5. Kết cấu của đề tài
2.2.2.6. Chính sách lương, thưởng, phúc lợi
Tiền lương, tiền cơng được trả theo tính chất cơng việc và chức vụ đảm nhận một cách hợp lý theo quy chế tiền lương hoặc theo sự thỏa thuận của Tổng giám đốc hoặc người được ủy quyền. Tiền lương được trả đãi ngộ tương xứng với sự đĩng gĩp cơng sức và hiệu quả của NLĐ, đảm bảo khơng thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước qui định. Căn cứ Nghị định số 103/2012/NĐ-CP ngày 04/12/2012 của Chính phủ và Thơng tư số 29/2012/TT-BLĐTBXH ngày 10/12/2012 qui định hệ số lương tối thiểu bằng 2.350.000 đồng/tháng (áp dụng cho vùng 1 gồm Thành phố Biên Hịa và các huyện Nhơn Trạch, Long Thành, Vĩnh Cửu, Trảng Bom thuộc tỉnh Đồng Nai) kể từ ngày 01/01/2013.
Căn cứ mức lương tối thiểu và tùy tính chất cơng việc, cơng ty chia làm ba nhĩm tính lương như sau:
+ Nhĩm văn phịng: gồm bộ phận quản lý, HCNS, kinh doanh, kế hoạch, kế tốn và bộ phận kho. Mức lương nhĩm này phụ thuộc vào bằng cấp, chức vụ đảm nhận.
+ Nhĩm lao động kỹ thuật gồm bộ phận thiết kế, cơng nghệ, cơ điện, KCS. Mức lương nhĩm này ngồi phụ thuộc vào mức lương tối thiểu do Nhà nước qui định, cịn phụ thuộc vào tính chất cơng việc kỹ thuật cũng như chức vụ đảm nhận.
+ Nhĩm lao động phổ thơng gồm bộ phận sản xuất như nghiền, ép, sấy, tráng men…Mức lương nhĩm này căn cứ vào lương tối thiểu do Nhà nước qui định. Riêng đối với cấp quản lý được xét theo bằng cấp.
Việc trả lương cho NLĐ được thực hiện cơng bằng, phù hợp với năng lực và cơng việc, giúp cho NLĐ cĩ tinh thần trách nhiệm hơn, vì vậy năng suất lao động tăng lên. Thực hiện trả lương gắn với kết quả lao động, hiệu quả cơng việc cuối cùng của từng người, từng bộ phận. Những lao động thực hiện cơng việc địi hỏi trách nhiệm, trình độ chuyên mơn quản lý, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, đĩng gĩp nhiều vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của DN thì được trả lương cao.
Hiện tại, cơng ty áp dụng hình thức trả lương linh hoạt, chủ yếu theo thời gian làm vịêc. Thời hạn trả lương được thanh tốn hai kỳ: Kỳ 1 tạm ứng 35% lương vào ngày 25 hàng tháng, kỳ 2 thanh tốn lương vào ngày 10 tháng sau. Nếu trùng vào ngày nghỉ, ngày lễ cĩ thể trả chậm hoặc sớm hơn 1 ngày. Người lao động làm thêm giờ được thực hiện theo quy định của Luật lao động, nhưng khơng trả lương ngồi giờ cho Ban giám đốc, trưởng phĩ phịng.
