IV Các khoản ký cợc, ký quĩ dàI hạn 18 0,15 18 0,1 18 0,09 18 0,
c Trung ấp – Bậ thợ 478 92,3 419 92 463 91,5 457 88,
2.5 Tăng cờng quản lý máy móc, thiết bị thuộc Phân xởng 2 Xí –
Tăng cờng quản lý máy móc, thiết bị nhằm sử dụng hợp lý, kết hợp với định kỳ bảo dỡng, nâng cấp máy móc, thiết bị sẽ giúp cho doanh nghiệp khai thác tối u công suất, duy trì năng lực sản xuất, kéo dài thời gian hoạt động, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định cũng nh vốn cố định của doanh nghiệp.
Qua phân tích thực trạng và đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công ty Thanh Xuân cho thấy hiệu suất sử dụng vốn cố định tơng đối thấp; mặc dù có sự gia tăng về hệ số sinh lời vốn cố định song với hệ số tăng dần 0,381 – 0,389 – 0,44 – 0,474 qua các năm 2002 – 2003 – 2004 – 2005 nh vậy là thấp bởi Công ty cha thực sự chú trọng vào công tác đầu t, đổi mới trang thiết bị; đối với những máy móc, thiết bị mới đầu t cho Phân xởng 2 – Xí nghiệp X30, cha đợc tận dụng tối u công suất một phần do trình độ lao động kỹ thuật còn hạn chế, một phần vì trang thiết bị cha đợc đầu t đồng bộ, hơn nữa, Công ty cha quan tâm nhiều đến việc định kỳ bảo dỡng, nâng cấp để kéo dài tuổi thọ máy móc, thiết bị.
Do vậy, nhằm tăng hiệu suất sử dụng tài sản cố định, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định của toàn Doanh nghiệp, Xí nghiệp X30, đặc biệt Phân xởng 2, phải tăng cờng quản lý số máy móc, thiết bị hiện có và số máy móc, thiết bị đợc đầu t mới trong giai đoạn tới::
- Xây dựng chính sách phân cấp quản lý rõ ràng, hợp lý cho các ban, phân xởng nhằm tăng cờng trách nhiệm của từng bộ phận đối với tài sản cố định là máy móc, thiết bị của Xí nghiệp X30 nói riêng và Công tyThanh Xuân nói chung, mặt khác có thể khai thác tối u năng lực máy móc, thiết bị, nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí đầu t, nhờ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định. Ví dụ, Xí nghiệp phân cấp quản lý máy móc, thiết bị theo giá trị của mỗi loại tài sản cố định này: đối với những máy móc, thiết bị có giá trị từ 100 triệu đồng trở xuống thì cấp quản lý, chịu trách nhiệm sẽ là Tổ trởng; từ 101 triệu đồng đến 500 triệu đồng, cấp quản lý, chịu trách nhiệm sẽ là kỹ s trởng (phụ trách 3 Tổ); từ 501 triệu đồng đến 700 triệu
đồng do quản đốc Phân xởng chịu trách nhiệm quản lý. Ngoài ra, Xí nghiệp phải ban hành qui chế quản lý cho từng loại tài sản cố định là máy móc, thiết bị cụ thể, ví dụ thiết bị hàn, thiết bị sơn đợc sử dụng nh thế nào để tiết kiệm, đúng mục đích, đúng đối tợng, đúng qui trình, ..., thờng xuyên kiểm tra (định kỳ quí, 6 tháng, hàng năm) việc chấp hành qui chế của các đơn vị thành viên; Hớng dẫn các đơn vị thành viên mở sổ theo dõi số lợng, chủng loại, tình trạng kỹ thuật (tốt, trung bình, kém) của từng TSCĐ là máy móc, thiết bị, theo dõi ở mọi khâu dự trữ, mua sắm, sử dụng, thanh lý.
- áp dụng chính sách đòn bẩy lợi ích kinh tế để nâng cao công suất sử dụng máy móc, thiết bị trong quá trình sản xuất. Có hình thức thởng, phạt rõ ràng cho các trờng hợp quản lý, sử dụng máy móc, thiết bị có hiệu quả cao hay vi phạm nguyên tắc, qui chế quản lý, làm h hỏng hoặc hạn chế năng lực hoạt động của máy móc, thiết bị. Bên cạnh đó, trên cơ sở cân đối nhu cầu sử dụng máy móc, thiết bị của các đơn vị thành viên, Xí nghiệp X30 nên xây dựng kế hoạch sử dụng máy móc sao cho hợp lý để vừa khai thác hết công suất, vừa tận dụng thời gian làm việc của máy móc, thiết bị, giảm chi phí khấu hao trong giá thành sản xuất sản phẩm.
- Thực hiện tốt việc duy tu, bảo dỡng, nâng cấp máy móc, thiết bị đảm bảo không làm h hỏng, mất mát và duy trì năng lực sản xuất, giảm bớt thời gian ngừng sản xuất do sự cố kỹ thuật, kéo dài tuổi thọ của máy móc, thiết bị. Để chủ động trong công tác duy tu, bảo dỡng, nâng cấp máy móc, thiết bị nói riêng và TSCĐ nói chung, Xí nghiệp X30 đề xuất Công ty lập kế hoạch trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí kinh doanh để trình các cấp có thẩm quyền xem xét. Xí nghiệp X30 nên tiến hành bảo dỡng định kỳ hàng tháng, nửa năm hoặc sửa chữa lớn định kỳ 1 năm. Thời gian bảo dỡng, duy tu hay sửa chữa lớn định kỳ đối với từng loại máy móc, thiết bị cụ thể sẽ khác nhau do đặc tính và khả năng hoạt động của từng tài sản khác nhau. Vấn đề này cần đợc xác định trên cơ sở thống nhất
ý kiến giữa các ban, phân xởng đăng ký quản lý và sử dụng máy móc, thiết bị đó.