Ghi nhận TSCĐ cho thuê hoạt động:
Cho thuê hoạt động là bên cho thuê không có sự chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với quyền sở hữu tài sản cho thuê. Bên cho thuê vẫn ghi nhận tài sản cho thuê hoạt động trên Bảng cân đối kế toán theo cách phân loại tài sản của doanh nghiệp cho thuê.
Doanh thu cho thuê tài sản từ cho thuê hoạt động phải đƣợc ghi nhận theo phƣơng pháp đƣờng thẳng trong suốt thời hạn cho thuê mà không phụ thuộc vào phƣơng thức thanh toán, trừ khi áp dụng phƣơng pháp tính khác hợp lý hơn.
Chi phí cho thuê hoạt động trong kỳ bao gồm khoản khấu hao tài sản cho thuê hoạt động và số chi phí trực tiếp ban đầu đƣợc ghi nhận ngay hoặc phân bổ dần cho suốt thời hạn cho thuê phù hợp với việc ghi nhận doanh thu.
Khấu hao tài sản cố định cho thuê hoạt động theo quy định của Chuẩn mực kế toán TSCĐ hữu hình hoặc Chuẩn mực kế toán TSCĐ vô hình phù hợp với chính sách khấu hao của doanh nghiệp.
Trình tự hạch toán:
(1) Khi phát sinh các chi phí trực tiếp ban đầu liên quan đến cho thuê hoạt động
Nợ TK 632 Nợ TK 142, 242
Có TK 111, 112, 331,…
(2) Trường hợp thu tiền cho thuê hoạt động theo định kỳ
Khi phát hành hóa đơn thanh toán tiền thuê tài sản: Nợ TK 131
Có TK 511 Có TK 3331 Khi thu đƣợc tiền: Nợ TK 111, 112,…
Có TK 131
(3) Trường hợp thu trước tiền cho thuê hoạt động nhiều kỳ
SVTH: Đinh Thị Huyền Trinh Trang 25 Nợ TK 111, 112,…
Có TK 3387 Có 3331
Định kỳ, tính và kết chuyển doanh thu của kỳ kế toán: Nợ TK 3387
Có TK 511
Nếu số tiền trả lại cho khách hàng vì hợp đồng cho thuê tài sản không đƣợc thực hiện tiếp hoặc thời gian thực hiện ngắn hơn thời gian đã thu tiền trƣớc (nếu có):
Nợ TK 3387 Nợ TK 3331
Có TK 111, 112
(4) Định kỳ, tính và trích khấu hao tài sản cho thuê hoạt độngvào chi phí SXKD
Nợ TK 632 Có Tk 2147
Đồng thời, ghi đơn bên Nợ TK 009 – “Nguồn vốn khấu hao”
(5) Định kỳ, phân bổ số chi phí trực tiếp ban đầu liên quan đến cho thuê hoạt động (nếu phân bổ dần) phù hợp với việc ghi nhận doanh thu cho thuế hoạt động
Nợ TK 632
Có TK 142, 242