4. Kết quả thực tập theo đề tà
1.3.3.8.2. Trường hợp nhận hàng nguyên container (FCL)
Nếu hàng đủ một container (FCL), cảng giao container cho chủ hàng nhận về cơ sở của mình và hải quan kiểm hoá tại cơ sở. Doanh nghiệp thực hiện như sau: - Làm đơn xin kiểm hàng tại kho riêng: nộp bộ hồ sơ, đăng ký thủ tục hải quan - Làm thủ tục mượn container tại hãng tàu: Đóng các lệ phí, ký quỹ...
- Mang bộ chứng từ gồm: D/O (03 bản) có chữ ký của nhân viên hải quan khâu đăng ký thủ tục, đóng dấu “ Đã tiếp nhận tờ khai”, biên lai thu phí xếp dỡ và phí vận chuyển của hãng tàu, biên lai thu tiền phí gữi container, đơn xin mượn container đã được chấp thuận bởi hãng tàu đến văn phòng đại lý hãng tàu làm thủ tục xuất container khỏi bãi.
SVTH: Ngô Thị Thu Thủy 15
Doanh nghiệp gữi 01 D/O cùng nhân viên kho bãi tìm container, kiểm tra tính nguyên vẹn của container và kiểm tra seal. Nhân viên kho bãi giao: Lệnh vận chuyển cho doanh nghiệp (02 bản). Mang toàn bộ hồ sơ đến hải quan kho bãi cho nhân viên hải quan kiểm tra, ký xác nhận số container, số seal, tờ khai và lệnh vận chuyển. Xuất container ra khỏi bãi, nộp một lệnh vận chuyển cho hải quan cổng của cảng, 01 bản cho bảo vệ cảng, đưa container về kho riêng. Mời hải quan kiểm tra, nếu kiểm tra không có trục trặc gì sẽ được xác nhận “hoàn thành thủ tục hải quan’’. 1.3.3.8.3. Trường hợp nhận nguyên tàu hoặc số lượng lớn:
Sau khi nhận D/O, nộp hồ sơ hải quan, nhận NOR (notice of readlines) thông báo sẵn sàng bốc hàng, nhân viên giao nhận tiến hàng nhận hàng hóa. Trước khi mở hầm tàu cần có đại diện các cơ quan sau:
- Chủ hàng
- Đại diện nhà xuất khẩu - Cơ quan kiểm định hàng hóa. - Đại diện tàu, đại lý tàu.
- Hải quan giám sát, hải quan kiểm hóa. - Đại diện cảng và Công ty Bảo hiểm
Trong quá trình nhận hàng, nhân viên giao nhận phải thường xuyên bám sát hiện trường, liên tục cập nhật số liệu, kịp thời phát hiện những sai sót.
1.3.3.9. Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu
Theo tinh thần các quy định của Việt Nam, hàng nhập khẩu khi về qua cửa khẩu cần được kiểm tra kỹ càng, mỗi cơ quan tùy theo chức năng của mình phải tiến hành công việc kiểm tra đó.
Nhà nhập khẩu với tư cách là một bên đứng trên vận đơn thì phải lập thư dự kháng, nếu nghi ngờ hoặc thực sự thấy hàng bị tổn thất, thiếu hụt không đồng bộ, không khớp với hợp đồng thì yêu cầu cơ quan có thẩm quyền lập biên bản giám định.
Các cơ quan kiểm dịch phải thực hiện nhiệm vụ kiểm dịch nếu hàng nhập khẩu là động hoặc thực vật.
1.3.3.10. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có)
Khiếu nại là một trong những cách giải quyết các tranh chấp trong hợp đồng ngoại thương. Trong quá trình thực hiện hợp đồng ngoại thương của mình, nếu nhà
SVTH: Ngô Thị Thu Thủy 16
nhập khẩu phát hiện sự mất mát, đổ vỡ, thiếu hụt hàng hóa thì phải mời cơ quan giám định và sau đó lập hồ sơ khiếu nại trong khoản thời gian qui định. Nếu quá thời hạn đơn khiếu nại sẽ không còn giá trị. Hồ sơ khiếu nại bao gồm:
+ Đơn khiếu nại và các chứng từ kèm theo làm bằng chứng như HĐNT. + Vận đơn, các biên bản giám định của cơ quan thẩm quyền …
Bộ hồ sơ hoàn tất phải được gởi ngay cho người mà nhà NK khiếu nại. Tùy từng trường hợp tổn thất mà đối tượng khiếu nại là nhà XK, nhà vận chuyển hay công ty bảo hiểm, cụ thể là:
- Đối tượng khiếu nại là nhà XK: chẳng hạn nhà xuất khẩu vi phạm điều khoản trong hợp đồng ngoại thương, hàng không đúng qui cách, kém chất lượng, hàng hóa bị thiếu….
