e. Tổ chức công tác kiểm soát nội bộ đối với công tác huy động vốn
3.1.2. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại chi nhánh
Có thể nói tổ chức công tác kế toán là một trong những khâu quan trọng nhất của ngân hàng. Việc tổ chức một bộ máy kế toán sao cho vừa tiết kiệm được chi phí nhưng lại chặt chẽ trong việc kiểm soát là điều mà các nhà quản trị đang hướng đến. Chi nhánh đang sở hữu một dội ngũ nhân viên có năng lực, nhiệt tình, là một yếu tố thuận lợi để thực hiện được mục tiêu trên.
Về bộ máy kế toán:
Do chi nhánh đang áp dụng chế độ giao dịch một cửa nên các GDV đều thực hiện công việc hạch toán bước đầu, hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin vào sổ kế toán và khi cần thì phó phòng kế toán có thể xuất báo cáo cho nhà quản trị. Do đó công việc chính của phó và trưởng phòng kế toán là giám sát việc hạch toán của các giao dịch viên trên máy vi tính, thực hiện kiểm soát sau các chứng từ của các GDV. Vì vậy mà bộ máy kế toán tại chi nhánh khá gọn nhẹ, giảm thiểu được chi phí.
Tuy nhiên, với khối lượng giao dịch nhiều với số lượng cũng khá lớn thì tại chi nhánh cần phải thiết lập bộ phận kiểm toán nội bộ để kiểm soát, đánh giá một cách khách quan và thường xuyên các nghiệp vụ phát sinh.
Về hình thức kế toán:
Tại chi nhánh đang áp dụng hình thức kế toán máy vi tính dựa trên nền nhật kí chứng từ. Việc lựa chọn hình thức này tỏ ra phù hợp với ngân hàng do số lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều, đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ cao, cùng với sự hỗ
trợ của phần mềm IPCAS II nên việc lựa chọn hình thức này sẽ giảm thiểu được khối lượng công việc ghi chép, cập nhật thông tin một cách nhanh chóng để đáp ứng nhu cầu thông tin cho nhà quản lí.
Về hệ thống tài khoản:
Hệ thống tài khoản mà chi nhánh đang áp dụng là HTTK do NHNo Việt Nam ban hành. Bảng hệ thống tài khoản này phản ánh khá đầy đủ nội dung của các nghiệp vụ. Các tài khoản được phân cấp quản lí rõ ràng. Nội dung từng tài khoản của nghiệp vụ tiền gửi được chi tiết bởi các sản phẩm có tại chi nhánh. Việc chi tiết hóa tài khoản giúp cho chi nhánh quản lí được nguồn vốn huy động theo từng sản phẩm.