Cơng ty luơn quan tâm thực hiện tốt các chế độ, chính sách đối với người lao động, việc làm luơn được ổn định; tiền lương, tiền thưởng được giải quyết đầy đủ, kịp thời. Các chế độ liên quan đến lương, thưởng được thực hiện với kết quả năm sau cao hơn năm trước. Tiền lương được xem xét lại hàng năm tùy thuộc yếu tố như tỷ lệ lạm phát và những biến động về giá trên thị trường; thành quả kinh doanh. Hàng năm, tổ chức xét nâng lương song cũng cĩ trường hợp đặc cách nâng lương do cĩ nhiều cống hiến, sáng kiến cải tiến cĩ giá trị… Khảo sát mức thu nhập hiện tại cơng ty cho kết quả tại (bảng 2.12) như sau:
Bảng 2.12. Thống kê mơ tả về thu nhập của nhân viên Tần số Tần suất Phần trăm hợp lệ Phần trăm cộng dồn Số quan sát hợp lệ Dưới 2.5 triệu 2 1.4 1.4 1.4 Từ 2.5 – 3.5 triệu 21 14.5 14.5 15.9 Từ 3.5 – 5 triệu 68 46.9 46.9 62.8 Trên 5 triệu 54 37.2 37.2 100.0 Tổng số 145 100.0 100.0 (Nguồn : Tự khảo sát tháng 4.2013)
Đa số nhân viên cĩ mức thu nhập trên từ 3,5 - 5 triệu đồng/tháng (chiếm 46.9%). Mức thu nhập giúp ổn định cuộc sống tương đối với mức sống hiện nay. Tuy nhiên, mức thu nhập dưới 2.5 triệu đồng/tháng (chiếm 1.4%) và thu nhập từ 2,5 - 3,5 triệu đồng/tháng vẫn cịn cao chiếm 14.5%. Cho nên, cơng ty cần quan tâm hơn nữa đến các chế độ khác để giúp người lao động cĩ thu nhập ngồi lương đủ trang trải cuộc sống hiện tại. Theo thống kê hiện nay, mức lương cơng ty trả cho NLĐ cịn thấp so với thu nhập của ngành.
Bảng 2.13: Thu nhập bình quân của cơng ty giai đoạn 2010 - 2012
Thu nhập bình quân Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Nhĩm văn phịng 5.580.000 6.550.000 7.860.000
Nhĩm lao động kỹ thuật 4.250.000 5.180.000 6.260.000 Nhĩm lao động phổ thơng 2.850.000 3.530.000 4.250.000
( Nguồn: Phịng hành chính nhân sự)
- Cơng ty luơn quan tâm thực hiện ký kết HĐLĐ, BHXH, BHYT, bảo hiểm tai nạn, bảo hộ lao động, bồi dưỡng độc hại bằng hiện vật, trả trợ cấp thơi việc
…đầy đủ kịp thời. Các chế độ ma chay, hiếu hỉ, tổ chức bếp ăn tâp thể với mức 15.000đ/suất và việc hỗ trợ đời sống những cơng nhân khĩ khăn cũng được cơng ty đặc biệt quan tâm.
- Thơng qua thỏa ước lao động tập thể và hoạt động cơng đồn, đồn thanh niên đã tạo nhiều hoạt động phong trào thiết thực. Đã thành lập hội đồng hịa giải lao động nhằm giải quyết kịp thời tranh chấp lao động giữa người sử dụng lao động và NLĐ. Hàng năm đều tổ chức huấn luyện an tồn lao động, tổ chức khám sức khỏe định kỳ, tập huấn kiến thức an tồn vệ sinh thực phẩm cho cấp dưỡng viên, kiểm tra thường xuyên vệ sinh an tồn thực phẩm và chế độ lưu phẩm sau 24 giờ tại bếp ăn tập thể. Cĩ thể nĩi, phúc lợi của cơng ty đã thể hiện sự quan tâm đến đời sống của NLĐ, cĩ tác dụng kích thích NV trung thành, gắn bĩ. Bên cạnh, trả cơng bằng tiền hay vật chất thì NLĐ cịn cĩ thể được đãi ngộ bằng các hình thức phi tiền tệ như cơ hội thăng tiến, cơng việc thú vị, điều kiện và mơi trường làm việc....
