại chi nhánh vẫn có một số nhược điểm mà tôi đã đóng góp ý kiển để chi nhánh tham khảo.
Mặc dù vậy do thời gian nghiên cứu cũng như kiến thức hạn chế nên có một số nghiệp vụ tôi chưa thể đi sâu để nghiên cứu chẳng hạn như qui trình nghiệp vụ phát hành chứng từ có giá, nghiệp vụ vay vốn từ TCTD khác...