- Đối tượng khiếu nại là nhà vận chuyển: nếu hàng hóa bị hư hại trên đường vận chuyển hay sự tổn thất do nhà vận tải gây ra, ví dụ hãng tàu xác nhận B/L sạch nhưng hàng hóa bị bẩn, hư hỏng....
- Đối tượng khiếu nại là công ty bảo hiểm nếu như hàng hóa bị tổn thất do thiên tai, tai nạn bất ngờ trên đường vận chuyển hoặc do người thứ ba gây ra mà tất cả những rủi ro này đã được mua bảo hiểm.
- Trường hợp các tranh chấp xảy ra mà không thể tự giải quyết thì có thể nhờ đến sự phán quyết của hội đồng trọng tài mà đã được qui định trong hợp đồng ngoại thương. Bộ hồ sơ kiện phải đủ các chứng từ đã lập trong hồ sơ khiếu nại, thư khiếu nại và trả lời thư khiếu nại của các bên và đơn kiện. Gởi bộ hồ sơ này cho tòa án hay hội đồng trọng tài xem xét và giải quyết. Quyết định của tòa án là quyết định cuối cùng và có hiệu lực pháp lý mà các bên phải nghiêm chỉnh chấp hành.
1.3.3.11. Thanh lý hợp đồng
Mọi cước phí trong quá trình giao nhận công ty phải thanh toán, được xem như chi phí giao nhận là: lệ phí hải quan, phí nâng hạ di chuyển container tại cảng, kho, phí rút hàng ra khỏi container, phí vận tải đường bộ.
SVTH: Ngô Thị Thu Thủy 17
Kết luận chương 1
Qua việc nghiên cứu các cơ sở lý luận về loại hình nhập sản xuất hàng xuất khẩu (NSXXK) các doanh nghiệp có hoạt động XNK theo loại hình này sẽ nắm các qui định thực hiện chung cho loại hình này cũng như sự cần thiết phải hoàn thiện qui trình nhập khẩu của doanh nghiệp là việc làm rất cần thiết hiện nay. Chatelle VN là một công ty mới thành lập ở Việt Nam và đươc cấp phép hoạt động sản xuất theo loại hình NSXXK, công ty đã thực hiện qui trình nhập khẩu NPL của mình như thế nào? Chúng ta sẽ tìm hiểu chương 2 về thực trạng thực hiện qui trình nhập khẩu NPL của công ty.
SVTH: Ngô Thị Thu Thủy 18
Chương 2: THỰC TRẠNG QUI TRÌNH NHẬP NPL ĐỂ SXXK TẠI CÔNG TY CHANTELLE VIỆT NAM
2.1. Tổng quan về công ty
Công Ty TNHH CHANTELLE VIET NAM là công ty 100% có vốn đầu tư nước ngoài (Pháp) trực thuộc CHANTELLE GROUP, Chantelle chuyên sản xuất hàng thời trang nội y lớn nhất và lâu đời nhất của Pháp, ra đời từ năm 1876, Chantelle có mặt trên 50 quốc gia trên toàn thế giới cũng như chiếm được nhiều tình cảm của phái yếu.
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Qúa trình hình thành và phát triển CÔNG TY TNHH CHANTELLE VIỆT NAM
Chantelle Group là công ty dẫn đầu của Pháp, đặc biệt chuyên SX hàng thời trang nội y. Được sáng lập vào năm 1876, Chantelle được trưởng thành từ một nhà máy nhỏ đến hệ thống nhà máy, những trung tâm phân phối, Chi nhánh, cửa hàng bán lẽ. Việt Nam là nhà máy mới trong hệ thống nhà máy của Chantelle, là nhà máy mới nằm ở KCN Đồng An, Tỉnh Bình Dương, được thành lập vào năm 2008.
Hoạt động theo giấy phép chứng nhận kinh doanh số 462045000387 do Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh Bình Dương cấp ngày 23/01/2008.
- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Chantelle Việt Nam. - Tên giao dịch: Chantelle Việt Nam Co, Ltd.
- Tên viết tắt: Chantnam
- Địa chỉ trụ sở chính : Lô E, đường số 2, Khu công nghiệp Đồng An, Huyện Thuận An, Tỉnh Bình Dương.
- Ngành, nghề kinh doanh: Sản xuất, Gia công đồ lót phụ nữ, sản phẩm may mặc. - Mã ngành: 1322
- Tên ngành: Sản xuất hàng may mặc.
