VI- Thiết bị truyền dẫn 9 2002-2008 9 VII Dụng cụ đo kiểm thí
2,Công tác quản lý tài sản cố định
Đối với mỗi doanh nghiệp, TSCĐ là yếu tố cơ bản - thể hiện cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ, thế mạnh của doanh nghiệp trong sản xuất kinh doanh đồng thời là điều kiện cần thiết để tiết kiệm sức lao động. Hơn thế nữa, một thực tế đặt ra cho tất cả các doanh nghiệp hiện nay là muốn tồn tại, phát triển và đứng vững trên thị trường thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải biết tổ chức tốt các nguồn lực sản xuất của mình. Để làm được điều này doanh nghiệp phải biết chấn chỉnh công tác quản lý kinh tế mà trước hết là kế toán để quản lí và sử dụng các nguồn lực trong đó có TSCĐ đạt hiệu quả cao nhất.
a.Các chuẩn mực kế toán, chính sách thông tư hướng dẫn về TSCĐ.
- Thông tư số 203/2009/TT- BTC về ban hành chế động quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định của Bộ Tài chính ngày 20 tháng 10 năm 2009.
- Công văn số 4422 TC/PC của Bộ Tài chính ngày14/4/2005 về việc tiêu chuẩn công nhận tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định.
- Công văn số 1022TCT/DNNN của Tổng Cục thuế ngày 5/42005 về việc trích khấu hao tài sản cố định .
- Chuẩn mực số 03: "Tài sản cố định hữu hình" được ban theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của bộ tài chính về việc qui định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán đối với tài sản cố định hữu hình.
- Chuẩn mực số 04: "Tài sản cố định vô hình" được ban hành theo qui định số 149/2001/QĐ-BTC ngày31/12/2001 của bộ tài chính về việc quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán đối với tài sản cố định vô hình.
- Chuẩn mực số 06: "Thuê tài sản" được ban hành và công bố theo quyết định số165/2002/QĐ- BTC ngày31/12/2002 của Bộ Tài chính về việc qui định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán đối với thuê tài sản.
b. Tổ chức công tác quản lý TSCĐ
Để phục vụ công tác quản lí và hạch toán TSCĐ, cần phải phân loại TSCĐ. Căn cứ vào tính chất của TSCĐ trong doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành phân loại TSCĐ một số tiêu thức phân loại sau:
*. Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu hiện kết hợp với đặc trưng kỹ thuật.
* TSCĐ hữu hình: là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất cụ thể, có đủ tiêu chuẩn giá trị và thời gian sử dụng theo chế độ quy định, do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh thoả mãn các tiêu chuẩn ghi nhận TCSĐ hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu. TSCĐ hữu hình bao gồm: Nhà cửa vật kiến trúc; Máy móc , thiết bị; Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn; Thiết bị, dụng cụ quản lý, vườn cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm, TSCĐ hữu hình khác.
* TSCĐ vô hình: là những tài sản không có hình thái vật chất, thể hiện một lượng giá trị đã được đầu tư thoả mãn các tiêu chuẩn của TSCĐ vô hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp. TSCĐ vô
hình bao gồm: quyền sử dụng đất , quyền phát hành, bản quyền, bằng sáng chế; nhãn hiệu hàng hoá, phần mềm máy tính, giấy phép và giấy nhượng quyền, TSCĐ vô hình khác.
*. Phân loại theo quyền sở hữu :
Theo cách phân loại này TSCĐ được chia thành tài sản tự có và tài sản thuê ngoài.
* Tài sản tự có: là các loại tài sản do doanh nghiệp đầu tư, mua sắm xây dựng bằng nguồn vốn chủ sở hữu (vốn ngân sách, cấp trên đầu tư,vốn góp liên doanh, tự bổ sung hay viện trợ, biếu tặng....). Bằng nguồn vốn ngân hàng và vay các đối tượng khác. Đây là TSCĐ thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp về mặt pháp lý và được phản ánh về mặt cân đối kế toán trong báo cáo tài chính
*Tài sản thuê ngoài :TSCĐ thuê ngoài là những tài sản không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, doanh nghiệp đi thuê để để sử dụng trong một thời gian nhất định tuỳ theo điều khoản hợp đồng thuê mà TSCĐ thuê ngoài được chia thành TSCĐ thuê tài chính và TSCĐ thuê hoạt động .
+ TSCĐ thuê tài chính: Là các tài sản đi thuê mà bên đi thuê chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu cho bên thuê. Quyền sở hữu có thể chuyển giao cuối thời hạn thuê.
+ Tài sản thuê hoạt động: Là tài sản thuê không thoả mãn bất cứ điều khoản hợp đồng thuê tài chính. Bên đi thuê chỉ được quản lý, sử dụng trong thời hạn hợp đồng và phải hoàn trả cho bên thuê khi kết thúc hợp đồng.
*. Phân loại theo tính chất và tình hình sử dụng
Theo cách phân loại này TSCĐ được chia thành các loại sau:
+ TSCĐ đang dùng trong sản xuất kinh doanh: Gồm toàn bộ TSCĐ do doanh nghiệp sử dụng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh chính, kinh doanh phụ.
+ TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, sự nghiệp, an ninh....Gồm những TSCĐ do doanh nghiệp quản lý, sử dụng cho các mục đích an ninh quốc phòng ...Những tài sản này được mua sắm bằng nguồn vốn kinh phí sự nghiệp hoặc quĩ phúc lợi. Do không tham gia vào quán trình sản xuất kinh doanh nên hao mòn của loại TSCĐ này không được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
+ TSCĐ không cần dùng, chờ thanh lý: Là TSCĐ không phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ hư hỏng không sử dụng chờ thanh lý, nhượng bán ....
+ TSCĐ đang tranh chấp, chờ giải quyết. + TSCĐ bảo quản, giữ hộ, cất, hộ nhà nước.
*.Phân loại theo nguồn hình thành
Dựa vào nguồn gốc hình thanh nên TSCĐ, người ta phân thành:
+ TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn được cấp do ngân sách hoặc cấp trên cấp.
+ TSCĐ hình thành bằng nguồn vốn vay là những tài sản được đầu tư xây dựng bằng nguồn vốn vay dài hạn.
TSCĐ mua sắm, xây dựng băng nguồn vốn tự bổ sung của đơn vị như từ quĩ đầu tư phát triển, nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản , nguồn vốn khấu hao .... (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ TSCĐ hình thành do nhận vốn liên doanh.
Trên đây là bốn cách phân loại TSCĐ thường dùng kế toán và thống kê. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động tuỳ theo yêu cầu quản lý của mình mà các doanh nghiệp tự phân loại chi tiết hơn các TSCĐ thành từng nhóm cho phù hợp.
c. Tổ chức công tác kế toán TSCĐ
TSCĐ là yếu tố cơ bản của sản xuất, nó có ý nghĩa quan trọng trong việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Do đó, để quản lý tốt và sử dụng có hiệu quả TSCĐ, mỗi doanh nghiệp phải thực
hiện đầy đủ và chính xác công tác kế toán TSCĐ. Tuy nhiên kế toán TSCĐ rất phức tạp vì các nghiệp vụ TSCĐ thường có qui mô lớn, thời gian phát sinh dài. Chính vì thế để đảm bảo ghi chép kịp thời, chính xác có hệ thống, đáp ứng yêu cầu quản lý TSCĐ thì kế toán TSCĐ phải thực hiện các nhiện vụ sau đây:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu một cách chính xác, đầy đủ kịp thời về số lượng, hiện trạng, giá trị TSCĐ hiện có, tình trạng tăng giảm, di chuyển TSCĐ trong nội bộ doanh nghiệp nhằm giám sát chặt chẽ việc mua sắm, đầu tư, việc bảo quản và sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp. - Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ trong quá trình sử dụng tính toán phân bổ chính xác số khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh. - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, phản ánh chính xác chi phí thực tế về sửa chữa TSCĐ, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ.
- Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thường TSCĐ, tham gia đánh giá lại TSCĐ khi cần thiết, tổ chức phân tích tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp.
d. Xác định nguyên giá,giá trị hao mòn,giá trị còn lại của TSCĐ
Trong mọi trường hợp TSCĐ phải được đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại. Đánh giá TSCĐ là điều kiện cần thiết để hạch toán TSCĐ, trích khấu hao, phân tích trình độ sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp.
Trong mọi trường hợp, TSCĐ phải được đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại.Việc ghi chép, phản ánhTSCĐ ở sổ kế toán và trên báo cáo kế toán phải phản ánh được cả ba chỉ tiêu về giá trị của TSCĐ như sau:
Giá trị còn lại trên sổ = Nguyên giá của - Giá trị hao mòn luỹ kế
kế toán của TSCĐ TSCĐ TSCĐ
* Xác định nguyên giá TSCĐ
trị nguyên thuỷ của TSCĐ ). Nguyên giá TSCĐ là toàn bộ các chi phí hợp lý mà doanh nghiệp đã bỏ ra để có TSCĐ tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành, nguyên giá TSCĐ được xác định cho tưng trường hợp cụ thể như sau:
* Tài sản cố định hữu hình - Tài sản cố định hữu hình:
Nguyên giá tài sản cố định hữu hình mua sắm (kể cả mua mới và cũ): Là giá mua thực tế phải trả cộng với các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại) và các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: Lãi tiền vay đầu tư cho TSCĐ, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nâng cấp, chi phí lắp đặt, chạy thử, lệ phí trước bạ ...
- Tài sản cố định mua dưới hình thức trao đổi:
Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua dưới hình thức trao đổi với một tài sản cố định hữu hình không tương tự hoặc tài sản khác là giá trị hợp lý của TSCĐ hữu hình nhận về, hoặc giá trị hợp lý của tài sản mang trao đổi( sau khi cộng thêm các khoản phải trả thêm hoặc trừ đi các khoản phải thu về) + các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại), các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí bốc dỡ, chi phí nâng cấp, chi phí lắp đặt chạy thử, lệ phí trước bạ ...
