d) Tình hình quản lý và sử dụng một số bộ phận khác của VLĐ:
3.2. Các biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả công tác tổ chức sử dụng vốn kinh doanh ở Công ty Cổ phần thức ăn chăn nuôi Tiền Trung.
dụng vốn kinh doanh ở Công ty Cổ phần thức ăn chăn nuôi Tiền Trung. 3.2.1. Đẩy mạnh công tác tiêu thụ nhằm giải phóng hàng tồn kho để tăng doanh thu, giảm thiểu lượng thành phẩm tồn kho.
Xuất phát từ tình hình thực tế của công ty Cổ phần thức ăn chăn nuôi Tiền Trung, lượng hàng tồn kho tăng khá mạnh, tỷ lệ tăng là 12,74% nhưng lượng hàng tồn kho là thành phẩm chiếm tỷ trọng rất lớn. Điều này cho thấy sản phẩm của công ty sản xuất ra chưa kịp tiêu thụ trên thị trường. Công ty cần phải có biện pháp thúc đẩy quá trình tiêu thụ thành phẩm.
- Tổ chức các hình thức tiêu thụ sản phẩm một cách đa dạng ( bán buôn, bán lẻ, đại lý) mở rộngthị trường tiêu thụ nhằm tiêu thụ sản phẩm hàng hóa nhanh hơn, tăng tốc độ luân chuyên vốn lưu động.
- Xây dựng quan hệ tốt với các đối tác của công ty ( các nhà cung cấp, các ngân hàng, các tổ chức tín dụng mà công ty vay vốn) nhằm củng cố uy tín của công ty. Trong quá trình giao dịch tài chính với các đối tác công ty phải tổ chức tốt công tác hạch toán, đồng thời công ty cần trách hoặc giảm các khoản nợ khó đòi của mình.
- Tiết kiệm tối đa những chi phí quản lý, chi phí lưu thông nhằm góp phần làm giảm chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận của công ty.
Quản lý vốn hàng tồn kho công ty cần phải xác định được mức tồn trữ hợp lý nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra liên tục, tránh mọi sự gián đoạn do việc dự trữ gây ra đồng thời phải giảm tới mức thấp nhất có thể được số vốn cần thiết cho việc dự trữ. Để làm được việc này công ty cần phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa phòng kinh doanh của công ty, phòng tài chính kế toán và bộ phận sản xuất. Hơn nữa công ty cần có những thay đổi cần thiết trong công tác bán hàng như việc hoàn thiện quy trình bán hàng theo hướng nhanh chóng, thuận tiện mà vẫn đảm bảo an toàn và tuân theo quy định của pháp luật để quá trình giao hàng diễn ra suôn sẻ.
Ngoài ra, còn có một số biện pháp công ty có thể được áp dụng trong những công tác quản lý, dự trữ bảo quản hàng tồn kho đó là:
- Chỉ nên dự trữ các loại nguyên vật liệu mà công ty sử dụng thường xuyên và có khôi lượng lớn, có ảnh hưởng quyết định đến kết quả sản xuất kinh doanh và nhất là những nguyên vật liệu dễ biến động giá cả từ đó dự toán và điều chỉnh kịp thời việc mua sắm nguyên vật liệu. Đồng thời dự trữ vật tư cần căn cứ vào số lượng hợp đồng đã ký, thời hạn hoàn thành hợp đồng để công tác dự trữ
số lượng. Do đặc điểm của hoạt động kinh doanh là ký hợp đồng rồi mới tiến hành sản xuất nên dự trữ nguyên vật liệu là rất quan trọng.
- Cần xem xét về giá cả và những điều kiện thương lượng khác nhau như khối lượng và thời gian được hưởng tín dụng, chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán...Trong trường hợp thị trường có nhiều biến động, công ty có thể thực hiện ký kết được các hợp đồng cung ứng nguyên vật liệu với nhà cung cấp, đảm bảo nguyên vật liệu phục vụ sản xuất với chất lượng, giá cả và thời gian hợp lý nhất. Quá trình vận chuyển cũng phải đảm bảo thật an toàn, giảm thiểu thiếu hụt mất mát vật tư. Để thực hiện giải pháp này công ty cần phải có sự chuẩn bị chi tiết ngay từ đầu khâu lập kế hoạch và phải có kế hoạch dự phòng.