Tin học hóa công tác kế toán không chỉ giải quyết đƣợc vấn đề xử lý và cung cấp thông tin nhanh chóng, thuận lợi mà nó còn làm tăng năng suất lao động của bộ máy kế toán, tạo cơ sở để tinh giản bộ máy, nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán. Việc ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán ở các doanh nghiệp chính là việc tổ chức công tác kế toán phù hợp với việc ứng dụng máy vi tính, và phải đạt đƣợc sự gọn nhẹ của bộ máy kế toán, chứng từ cung cấp phải nhanh chóng, chính xác và lại đảm bảo tiết kiệm chi phí.
Phần mềm kế toán công ty đang sử dụng đã cũ, công ty nên nâng cấp hoặc mua chƣơng trình phần mềm kế toán mới nhằm phục vụ cho nhu cầu nhân viên một cách hiệu quả hơn, cập nhật đƣợc những thông tƣ, nghị định của chính phủ, cập nhật các chế độ kế toán tài chính mới nhất. Hiện nay đã có phần mềm Tony Accounting (phiên bản TA.2013.10.15) có nhiều ƣu điểm hơn so với phần mềm cũ và không còn bị l i phông chữ. Hoặc phần mềm kế toán MISA đã có phiên bản mới là MISA SME.NET 2014 gồm 13 phân hệ, kiểm soát đƣợc số liệu trực tuyến tại bất cứ đâu, bất cứ khi nào thông qua Internet, h trợ doanh nghiệp tạo mẫu, phát hành, in, quản lý và sử dụng hóa đơn. Quy trình hạch toán cũng giống nhƣ phiên bản cũ, dễ hiểu, dễ sử dụng.
Tóm lại, việc ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán ở công ty có ý nghĩa hết sức quan trọng, nâng cấp phần mềm kế toán sẽ giúp công ty nâng cao chất lƣợng và hiệu quả trong công tác kế toán kiểm soát chặt chẽ tình hình tài chính, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
SVTH: Đinh Thị Huyền Trinh Trang 89