Kết quả khảo sát về chế độ khuyến khích động viên tại cơng ty qua (Bảng 2.14):
Bảng 2.14. Nhận xét về chế độ khuyến khích động viên STT Tiêu chí Mức độ đánh giá (1 là rất khơng đúng, đến 5 là rất đúng) 1 Nhân viên cĩ thể sống hồn tồn nhờ thu nhập 28 75 27 10 05
2 Tiền lương tương xứng với kết quả cơng việc
5 80 20 31 9
3 Tiền lương và phân phối thu nhập là cơng bằng
5 14 77 26 23
4 Chương trình phúc lợi trong cơng ty đa dạng hấp dẫn
8 12 36 74 15
5 Phúc lợi thể hiện sự quan tâm chu đáo đến nhân viên
4 11 27 73 30
( Nguồn: Tự khảo sát tháng 4.2013)
Qua khảo sát 145 ý kiếncho thấy: cĩ 51,72% NV khơng đồng ý rằng “họ cĩ thể thể sống hồn tồn nhờ thu nhập”; cĩ 55,17% NV cho rằng “Tiền lương tương xứng với kết quả cơng việc” là khơng đúng; cĩ 53,10% NV trung lập với ý kiến cho rằng “tiền lương và phân phối thu nhập là cơng bằng”; cĩ 51,03% NV đồng ý rằng
“chương trình phúc lợi trong cơng ty đa dạng hấp dẫn” và 50,34% NV đồng ý rằng “phúc lợi thể hiện sự quan tâm chu đáo đến nhân viên“. Điều này thể hiện phúc lợi của cơng ty đã động viên khuyến khích NV, song tỷ lệ đánh giá vẫn ở mức tương đối, vẫn cịn khá nhiều ý kiến cho rằng thu nhập chưa tương xứng, chưa đáp ứng
cuộc sống cho NLĐ. Địi hỏi cơng ty phải đề ra giải pháp tốt hơn mới hy vọng giữ chân NLĐ, mới gĩp phần nâng cao hiệu quả quản trị NNL trong thời gian tới.
Nhận xét đánh giá về chính sách lương, thưởng, phúc lợi:
Ưu điểm:
- Chính sách tiền lương cơ bản đã đáp ứng được nhu cầu tối thiểu của NLĐ
và đúng theo quy định lương tối thiểu của bộ Luật lao động. Cơng ty thực hiện trả lương gắn với kết quả lao động, hiệu quả cơng việc của từng người, từng bộ phận. Những lao động thực hiện các cơng việc địi hỏi trách nhiệm, trình độ chuyên mơn quản lý, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, đĩng gĩp nhiều vào hiệu quả sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp thì được trả lương cao hơn.
- Các hình thức khen thưởng động viên hỗ trợ kịp thời đã khuyến khích và tạo động lực cho NLĐ tận tâm, nâng cao trách nhiệm gĩp phần tăng năng suất.
Khuyết điểm:
- Cơng ty cĩ tiêu chuẩn tăng lương cho nhân viên cĩ thành tích cao trong năm nhưng chưa thực hiện tăng lương cho những lao động cĩ thâm niên cơng tác, chế độ tiền lương chưa cĩ tác dụng khuyến khích động viên NV gắn bĩ lâu dài.
- Mức lương cơ bản mà cơng ty trả cho nhĩm lao động kỹ thuật và nhĩm lao động phổ thơng chỉ ngang bằng hoặc thấp hơn một số cơng ty nước ngồi đĩng trên địa bàn, nên khĩ khăn trong quá trình tuyển dụng, thu hút lao động.
- Chưa cĩ chính sách động viên và giữ chân người tài, chuyên viên giỏi, lao động tay nghề cao…do vậy cĩ hiện tượng nhảy việc khá nhiều trong thời gian qua.
- Do chưa phân tích cơng việc đầy đủ nên việc tính lương thưởng theo đánh giá kết quả cơng việc vẫn cịn cào bằng. Mức lương thỏa thuận đặt ra mang tính chất “cảm tính”, cịn dựa vào tình hình tài chính cơng ty trả lương chưa tương xứng với thành quả người lao động bỏ ra.
- Chế độ phúc lợi động viên tập trung chủ yếu ở khía cạnh vật chất, chưa chú trọng nhiều về khía cạnh tinh thần.