JGC Việt Nam được thành lập từ tháng 9 năm 2008 tại Hà Nội, tính đến nay nhân lực của Công ty gồm 12 người Nhật là Chủ tịch hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, phó Tổng giám đốc và các trưởng bộ phận, phòng ban cùng với 152 cán bộ, nhân viên là người Việt Nam.
Hình 2-1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH JGC Việt Nam
Ban lãnh đạo của Công ty TNHH JGC Việt Nam gồm.
(1) Chủ tịch hội đồng quản trị: Ông Terumitsu Hayashi - Đại diện pháp nhân của Công ty TNHH JGC Việt Nam.
32
- Là người có quyền lực cao nhất trong bộ máy tổ chức hoạt động của Công ty, trực tiếp phụ trách công tác tổ chức và tài chính và định hướng phát triển của Công ty.
- Lãnh đạo và đảm bảo sự hoạt động hiệu quả của Hội đồng quản trị.
- Xây dựng, thực hiện và rà soát các thủ tục chi phối hoạt động của Hội đồng quản trị.
- Thường xuyên gặp gỡ với Tổng giám đốc và đóng vai trò là người liên lạc giữa Hội đồng quản trị và Ban giám đốc.
- Đảm bảo việc truyền thông và liên lạc hiệu quả với các cổ đông. (2) Tổng giám đốc: Ông Yoshihiro Uryu
- Được ủy quyền của Chủ tịch hội đồng quản trị Tổng giám đốc Công ty ký kết các hợp đồng tài chính và thương mại, tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thường nhật của Công ty theo những thông lệ quản lý tốt nhất.
- Kiến nghị số lượng và các loại cán bộ quản lý mà Công ty cần tuyển dụng để Hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm nhằm thực hiện các hoạt động quản lý tốt theo đề xuất của Chủ tịch hội đồng quản trị, và tư vấn để Chủ tịch hội đồng quản trị quyết định mức lương, thù lao, các lợi ích và các điều khoản khác của hợp đồng lao động của cán bộ quản lý.
- Trực tiếp điều hành bộ phận kinh doanh, bán hàng. (3) Phó tổng giám đốc: Ông Hideaki Ohashi
- Giúp việc cho Tổng giám đốc Công ty. - Trực tiếp điều hành bộ phận dự án. (4) Phó tổng giám đốc: Ông Naoki Masuda - Giúp việc cho Tổng giám đốc Công ty.
33 - Trực tiếp điều hành bộ phận thiết kế. (5) Giám đốc quản trị Công ty: Ông Ogi. - Giúp việc cho Tổng giám đốc Công ty.
- Trực tiếp điều hành phòng hành chính, phòng nhân sự, phòng kế toán.
- Đề xuất các phương pháp quản lý, tổ chức hoạt động của Công ty lên Tổng giám đốc.
(6) Trưởng các bộ phận, phòng ban chuyên môn.
- Chịu trách nhiệm về những vấn đề liên quan đến công việc trong phạm vi hoạt động được giao.
34
36