- Vốn điều lệ : 2.000.000 Đô la Mỹ (tương đương 32,1 tỷ đồng), trong đó Chantelle góp 2.000.000 Đô la Mỹ bằng 100% vốn điều lệ.
- Người đại diện theo pháp luật của Doanh Nghiệp: Yannick Bethan, chức danh Tổng giám đốc.
SVTH: Ngô Thị Thu Thủy 19
2.1.2. Mối quan hệ giữa Chantelle France – Chantasia – Chantelle VN
Chantelle France là công ty Mẹ, Chantasia và Chantelle Việt Nam là công ty con , trực thực tập đoàn Chantelle.
SVTH: Ngô Thị Thu Thủy 20
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức GENERAL DIRECTOR Personal Dept. Logistics Dept. Production Co-ordinator CHANTELLE FRANCE DIRECTOR
Line I Line II Line III Line IV Warehouse Assistant manager Im-Ex Dept. Accounting Dept. CHANTELLE FRANCE CEO Nguồn: Phòng nhân sự
SVTH: Ngô Thị Thu Thủy 21
2.1.4. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban Chức năng nhiệm vụ một số phòng ban trong công ty: Chức năng nhiệm vụ một số phòng ban trong công ty: 2.1.4.1. Phòng Tài Chính Kế Toán:
- Chức năng tham mưu cho BGĐ về các điều lệ tổ chức kế toán của nhà nước tại công ty. - Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát trực tiếp tình hình tài chính của công ty.
- Tổ chức thu, chi hàng ngày.
- Kiểm tra hóa đơn đầu ra, đầu vào của công ty. - Báo cáo thuế theo tháng, quý, năm cho chi cục thuế.
- Lập kế hoạch thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp, tiền cước phí vận chuyển hàng hóa cho các đơn vị vận chuyển.
- Theo dõi tình hình công nợ của công ty Mẹ và công ty VN. - Lập chứng từ thanh toán.
- Báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng cho Công ty Mẹ. - Lập dự kiến chi phí hàng tháng cho từng bộ phận cho công ty Mẹ.
- Lập báo cáo kết quả kinh doanh theo quý, năm để trình lên Hội Đồng Quản Trị. 2.1.4.2. Phòng Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu (Import – Export Department). - Chịu trách nhiệm liên lạc với công ty Mẹ về vấn đề XNK hàng hóa của doanh nghiệp. - Liên hệ với các đơn vị vận chuyển (Hãng tàu, Fowarder, Cty vận tải container...) để nhận các chứng từ XNK.
- Liên hệ với nhà cung cấp nước ngoài để theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng. - Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu (nếu có).
- Thực hiện toàn bộ các nghiệp vụ XNK của doanh nghiệp như: Lập bộ chứng từ, đăng ký sản phẩm mới, tổ chức giao nhận, thông quan hàng hóa, và khai báo hải quan.
2.1.4.3. Phòng hậu cần (Logistics).
- Chịu trách nhiệm chính về xuất nhập hàng hóa của doanh nghiệp: + Xếp dỡ hàng hóa.
+ Tiến hành dán tem các NPL nhập khẩu.
+ Tổ chức bảo quản, phân loại hàng hóa trong kho cho phù hợp. + Quản lý xuất nhập NPL cho bộ phận sản xuất.
+ Lên định mức cho sản phẩm mới.
SVTH: Ngô Thị Thu Thủy 22
- Chịu trách nhiệm kiểm tra sản phẩm mới (Nếu Có). - Lên kế hoạch cho bộ phận sản xuất.
- Lên lịch xuất sản phẩm cho bộ phận XNK. - Báo cáo xuất nhập tồn NPL cho bộ phận XNK.
- Cùng với bộ phận XNK tổ chức giao nhận hàng hóa với các nhà cung cấp, nhà NK. - Báo cáo kết quả giao nhận hàng hóa tại kho cho phòng Xuất Nhập Khẩu và Phòng kế toán để có biện pháp xử lý kịp thời.
- Nhập mã số hàng hóa và số lượng vào hệ thống máy tính. - Kiểm tra, theo dõi số lượng hàng hóa tồn động trong kho. Bộ phận quản lý sản xuất
- Chịu toàn bộ trách nhiệm liên quan với việc sản xuất sản phẩm của công ty.
- Cập nhật thông tin thay đổi mẫu mã từ công ty Mẹ, kịp thời báo cho bộ phận hậu cần. - Chịu trách nhiệm về kiểm chất lượng NPL NK, cũng như NPL mua tại Việt Nam. 2.1.4.4. Phòng hành chánh nhân sự:
- Thực hiện các chỉ thị từ công ty Mẹ (CEO)
- Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty thực hiện quản lý các công tác về nhân sự: Quản lý hành chánh, lao động, tiền lương, đào tạo, an ninh quốc phòng, bảo vệ và thực hiện các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên của công ty.
