b. Các thủ tục kiểm toán khoản mục nợ phải trả người bán
1.4. MỘT SỐ SAI SÓT THƯỜNG GẶP TRONG QUY TRÌNH KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC NỢ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN.
TOÁN KHOẢN MỤC NỢ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN.
Nợ phải trả người bán là một khoản mục lớn và có quan hệ mật thiết với nhiều khoản mục trên BCTC. Do vậy, khoản mục này luôn tiềm ẩn các gian lận và sót. Để kiểm toán khoản mục nợ phải trả người bán một cách có hiệu quả đòi hỏi KTV ngoài việc nắm được bản chất nội dung khoản mục này, còn phải nắm được các sai sót thường xảy ra, đó là:
- Nợ phải trả người bán có thể thể hiện các khoản nợ không có thật (không có chủ nợ tồn tại hoặc có tồn tại nhưng không đảm bảo tính pháp lý, không đảm bảo tư cách pháp nhân, không đảm bảo tính có thật từ việc mua hàng hay mua dịch vụ...). Trong thực tế, để tăng lãi hoặc khuyếch trương tình hình tài chính, giảm khó khăn, các DN thường báo cáo thiếu nợ phải trả người bán nhiều hơn là báo cáo thừa. Những rủi ro này sẽ dẫn đến KTV thưc hiện kiểm toán chặt chẽ
hơn đối với những khoản nợ nghi ngờ và thực hiện kiểm toán thận trọng hơn đối với các nghiệp vụ phát sinh vào đầu kỳ sau.
- Sự xác nhận không phù hợp, thường có những chênh lệch cần phải xác minh lại bằng các kỹ thuật bổ sung, các kỹ thuật kiểm toán thông qua ngân hàng, hoặc phải kiểm toán hàng hóa, dịch vụ trả lại...
- Ghi chép nợ phải trả người bán không đúng cho từng loại nợ phải trả và từng đối tượng bán hàng.
- Không khớp giữa số liệu chi tiết với tổng hợp. - Thiếu sự đối chiếu, xác nhận định kỳ.
- Các đối tượng chủ, khách nợ không đủ tư cách pháp nhân hoặc đủ tư cách pháp nhân nhưng thực tế không tồn tại...
- Nợ dây dưa quá hạn kéo dài, không được xử lý kịp thời, không xác định được chủ nợ. Nhiều trường hợp, doanh nghiệp kế toán khống nợ phải trả người bán từ các nghiệp vụ bán hàng (bán hàng nhưng không ghi vào doanh thu mà lại ghi vào chênh lệch nợ phải trả khống), nhằm mục đích rút tiền của doanh nghiệp hoặc nợ phải trả người bán kéo dài, người bán đã xóa nợ nhưng doanh nghiệp vẫn chưa xử lý.
CHƯƠNG 2