Nguyên tắc quản trị là những ràng buộc theo những tiêu chuẩn, bộ chuẩn mực buộc những người hoạt động quản trị thực hiện tuân thủ.
Nguyên tắc mang tính bắt buộc. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của mình mọi nhà quản trị phải tuân thủ các nguyên tăc nhất định thì hoạt động quản trị mới có hiệu quả.
Hệ thống nguyên tắc quản trị phải được xây dựng trên cơ sở hệ thống mục tiêu của doanh nghiệp và của QTDN, các quy luật kinh tế khách quan, các quy định pháp luật và chính sách quản lý vĩ mô, các điều kiện cụ thể của môi trường kinh doanh…
Các yêu cầu đặt ra khi xây dựng hệ thống các nguyên tắc quản trị: - Đảm bảo tính thống nhất trong hệ thống nguyên tắc quản trị - Phải tạo ra cho người vận dụng các nguyên tắc đó sự linh hoạt
- Phải tác động tích cực đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
b, Những nguyên tắc quản trị cốt lõi của quản trị truyền thống; (6 nguyên tắc)
+ Nguyên tắc chuẩn hóa
Mục đích: Đạt được hiệu quả kinh tế về quy mô, hiệu suất sản xuất uy tín và chất lượng. Ứng dụng: Hạn chế tối đa mâu thuẫn giữa các tiêu chuẩn đầu vào, đâu ra và phương pháp làm việc
+ Nguyên tắc chuyên môn hóa
Mục tiêu: Giảm thiểu sự phức tạp và đẩy nhanh quá trình đào tạo và học tập.
Ứng dụng: Nhóm các hoạt động tương tự lại với nhau, hình thành các đơn vị tổ chức theo mô đun
+ Nguyên tắc mục tiêu đồng nhất
Mục đích Đảm bảo nỗ lực của mỗi cá nhân không đi lệch mục tiêu chung từ trên xuống.
Ứng dụng: Đặt ra các mục tiêu rõ ràng theo các bậc mục đích thứ cấp và đảm bảo sự thống nhất của hệ thống mục tiêu
+ Nguyên tắc hệ thống cấp bậc
Mục đích: Duy trì kiểm soát đối với phạm vi điều hành
Ứng dụng: Xây dựng tháp quyền lực dựa trên phạm vi kiểm soát giới hạn + Nguyên tắc lập kế hoạch và kiểm soát
Mục đích: Thiết lập tính quy tắc và khả năng dự đoán trong hoạt động, sự tương thích với kế hoạch
Ứng dụng: Dự đoán các yêu cầu, nguồn ngân sách và lên kế hoạch các nhiệm vụ, theo dõi điều chỉnh nếu đi chệch kế hoạch
+ Nguyên tắc khen thưởng
Mục đích: Tạo động lực để có gắng nhưng vẫn đảm bảo phù hợp với các chính sách và tiêu chuẩn
Ứng dụng: Đưa ra phần thưởng tài chính cho các cá nhân và tập thể nếu đạt được các kết quả cụ thể.
c, Những hạn chế của các nguyên tắc QT truyền thống và sự cần thiết xây dựng nguyên tăc QT mới
- Những nguyên tắc quản trị truyền thống thường hay cứng nhắc - Chú trọng vào công việc hơn là chú trọng vào con người
- Các nguyên tắc chưa giúp cho tổ chức khả năng thích nghi cao cũng như đảm bảo tính nhân văn trong hoạt động của mình.
- Các nguyên tắc đều tập trung vào cùng một vấn đề là tối đa hóa hoạt động khả năng dự báo của tổ chức.
Các nguyên tắc đã phát huy tác dụng trong thế kỷ 20 thời đại công nghiệp tuy nhiên thế kỷ 21 là thế kỷ có nhiều điều bất quy tắc. Quá trình phát triển của quản trị hiện đại là một cuộc tìm kiếm không có điểm kết nhằm quy tắc hóa những điều bất quy tắc. Nên cần phải tìm những cơ sở mới để xây dựng các nguyên tắc.
Câu 9: Tính đa dạng của cuộc sống gợi ý gì cho nhà quản trị những gì trong việc hình thành các nguyên tắc quản trị mới