- Tổ chức tuyển dụng theo yêu cầu của các phòng ban khác trong công ty dưới sự phê duyệt của giám đốc điều hành.
- Khai báo tình hình tăng giảm nhân sự cho các cơ quan chức năng tại địa phương.
- Đăng ký, làm sổ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Đăng ký tạm trú tạm vắng cho cán bộ công nhân viên ở trọ tại nhà nhân viên của công ty, làm các thủ tục cư trú cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
- Tổ chức hoạt động vui chơi, giải trí cho tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty. - Lưu trữ hồ sơ của người lao động trong công ty.
2.1.5. Chức năng và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, Công ty TNHH Chantelle Việt Nam phải đảm nhiệm những chức năng và nhiệm vụ sau:
SVTH: Ngô Thị Thu Thủy 23
- Nhập nguyên phụ liệu từ Công ty Chantelle France và Chantasia để sản xuất và xuất khẩu 100% sản phẩm sang Châu Âu.
- Mục tiêu và qui mô của dự án sản xuất: Sản xuất 4.000.000 sản phẩm/ năm. 2.1.6. Quyền hạn của công ty Chantelle VN.
Là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, Công ty TNHH Chantelle Việt Nam có những quyền hạn sau:
- Quyền lựa chọn ngành nghề mô hình sản xuất của công ty sao cho mang lại hiệu quả kinh doanh nhất cho tập đoàn, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh của công ty.
- Quyền tuyển dụng, thuê mướn lao động.
Căn cứ vào yêu cầu kinh doanh, công ty có quyền quyết định số lượng lao động cần tuyển dụng, lựa chọn người lao động có trình độ chuyên môn phù hợp với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp mình…
- Quyền quyết định sử dụng phần thu nhập còn lại.
- Sau khi đã trừ đi các khoản chi phí và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nước, phần thu nhập còn lại Công ty có toàn quyền chủ động sử dụng như có quyền đầu tư một phần cho hoạt động kinh doanh, trích lập các quỹ, quyền tự quyết định đầu tư máy móc thiết bị nâng cao hiệu quả sản xuất.
- Quyền lựa chọn hình thức và cách thức huy động vốn.
Để phát triển và mở rộng quy mô sản xuất của công ty, thường thì công ty huy động vốn dưới các hình thức: Vay Ngân hàng
- Quyền lựa chọn nhà cung cấp, được quyền trực tiếp trực giao dịch, ký kết hợp đồng theo thoả thuận, đàm phán với công ty Mẹ và các công ty Con.
- Quyền chủ động trong mọi hoạt động kinh doanh.
Trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký kinh doanh, công ty có quyền tự mình quyết định những vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh theo pháp luật quy định, đồng thời có những kiến nghị lên tập đoàn về loại hình kinh doanh hiện tại của công ty đang hoạt động mà không mang lại hiệu quả, không mang lại nguồn lợi cho Công ty. 2.1.7. Những đặc điểm kinh doanh của công ty.
Sản xuất hàng xuất khẩu sang Châu Âu. Công ty Mẹ có chuỗi hệ thống cửa hàng ở nhiều nước khác nhau, bộ phận thiết kế kết hợp với bộ phận nghiên cứu thị trường chịu trách nhiệm phát triển mẫu mã mới cũng như phát triển nguyên vật liệu ...
SVTH: Ngô Thị Thu Thủy 24
2.1.8. Qui trình sản xuất của công ty.
Sơ đồ kho – Nhập khẩu/Xuất khẩu
1. Nguyên liệu 2. Sản xuất 3. Thành phẩm
Kho Peronne (Pháp) Nguyên liệu từ Cộng đồng Châu Âu Kho Chantasia (Thái Lan) Nguyên liệu từ Châu Á
Chantnam Sản xuất Nguyên liệu Thành phẩm Kho Corbie (Pháp) Thành phẩm Nhập khẩu Xuất khẩu 100% 75% 25%
Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ kho nhập nguyên phụ liệu
SVTH: Ngô Thị Thu Thủy 25
Sơ đồ : 2.3 : Quy trình sản xuất của công ty Chantelle Việt Nam
Để thực hiện SX hàng hóa theo loại hình NSXXK, công ty phải thực hiện nhập NPL hoặc mua trong nước các NPL để SX ra sản phẩm. Theo mô hình hoạt động của toàn tập đoàn, 99% NPL nhập từ nước ngoài, 1% mua trong nước: Nylon và thùng carton.