d) Tình hình quản lý và sử dụng một số bộ phận khác của VLĐ:
3.2.2. Áp dụng các phương pháp hợp lý trong việc xác định nhu cầu vốn lưu động cần thiết của Công ty
động cần thiết của Công ty
Đối với một doanh nghiệp, việc lập kế hoạch là điều hết sức quan trọng và cần thiết, giúp cho các nhà quản trị đề ra được những quyết định đúng đắn trong quá trình điều hành doanh nghiệp. Việc lập kế hoạch càng tỉ mỉ sát với thực tế bao nhiêu thì hiệu quả mang lại cho doanh nghiệp ấy càng cao bấy nhiêu. Xuất phát từ tình hình thực tế của công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Tiền Trung ta thấy việc xác định nhu cầu vốn lưu động bằng phương pháp cũ chưa thích hợp và chưa mang lại hiệu quả cao cho công ty.
Công ty có thể dự báo nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương pháp tỷ lệ phần trăm (%) trên doanh thu. Công ty cần phải có phương pháp hợp lý trong việc xác định nhu cầu vốn lưu động cần thiết giúp công ty tránh được tình trạng ứ động vốn, làm phát sinh các khoản chi
phí không cần thiết, vừa đảm sản xuất được liên tục, từ đó giúp cho việc xác định các nguồn tài trợ vốn, phân bổ, điều hòa vốn giữa các khâu một cách tiết kiệm, hiệu quả, là cơ sở để kiểm tra, giám sát quá trình tạo lập và sử dụng vốn.
Trên cơ sở xác định nhu cầu vốn kinh doanh, công ty sẽ xác định được số vốn tối thiểu, từ đó xây dựng kế hoạch huy động vốn hợp lý, vừa hạ thấp được chi phí sử dụng vốn, vừa an toàn về mặt tài chính. Khi đã lập được kế hoạch về việc phân phối và sử dụng số vốn huy động được sao cho có hiệu quả nhất, cụ thể: trong tổng số đó thì có bao nhiêu vốn cố định? Bao nhiêu vốn lưu động? Đầu tư vào máy móc thiết bị bao nhiêu? Cung ứng thu mua nguyên vật liệu thế nào là hợp lý?...Nếu thực tế phát sinh thêm nhu cầu, Công ty phải chủ động đáp ứng kịp thời, đầy đủ nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh được diễn ra thường xuyên liên tục. Trong trường hợp thừa vốn, công ty có biện pháp xử lý ngay, tránh tình trạng để vốn bị ứ đọng bằng cách đầu tư ra bên ngoài như góp vốn liên doanh, đầu tư tài chính hoặc cho vay nhằm thu lợi tức tiền vay...