6. Kết cấu đề tài
2.1.2.2Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán
a. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán – HVL
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán – HVL
(Nguồn: Tự tổng hợp)
b.Chức năng và nhiệm vụ:
Giám đốc tài chính: Ngƣời Nhật, quản lý toàn bộ hoạt động về tài chính kế
toán của công ty, chịu trách nhiệm báo cáo với công ty mẹ (Báo cáo tập đoàn)
Thông dịch viên: Đồng quản lý với Giám đốc tài chính, có trách nhiệm phù
hợp hóa giữa các nguyên tắc công ty mẹ và HVL
Kế toán tổng hợp: Quản lý các nhân viên kế toán, kiểm tra và chịu trách
nhiệm toàn bộ công tác về kế toán, tài chính tại Công ty theo chế độ kế toán hiện hành.Tham mƣu cho Ban giám đốc chỉ đạo công tác quản lý kinh tế của Công ty, quản lý vật tƣ tiền vốn, tài sản, không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tăng nhanh vòng quay vốn, tiết kiệm chi chí, tạo ra nhiều lợi nhuận cho Công ty.
Kế toán kho:
+ Kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của Kho nguyên vật liệu, Kho thành phẩm, Kho vật liệu phụ, Kho thƣơng mại.
Giám đốc tài chính
Thông dịch viên
Kế toán kho
Kế toán tổng hợp
Kế toán bán hàng Kế toán thanh toán
+ Tính khấu hao tài sản cố định
+ Xác định công nợ với khách hàng và nhà cung cấp
+ Nhập hóa đơn không phải nguyên vật liệu
Kế toán thanh toán:
+ Nhận hóa đơn, ghi nhận công nợ, thanh toán cho nhà cung cấp + Quản lý tài khoản ngân hàng, tài khoản tiền mặt.
+ Phân bổ chi phí trả trƣớc ngắn hạn
Kế toán bán hàng:
+ In hóa đơn xuất khẩu, ghi nhận doanh thu
+ Nhập hóa đơn nguyên vật liệu
b. Sơ đồ hình thức kế toán Nhật ký chung
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức kế toán Nhật ký chung
(Nguồn: Quyết định 15/2006/QĐ-BTC)
Bảng cân đối số dƣ và số phát sinh
Báo cáo tài chính Sổ cái Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
*Ghi chú :
Ghi hàng ngày hoặc định kỳ
Ghi cuối kỳ Quan hệ đối chiếu