Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ nhƣng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế nhƣ hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại,…
Doanh thu hàng bị trả lại = Số lƣợng hàng bị trả lại x Đơn giá bán ghi trên HĐ. Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của ngƣời mua ghi rõ lý do trả lại hàng, số lƣợng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hóa đơn (nếu trả lại toàn bộ) hoặc bảng sao hóa đơn (nếu trả lại một phần hàng) và đính kèm theo chứng từ nhập lại kho của doanh nghiệp số hàng nói trên.
SVTH: Đinh Thị Huyền Trinh Trang 28
Kết cấu và nội dung phản ánh:
Bên Nợ: Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho ngƣời mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu của khách hàng về số sản phẩm, hàng hoá đã bán
Bên Có: Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại vào bên Nợ Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, hoặc Tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ” để xác định doanh thu thuần trong kỳ báo cáo
Tài khoản 531 không có số dư cuối kỳ
Trình tự hạch toán
(1) Phản ánh doanh thu hàng bị trả lại và số tiền trả lại cho khách hàng về thuế GTGT của hàng bị trả lại
Nợ TK 531: Theo giá bán chƣa có thuế GTGT Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu ra bị giảm
Có TK111, 112, 131
(2) Các khoản phí phát sinh liên quan đến hàng bị trả lại (nếu có) chẳng hạn như chi phí nhận hàng về được hạch toán vào chi phí bán hàng
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng Có TK 111, 112, 141
(3) Phản ánh trị giá hàng bị trả lại nhập kho
Nợ TK 155, 154, 157: Theo giá thực tế xuất kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán