Trong r t nhi u lo i hàng hóa t n kho, không ph i lo i hàng hóa nào c ng có
vai trò nh nhau trong vi c b o qu n trong kho hàng. qu n lý t n kho hi u qu
ng i ta ph i phân lo i hàng hóa d tr thành các nhóm theo m c đ quan tr ng c a chúng trong d tr , b o qu n. Ph ng pháp đ c s d ng đ phân lo i là ph ng pháp
A-B-C.
Giá tr hàng t n kho hàng n m đ c xác đ nh b ng cách l y nhu c u hàng n m
c a t ng lo i hàng t n kho nhân v i chi phí t n kho đ n v. Tiêu chu n đ x p các lo i hàng t n kho vào các nhóm là:
- Nhóm A: Bao g m các lo i hàng có giá tr hàng n m t 70 - 80% t ng giá tr t n kho, nh ng v s l ng ch chi m 15 - 20% t ng s hàng t n kho.
- Nhóm B: G m các lo i hàng có giá tr hàng n m t 25 - 30% t ng giá tr hàng t n kho, nh ng v s n l ng chúng chi m t 30 - 35% t ng s hàng t n kho.
- Nhóm C: g m nh ng lo i hàng có giá tr hàng n m nh , ch chi m 5 -10% t ng giá tr t n kho. Tuy nhiên v s l ng chúng l i chi m kho ng 50 – 55% t ng s hàng t n kho. T ng chi phí Chi phí d tr Chi phí đ t hàng Chi phí Q* S l ng đ t hàng
th 1.3. Các nhóm hàng phân b theo bi u đ Perato
Tác d ng c a k thu t phân tích ABC:
- u t có tr ng tâm khi mua hàng. Ch ng h n, ta ph i dành các ngu n ti m l c
đ mua hàng nhóm A nhi u h n so v i nhóm C.
- Xác đ nh các chu k ki m toán khác nhau cho các nhóm khác nhau:
+ i v i lo i hàng t n kho thu c nhóm A, vi c tính toán ph i đ c th c hi n
th ng xuyên, th ng là m i tháng m t l n.
+ i v i lo i hàng t n kho thu c nhóm B s tính toán trong chu k dài h n, th ng là m i quý m t l n.
+ i v i lo i hàng t n kho thu c nhóm C th ng tính toán 6 tháng 1 l n. + Giúp nâng cao trình đ c a nhân viên gi kho (do h th ng xuyên th c hi n các chu k ki m toán c a t ng nhóm hàng).
+ Có đ c các báo cáo t n kho chính xác. ng nhiên m c đ chính xác tu thu c vào giá tr hàng t n kho.
+ Có th áp d ng các ph ng pháp d báo khác nhau cho các nhóm hàng khác nhau. Nhóm A ph i đ c d báo c n th n h n các nhóm B và C (ch ng h n m t hàng gi n đ n thì áp d ng ph ng pháp d báo bình quân gi n đ n…).