5. Kết cấu của đề tài
3.3.2.3. Hồn thiện cơng tác tuyển dụng
Giải pháp 1: Hồn thiện chính sách tuyển chọn nhân viên
- Cơng tác tuyển chọn đĩng vai trị quan trọng trong việc hình thành đội ngũ NV thạo việc, tâm huyết với nghề. Tuy nhiên, thời gian qua tuyển dụng chỉ nhằm tuyển người để ứng phĩ với sự thiếu hụt nhân sự tạm thời trong ngắn hạn. Để đáp ứng nhu cầu dài hạn cần cĩ chính sách tuyển dụng quy mơ lớn, cĩ kế hoạch đào tạo nhằm chủ động cung ứng nhân lực kịp thời cho nhu cầu phát triển, tránh cách làm mang tính ứng phĩ tình huống.
- Tuyển dụng những NV cĩ kiến thức, kỹ năng phù hợp với yêu cầu cơng việc là động lực cho cơng ty phát triển nhanh, đặc biệt để hồn thành các nhiệm vụ mới khi mở rộng sản xuất kinh doanh. Cần xây dựng qui định, chính sách và tiêu chuẩn tuyển dụng phù hợp. Mỗi bộ phận cần cĩ kế hoạch tuyển dụng kèm theo tiêu chuẩn cụ thể về trình độ, kinh nghiệm, sức khoẻ, độ tuổi. Mọi thơng tin tuyển dụng, chế độ ưu tiên cần được thơng báo cơng khai trên phương tiện thơng tin đại chúng.
- Quy trình thi tuyển phải được giám sát chặt chẽ, bảo đảm cơng bằng. Cách thức ra đề thi phải sát thực tế, phù hợp yêu cầu từng vị trí và hướng đến kỹ năng thực hành. Trong điều kiện thị trường lao động chưa hồn hảo hiện nay, ứng viên giỏi và tiềm năng khơng nhiều, nên khi tuyển chọn phải đặt thứ tự ưu tiên cho từng tiêu chuẩn, áp dụng thống nhất tiêu chí tuyển chọn thì mới đảm bảo độ tin cậy hiệu quả, thể hiện vai trị tuyển dụng là khâu sàng lọc, cung ứng lao động cĩ chất lượng.
Giải pháp 2: Mở rộng nguồn tuyển dụng
- Đối với nguồn tuyển dụng nội bộ: trường hợp đề bạt thăng chức thì phịng HCNS phối hợp bộ phận liên quan tiến hành đào tạo thêm về cách thức phương pháp làm việc ở vị trí mới, mối quan hệ phối hợp, cách ứng xử…nhằm tránh hiện tượng chai lỳ, thiếu sáng tạo trong cơng việc. Trường hợp tuyển nhân viên từ người thân, bạn bè giới thiệu cần chú ý đến quá trình làm việc, mối quan hệ nhằm tránh bè phái cục bộ, che dấu khuyết điểm của nhau, gây mất đồn kết nội bộ ảnh hưởng đến hoạt động cơng ty.
- Đối với nguồn tuyển dụng bên ngồi: cần tích cực xây dựng kế hoạch thu hút NNL dài hạn bằng cách liên kết đào tạo với các trường trong và ngồi tỉnh, các cơ sở dạy nghề trên địa bàn. Cần lưu ý chương trình đào tạo, giảm lý thuyết, chú trọng thực hành để khi ra trường học viên cĩ thể bắt tay vào làm ngay mà khơng cần đào tạo lại. Ngồi ra, cơng ty cũng cĩ thể tiếp nhận sinh viên thực tập, tạo điều kiện thực hành ngay trên máy mĩc thiết bị và sau này tiếp nhận lại những sinh viên đĩ.
Giải pháp 3: Đánh giá hiệu quả tuyển dụng: Phịng HCNS kết hợp các
phịng ban liên quan tiến hành đánh giá hiệu quả của tuyển dụng thơng qua các chỉ tiêu như: kết quả tuyển nhân viên mới, số lượng bỏ việc sau khi tuyển, chi phí tuyển dụng...từ đĩ rút kinh nghiệm nhằm khắc phục, hồn thiện quy trình tuyển dụng.
Giải pháp 4: Hồn thiện quy trình tuyển dụng
Thực trạng quy trình tuyển dụng thời gian qua tại cơng ty gồm 15 bước khá rườm rà, mất nhiều thời gian cơng sức. Theo tác giả đề xuất quy trình tuyển dụng gồm 12 bước (xem Bảng 3.4 - phụ lục số 10), về cơ bản giống quy trình tại mục 2.2.2.3 ở chương 2, nhưng cĩ điều chỉnh:
- Bỏ bước 2, 3, 9, 11 trong quy trình cũ.
-Bước 12 và 13 nhập lại thành bước 10 (ở quy trình đề xuất). -Bổ sung bước 7: Kiểm tra, trắc nghiệm (giải pháp 1)
-Bước 15 của quy trình cũ đổi thành bước 12: đánh giá hiệu quả (giải pháp 3)
Giải pháp 5: Đa dạng hĩa các hình thức tuyển dụng
- Tuyển dụng trực tuyến: nhằm rút ngắn thời gian tiếp xúc với ứng viên tiềm năng, tiết kiệm chi phí, tạo nhiều thuận lợi cho ứng viên và nhà tuyển dụng, việc sử dụng email liên lạc với nhà tuyển dụng như phản hồi, trao đổi được nhanh chĩng, hình thức gửi hồ sơ trên mạng và trao đổi qua email cĩ thể đảm bảo bí mật cho ứng viên vẫn đang làm việc ở cơng ty khác nhất là đối với nhân sự cấp cao.
- Quảng cáo tuyển dụng: trên các phương tiện thơng tin đại chúng giúp tiếp cận nhanh với ứng viên tiềm năng. Hiện nay quảng cáo trên internet, các bản tin chuyên ngành, các tờ báo địa phương là cơng cụ hữu hiệu nhất. Quảng cáo tuyển dụng cần mơ tả vị trí cần tuyển dụng và yêu cầu đặt ra cho ứng viên thật cụ thể, khơng nên quảng cáo ngắn gọn sơ sài nhằm tiết kiệm chi phí quảng cáo nhưng lại gây mất nhiều thời gian cho việc sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn.
- Tổ chức các chương trình giao lưu, tham gia ngày hội việc làm, giới thiệu cơ hội việc làm, tài trợ cho học viên xuất sắc nhằm thu hút ứng viên chuẩn bị tốt nghiệp hoặc mới ra trường, những sinh viên giỏi, tài năng. Tổ chức tham quan nhà máy để sinh viên được làm quen thực tiễn, cĩ cách nhìn đủ hơn về ngành nghề. Thơng qua đĩ xác định đối tượng cần tiếp cận, đây là cách thu hút nhân lực hữu hiệu trong điều kiện cạnh tranh gay gắt về chất xám trên thị trường lao động.