d. Tổ chức công tác kiểm soát nội bộ đối với công tác kế toán HĐV
2.3.2.2. Tổ chức khối lượng công tác kế toán
Tổ chức chứng từ kế toán:
Hiện nay, Agribank Việt Nam đang áp dụng chế độ chứng từ kế toán dựa trên quyết định số 1789/2005/QĐ-NHNN ban hành ngày 12 tháng 12 năm 2005. Tuy nhiên để phục vụ cho nhu cầu quản lí bên trong, ngân hàng đã sử dụng thêm một số chứng từ nội bộ và chứng từ điện tử. Vì đơn vị là chi nhánh trực thuộc nên cũng tuân thủ chế độ chứng từ mà Agribank đang áp dụng.
Tổ chức hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản kế toán mà chi nhánh đang sử dụng tuân theo quyết định số 2323/NHNo-TCKT do Tổng giám đốc Agribank Việt Nam ban hành vào ngày 3 tháng
8 năm 2008. Hệ thống tài khoản này dựa trên hệ thống tài khoản cấp một do NHNN ban hành theo quyết định số 479/2004/QĐ-NHNN nhưng đã chi tiết hoá phù hợp với nhu cầu quản lí. Hiện nay, có một số tài khoản trong hệ thống tài khoản đó chi nhánh chưa sử dụng vì tại chi nhánh không thực hiện nghiệp vụ đó.
Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Chi nhánh sử dụng cả hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp để phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh. Hệ thống sổ mà chi nhánh sử dụng là rất ít. Hàng ngày, ngân hàng chỉ sử dụng một số loại sổ nhất định để ghi chép như sổ nhật kí quĩ, sổ thu chi tiền mặt, sổ kiểm quĩ tiền mặt. Đa số các loại sổ in ra từ máy vi tính.
Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Chi nhánh lập rất nhiều báo cáo theo ngày nhưng phần lớn các báo cáo này lập ra nhằm mục đích quản lí dòng tiền chẳng hạn như báo cáo giao dịch tiền mặt, báo cáo tồn quĩ tiền mặt, bảng cân đối chi tiết. Còn những báo cáo phục vụ cho công tác quản trị thì định kì mới được in theo lệnh của ban quan trị.
Một số chính sách kế toán chủ yếu được áp dụng
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc 31/12
Hình thức kế toán: Hình thức kế toán máy trên nền nhật kí - chứng từ
Thời điểm hạch toán lãi: Vào ngày cuối cùng của mỗi tháng
Phương pháp kế toán HTK: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kì, xác định giá trị HTK theo phương pháp bình quân gia quyền
Hạch toán thuế giá trị gia tăng: Theo phương pháp khấu trừ