4. Kết quả thực tập theo đề tà
2.2.1. Thực hiện phương thức thanh toán quốc tế
Hiện tại công ty áp dụng phương thức thanh toán nhờ thu. Sau khi nhận hành, trong vòng hai tuần Chantelle VN sẽ thanh toán HĐNK cho Chantelle Pháp (Kho Perone) và Chantelle Thailand (kho Chantasia).
Các bước tiến hành như sau:
Về phía Chantelle Việt Nam:
- Sau khi công ty hoàn tất mọi thủ tục hải quan ( thanh lý tờ khai hải quan ), hàng hóa nhập kho với đầy đủ số lượng chất lượng, không xảy bất cứ khiếu nại gì từ bộ phận hậu cần, trong vòng hai tuần kể từ ngày NPL được nhập kho công ty, bộ phận XNK phải chuyển tờ khai cho bộ phận kế toán để bộ phận kế toán tiến hành chuẩn bị bộ hồ sơ thanh toán gởi ngân hàng.
- Sau khi bộ phận kế toán hoàn thành bộ hồ sơ gởi ngân hàng, bộ phận kế toán phải chuyển bộ hồ sơ cho trợ lý Giám đốc kiểm tra lại bộ hồ sơ. Sau khi hồ sơ đã được ký duyệt, hồ sơ được chuyển đến ngân hàng Việt Nam để thực hiện thanh toán.
Về phía công ty Mẹ và Chantelle Thailand
- Trong vòng hai tuần kể từ ngày Chantelle Việt Nam nhập hàng vào kho, nếu công ty Mẹ không nhận bất kỳ khiếu nại gì từ Chantelle Việt Nam thì công ty ngay lập tức tiến hành bộ chứng từ thanh toán gởi ngân hàng.
- Yêu cầu về phía hai bên: bộ chứng từ phải chính xác và phải đúng thời hạn qui định trong hợp đồng ngoại thương.
Thực trạng thực hiện qui trình thanh toán hiện tại của công ty:
Hiện nay khâu thanh toán của công ty khá chậm so với điều khoản qui định trong hợp đồng.
SVTH: Ngô Thị Thu Thủy 30
Nguyên nhân: do sự chậm trễ trong khâu nghiệp vụ chứng từ, chứng từ sai không thể thanh toán, số lượng hàng hóa thực nhận bị thiếu so với hợp đồng, chứng từ hai bên không khớp về số lượng..
Nhận xét:
Khi thực hiện phương thức thanh toán này công ty không phải mất nhiều thời gian như việc mở L/C vì nghiệp vụ ngoại thương của nhân viên chưa giỏi. Công ty không phải bỏ tiền trước nếu như mở L/C, không mất nhiều thời gian và chi phí đây là ưu điểm khi chọn lựa phương thức thanh toán này. Nhưng xét về tương lai công ty sẽ có nhiều bất lợi bởi khi sử dụng phương thức L/C bắt buộc hợp đồng phải chặt chẽ như các điều kiện thương mại cũng như việc bắt buộc phải mua bảo hiểm hàng hóa. Bên cạnh đó thanh toán nhiều nơi làm tăng các chi phí, tốn kém do nhiều thủ tục hành chánh. Nhân viên không có cơ hội học hỏi cũng như nghiên cứu về lĩnh vực ngoại thương nhằm phục vụ cho công việc của mình, nâng cao trình độ hiểu biết...