CHƯƠNG 2: CƠ SỞ Lí LUẬN VỀ TẠO ĐỘNG LỰC LÀM VIỆC
2.2.2. Cỏc yếu tố thuộc về tổ chức
Cỏc yếu tố thuộc về tổ chức ảnh hưởng đến động lực lao động như:
Văn húa tổ chức
Văn húa tổ chức được định nghĩa là một hệ thống cỏc ý nghĩa, giỏ trị, niềm tin chủ đạo, nhận thức và phương phỏp tư duy được mọi thành viờn của tổ chức cựng đồng thuận và cú ảnh hưởng ở phạm vi rộng đến cỏch thức hành động của cỏc thành viờn. Từ định nghĩa này thỡ ta thấy văn húa doanh nghiệp là tổng hũa của cỏc yếu tố: slogan, sứ mệnh, trang phục, bài hỏt, nghi thức, phong cỏch quản trị, bầu khụng khớ làm việc…Cỏc yếu tố này tạo nờn bản sắc riờng cho từng tổ chức. Tổ chức xõy dựng cho mỡnh một văn húa riờng cú bản sắc và mạnh sẽ giỳp cỏc thành viờn trong tổ chức đoàn kết, tự giỏc, tương trợ lẫn nhau, nỗ lực cao nhất để đạt được mục tiờu của tổ chức.
Mụi trường làm việc và điều kiện làm việc
Mỗi một cụng việc để hoàn thành được đều cần phải cú những cụng cụ, điều kiện làm việc nhất định. Điều kiện làm việc bao gồm cỏc yếu tố vật chất như cỏc mỏy múc trang thiết bị, cụng cụ trang bị phải sử dụng, cỏc yếu tố về điều kiện vệ sinh mụi trường, an toàn lao động, yếu tố khoa học về tổ chức và sắp xếp cụng việc về mặt thời gian, khụng gian hay cỏc phương tiện hỗ trợ thực hiện cụng việc khỏc. Nếu người lao động được trang bị điều kiện làm việc phự hợp: mỏy múc thiết bị, nơi làm việc được bố trớ hợp lý, đảm bảo an toàn lao động…sẽ tạo được sự yờn tõm trong cụng việc, người lao động cú điều kiện phỏt huy những khả năng của mỡnh một cỏch tốt nhất.
Mụi trường làm việc ngoài cỏc điều kiện về lao động cũn bao gồm bầu khụng khớ trong tổ chức, mối quan hệ giữa nhà quản trị và người lao động, giữa chớnh người lao động trong tổ chức, sự năng động, chủ động của cụng việc…Người lao động sẽ cú động lực cao khi được đặt trong mụi trường làm việc tốt.
Do đú, việc đảm bảo điều kiện làm việc phự hợp và tạo mụi trường làm việc tốt cũng là yếu tố mà nhà quản trị phải quan tõm để tạo động lực cho người lao động.
Phong cỏch lónh đạo của nhà quản trị trong tổ chức
Phong cỏch lónh đạo là đặc điểm riờng cú của từng nhà quản trị, nú là cỏch thức mà nhà quản trị làm việc. Phong cỏch lónh đạo cú ảnh hưởng tới tõm lý, thỏi độ và kết quả cụng việc của nhõn viờn. Nú là cỏc cỏch thức tỏc động cú chủ đớch của nhà quản trị lờn con người cựng với cỏc nguồn lực khỏc để đạt được cỏc mục tiờu quản trị đề ra. Vai trũ quan trọng của cỏc phương phỏp lónh đạo cũn ở chỗ nú nhằm khơi dậy những động lực, kớch thớch sự năng động của con người và tiềm năng trong tổ chức cũng như cỏc tiềm năng, cơ hội khỏc cú lợi từ bờn ngoài.
Cú nhiều phong cỏch lóo đạo khỏc nhau như: phong cỏch dõn chủ, phong cỏch độc đoỏn, phong cỏch tự do. Mỗi phong cỏch lónh đạo này đều cú những ưu nhược điểm khỏc nhau và nú chỉ phự hợp ở bối cảnh, đối tượng, thời điểm, khụng gian nhất định. Đõy cũng chớnh là tớnh khoa học và nghệ thuật của quản trị. Tớnh khoa học thể hiện ở chỗ nắm rừ cỏc quy luật vận động khỏch quan, cỏc phong cỏch
lónh đạo để lựa chọn. Tớnh nghệ thuật thể hiện ở chỗ biết lựa chọn và ỏp dụng cỏc phương phỏp trong thực tiễn, tỏc động lờn cỏc đối tượng khỏc nhau ở cỏc hoàn cảnh khỏc nhau để khai thỏc tốt tiềm năng của tổ chức để đạt mục tiờu. Quản trị đạt được hiệu quả khi nhà quản trị biết lựa chọn đỳng đắn phương phỏp lónh đạo, tạo ra được động lực cho người lao động.
Chớnh sỏch quản trị nhõn sự
Con người là một trong những nguồn lực khụng thể thiếu của tổ chức nờn quản trị nhõn lực là một lĩnh vực quan trọng mang tớnh quyết định tới thành cụng của của tổ chức. Cụng tỏc quản trị nhõn sự bao gồm: kế hoạch húa nguồn nhõn lực; thiết kế và phõn tớch cụng việc; tuyển mộ lựa chọn, bố trớ nhõn lực; đào tạo bồi dưỡng và phỏt triển nguồn nhõn lực; đỏnh giỏ việc thực hiện cụng việc; cỏnh tớnh thự lao lao động… Cỏc yếu tố này cú ảnh hưởng lớn đến động lực làm việc.. Cỏc chớnh sỏch quản trị nhõn sự đỳng đắn sẽ giỳp cho nhà quản trị điều hành tổ chức một cỏch hiệu quả, đồng thời cũng sẽ tạo ra những hiệu ứng tớch cực tạo động lực cho người lao động. Khi cảm thấy chớnh sỏch nhõn sự của cụng ty phự hợp, người lao động sẽ gắn bú với tổ chức, ngược lại nú tạo ra sự bất món, giảm hiểu quả cụng việc. Như vậy, xõy dựng chớnh sỏch quản trị nhõn sự phự hợp, khoa học, đảm bảo cụng bằng sẽ làm tăng được động lực của người lao động trong tổ chức.
Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức là tổng hợp cỏc bộ phận khỏc nhau cú mối liờn hệ phụ thuộc lẫn nhau, được chuyờn mụn húa, được giao những nhiệm vụ, quyền hạn, trỏch nhiệm nhất định và được bố trớ theo từng cấp nhằm thực hiện cỏc chức năng quản trị tổ chức. Xõy dựng một cơ cấu tổ chức tinh gọn, quyền hạn và trỏch nhiệm rừ ràng, cú sự thống nhất và khụng gõy chồng chộo sẽ giỳp tổ chức dễ dàng đạt được mục tiờu của mỡnh. Đồng thời, người lao động cũng sẽ biết được vị trớ của mỡnh trong tổ chức, mối quan hệ với cỏc cỏ nhõn khỏc và qua đú sẽ chủ động trong cụng việc.