6 Kết cấu của đề tài gồm ba chƣơng sau:
2.2.3.2 Chức năng nhiệm vụ:
Chức năng nhiệm vụ của XNĐỐ:
Xây dựng hệ thống quản lí sản xuất, cơ cấu tổ chức Xí nghiệp. Tổ chức điều hành các hoạt động sản xuất nhằm hoàn thành kế hoạch sản xuất của Ban Tổng giám đốc giao đạt các chỉ tiêu kỹ thuật, chất lƣợng sản phẩm đã đƣợc ban hành.
Quản lý và sử dụng có hiệu quả toàn bộ tài sản, kho tàng trong phạm vi Xí nghiệp. Tổ chức kiểm kê định kì hoặc khi có yêu cầu.
Tổ chức công tác kế toán, thống kê phản ảnh đúng số liệu hiện có, phù hợp với luật và chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Kiểm soát chi phí, giá thành; liên tục nghiên cứu và cải tiến nhằm hợp lý hoá sản xuất để giảm chi phí và giá thành sản xuất.
Triển khai thực hiện các quy chế, nội quy, thoả ƣớc lao động tập thể về quản lý lao động.
Phối hợp cùng phòng Kỹ thuật & Nghiên cứu phát triển giải quyết các sự cố phát sinh về chất lƣợng trong sản xuất.
Chịu trách nhiệm cuối cùng về chất lƣợng sản phẩm đối với tất cả các sản phẩm do xí nghiệp sản xuất.
Chịu trách nhiệm cuối cùng về công tác BHLĐ – PCCC – VSMT tại đơn vị. Báo cáo đầy đủ và kịp thời kết quả sản xuất, kết quả phân phối tiền lƣơng, tăng giảm lao động, bổ nhiệm, miễn nhiệm; và các vấn đề phát sinh của Xí nghiệp hàng tháng cho Ban Tổng giám đốc, các phòng chức năng theo ngạch dọc để kiểm tra, theo dõi kịp thời điều chỉnh hoặc cân đối cho phù hợp.
Chức năng nhiệm vụ của Ban Kiểm tra chất lượng - QC(Cơ sở 2 phòng Vilas Công ty - đạt chuẩn phòng thử nghiệm quốc gia):
Chịu trách nhiệm về Hệ thống kiểm tra chất lƣợng tại Xí nghiệp đạt yêu cầu theo tiêu chuẩn Công ty ban hành và qui định của Xí nghiệp.
Tham gia xây dựng, triển khai áp dụng, kiểm soát, duy trì và cải tiến thƣờng xuyên các quá trình hoạt động của phòng thử nghiệm tại Xí nghiệp theo tiêu chuẩn ISO/IEC 17025.
Kiểm soát chặt chẽ chất lƣợng trong quá trình sản xuất, vật tƣ đầu vào, bán thành phẩm và sản phẩm cuối tại Xí nghiệp….
Chức năng nhiệm vụ của Ban Kỹ thuật:
Quản lý và thực hiện các công việc thuộc chức năng kỹ thuật trong phạm vi Xí nghiệp.
Quản lý toàn bộ hồ sơ, tài liệu kỹ thuật về công nghệ và thiết bị trong Xí nghiệp. Soạn thảo ban hành các quy trình, quy định về công nghệ sản xuất, nội quy, quy định an toàn lao động, bảo hộ lao động, giám sát môi trƣờng tại Xí nghiệp.
Nghiên cứu sáng kiến cải tiến trong công nghệ sản xuất, cải tiến máy móc thiết bị đạt hiệu quả cao.
Đảm bảo máy móc thiết bị hoạt động ổn định, lập kế hoạch bảo trì bảo dƣỡng, trung tu, đại tu, giảm thiểu tối đa thời gian ngừng máy….
Chức năng nhiệm vụ của Ban Hành chính – Nhân sự:
Quản lý và lập kế hoạch nguồn nhân lực trong Xí nghiệp, lập kế hoạch đào tạo hàng năm nhằm đáp ứng đúng tiêu chuẩn về nhân lực.
Tổng hợp bình bầu thi đua hàng tháng các bộ phận khác, trình hội đồng thi đua Xí nghiệp xét thi đua hàng năm.
Thực hiện công tác đào tạo, tuyển dụng lao động theo thủ tục qui định.
Giải quyết các chế độ lao động, tiền lƣơng, chế độ chính sách nhà nƣớc (BHYT, BHXH, BHTN, BHLĐ) theo quy định.
Cập nhật và quản lý hồ sơ, lý lịch đào tạo của CB.CNV toàn Xí nghiệp.
Soạn thảo các quy chế, quy định, quyết định theo chỉ đạo của Giám đốc Xí nghiệp.
Các công việc liên quan khác….
Chức năng nhiệm vụ của Ban Tài chính – Kế toán:
Lập dự trù, kế hoạch tài chính hàng tháng.
Thực hiện đúng các mục thu chi theo quy định của Nhà nƣớc và quy chế tài chính của Công ty.
Kiểm soát và quản lý tốt chi phí của Xí nghiệp nhằm giảm giá thành sản phẩm. Thống kê, phân tích giá thành sản phẩm hàng tháng kịp thời và chính xác.
Chứcnăng nhiệm vụ của Ban Kế hoạch – Vật tư:
Lập dự trù NVL, vật tƣ, phụ tùng thiết bị phục vụ sản xuất, đảm bảo kịp thời không để sản xuất gián đoạn.
Lập và lƣu trữ, cập nhật trên hệ thống ERP các phiếu xuất nhập kho, thẻ kho đầy đủ và chính xác.
Sắp xếp và bảo quản kho gọn gàng ngăn nắp, sạch sẽ, an toàn vật tƣ, thành phẩm, phụ tùng thiết bị….
Chịu trách nhiệm bảo quản, sử dụng và cải tiến mọi nguồn lực đƣợc giao.
Lập kế hoạch, tác nghiệp sản xuất theo kế hoạch đƣợc giao; đảm bảo sản phẩm đạt chất lƣợng theo quy định.
Sắp xếp, điều phối, đôn đốc lao động hợp lý, đảm bảo thực hiện đúng quy trình công nghệ, đảm bảo sản xuất.
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo tốt chất lƣợng sản phẩm, bảo dƣỡng duy tu, cải tiến liên tục máy móc thiết bị….
(Nguồn: Phòng nhân sự - Công ty CP bóng đèn Điện Quang)