Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng nghĩa là các phòng ban của Công ty có liên hệ mật thiết với nhau và chịu sự quản lý của ban quản trị gồm: một Giám đốc, hai Phó giám đốc. Ban quản trị của Công ty có nhiệm vụ điều phối hoạt động giữa các phòng ban để quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành đều đặn và đạt hiệu quả cao nhất: Giám đốc Lưu Thị Tám là người chịu trách nhiệm toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh , đại diện cho Công ty về mặt pháp lý với các tổ chức kinh tế khác và đối với Nhà nước. Giám đốc cùng hai Phó giám đốc và các phòng ban điều hành hoạt động
sản xuất kinh doanh và đề ra những quyết định những hướng đi có tính chất chiến lược đảm bảo sự tồn tại và phát triển của công ty.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần
thức ăn chăn nuôi Tiền Trung, TP Hải Dương, Tỉnh Hải Dương
Đại hội đồng cổ đông : là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, có
nhiệm vụ thông qua các báo cáo của hội đồng quản trị về tình hình hoạt động kinh doanh; quyết định các chiến lược, phương án, nhiệm vụ sản xuất kinh
Đại hội đồng cổ đông
Ban kiểm soát Hội đồng quản trị ChQT Giám đốc Phòng Tài chính – Kế toán Phòng kỹ thuật Phòng hành chính Phòng thu mua Phòng kế hoạch Phòng kinh doanh
ty; bầu, bãi nhiệm hội đồng quản trị, ban kiểm soát; và quyết định bộ máy tổ chức của công ty.
Hội đồng quản trị : là tổ chức quản lý cao nhất của công ty do đại hội đồng
cổ đông bầu ra, quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đông. Hội đồng quản trị có quyền và nghĩa vụ giám sát hoạt động của tổng giám đốc và những cán bộ quản lý khác trong công ty.
Ban kiểm soát : kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động quản lý của
hội đồng quản trị, hoạt động điều hành của tổng giám đốc và các báo cáo tài chính, hoạt động độc lập với hội đồng quản trị và tổng giám đốc.
Giám đốc: Là người đứng đầu Công ty, có trách nhiệm quản lý, điều hành
mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước các cơ quan chức năng, trước các nhà đầu tư, và trước cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Phó Giám Đốc: Phó giám đốc là những người giúp Giám Đốc trong việc
điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc, trước pháp luật về những công việc được phân công.
Các phòng ban:
+ Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, thực hiện công tác Marketing, phòng kinh doanh do Phó giám đốc kinh doanh quản lý.
+ Phòng kế toán: Có nhiệm vụ giám sát về tài chính, theo dõi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh dưới hình thái tiền tệ, hạch toán các khoản chi phí để xác
định kết quả kinh doanh...đồng thời cung cấp thông tin kịp thời về sản xuất, kinh doanh cho giám đốc, giúp giám đốc đưa ra quyết định chính xác.
+ Phòng kế hoạch : Phòng kế hoạch lên kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm, của công ty sau đó trình lên Giám đốc
+ Phòng thu mua: Chịu trách nhiệm xây dựng và thực hiện kế hoạch thu mua vật tư đảm bảo cung ứng kịp thời các vật tư kỹ thuật đàm bảo sản xuất liên tục theo đúng kế hoạch, tiến độ. Tổ chức tốt công tác tiếp nhận, vận chuyển vật tư, bố trí kho hàng, bến bãi hợp lý, phù hợp với yêu cầu quản lý và sản xuất của công ty.
+ Phòng hành chính: Có nhiệm vụ tiếp khách đến quan hệ công tác; theo dõi và quản lý giấy tờ đi, về đến nội bộ, quản lý con dấu, chịu trách nhiệm về công tác văn thư, in ấn và phát hành các văn bản công văn, cấp phát văn phòng phẩm.
+ Phòng kỹ thuật: Chịu sự điều hành của Phó giám đốc kỹ thuật, có nhiệm vụ thiết kế, hoàn thiện các quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, theo dõi chế độ thử sản phẩm mới, xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu, quản lý hồ sơ liên quan đến kỹ thuật sản phẩm. Ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ quản lý chất lượng sản phẩm như kiểm tra chất lượng thành phẩm, bán thành phẩm theo các quy trình công nghệ, kiểm tra vật tư mua về dự phòng.
*Công tác tổ chức bộ máy quản lý tài chính kế toán của công ty
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung. Theo hình thức này thì toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán từ khâu ghi chép ban đầu đến khâu tổng hợp lập báo cáo tài chính.
Trong Công ty phòng kế toán là một trong những phòng quan trọng nhất với chức năng quản lý về tài chính, phòng kế toán đã góp phần không nhỏ trong việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh tại Công ty. Phòng kế toán là trợ lý đắc
chép thu thập các thông tin kinh tế tài chính phát sinh trong toàn Công ty. Hiện nay các nhân viên trong phòng kế toán đều được đào tạo có trình độ đại học, cao đẳng phù hợp với yêu cầu thực tế của Công ty. Dưới đây là sơ đồ tổ chức công tác kế toán ở Công ty:
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty Cổ phần thức ăn chăn nuôi Tiền Trung
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});