Nguyên giá tài sản cố định hữu hình mua dưới hình thức trao đổi với một tài sản cố định hữu hình tương tự, hoặc có thể hình thành do được bán để đổi lấy quyền sở hữu một tài cố định hữu hình tương tự là giá trị còn lại của TSCĐ hữu hình.
- Tài sản cố định hữu hình tự xây dựng hoặc tự sản xuất:
thành thực tế của tài sản cố định cộng (+) các chi phí lắp đặt chạy thử, các chi phí khác trực tiếp liên quan phải chi ra tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (Trừ các khoản lãi nội bộ, các chi phí không hợp lý như vật liệu lãng phí, lao động hoặc các khoản chi phí khác vượt quá qui định trong xây dựng hoặc tự sản xuất)..
-Nguyên giá tài sản cố định hữu hình do đầu tư xây dựng cơ bản: theo phương thức giao thầu là giá quyết toán công trình xây dựng theo quy định tại quy chế quản lý đầu tư và xây dựng hiện hành (+) lệ phí trước bạ, các chi phí liên quan trực tiếp khác.
- Tài sản cố định hữu hình được cấp, được điều chuyển đến...
Nguyên giá TSCĐ hữu hình được cấp, được điều chuyển đến... là giá trị còn lại trên sổ kế toán của tài sản cố định ở các đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển hoặc giá trị theo đánh giá thực tế của hội đồng giao nhận cộng(+) các chi phí mà bên nhận tài sản phải chi ra tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nâng cấp, lắp đặt chạy thử, lệ phí trước bạ (nếu có)..
- Tài sản cố định hữu hình được cho được biếu, được tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp, do phát hiện thừa...
Nguyên giá tài sản cố định hữu hình loại được cho, được biếu, được tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp do phát hiện thừa là giá trị theo đánh giá thực tế của hội đồng giao nhận cộng (+) các chí phí mà bên nhận phải chi ra tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nâng cấp, lắp đặt, chạy thử, lệ phí trước bạ (nếu có).
*Tài sản cố định vô hình
Nguyên giá TSCĐ vô hình: Là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có TSCĐ vô hình tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào sử dụng theo dự tính. Về cơ bản nguyên gía TSCĐ vô hình được tính tương tự như đối với TSCĐ hữu hình ngoại trừ trường hợp đặc biệt.
- TSCĐ vô hình được tạo ra từ nội bộ doanh nghiệp .
Nguyên giá TSCĐ vô hình được tạo ra từ nội bộ doanh nghiệp là các chí phí liên quan trực tiếp đến khâu thiết kế, xây dựng, sản xuất thử nghiệm phải chi ra tính đến thời điểm đưa tài sản cố định đó vào sử dụng theo dự tính. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Riêng các chi phí phát sinh trong nội bộ để doanh nghiệp có nhãn hiệu hàng hoá quyền phát hành, danh sách khách hàng, chi phí phát sinh trong giai đoạn nghiên cứu và các khoản mục tương tự không được xác định là tài sản cố định vô hình mà hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ. - Quyền sử dụng đất:
Nguyên giá của tài sản cố định là quyền sử dụng đất có thời hạn và quyền sử dụng đất lâu dài bằng số tiền để có quyền sử dụng đất hợp pháp cộng chi phí cho đền bù giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, lệ phí trước bạ...( không bao gồm các chi phí chi ra để xây dựng các công trình trên đất); hoặc là giá trị quyền sử dụng đất nhận góp vốn.
Trường hợp kinh doanh thuê đất thì tiền thuê đất được phân bổ dần vào chi phí kinh doanh, không ghi nhận tài sản cố định vô hình.
- Quyền phát hành, bản quyền, bằng sáng chế:
Nguyên giá TSCĐ là quyền phát hành, bản quyền, bằng sáng chế được căn cứ vào toàn bộ các chi phí thực tế doanh nghiệp đã chi ra để có quyền phát hành, bản quyền , bằng sáng chế.
- Nhãn hiệu hàng hoá:
Nguyên giá của TSCĐ là nhãn hiệu hàng hoá bao gồm các chi phí thực tế liên quan trực tiếp tới việc mua nhãn hiệu hàng hoá.
- Phần mềm máy vi tính:
Nguyên giá của TSCĐ là phần mềm máy vi tính( trong trường hợp phần mềm là một bộ phận có thể tách rời với phần cứng có liên quan ): bao gồm toàn bộ các chi phí thực tế doanh nghiệp đã chi ra để có phần mềm máy vi tính.
* Tài sản cố định thuê tài chính
Nguyên giá của TSCĐ thuê tài chính phản ánh ở đơn vị thuê là giá trị hợp lí của tài sản thuê tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản. Giá trị hợp lý là giá trị tài sản có thể được trao đổi hoặc giá trị một khoản nợ được thanh toán một cách tự nguyện giữa hai bên có đầy đủ hiểu biết trong sự trao đổi ngang giá. Chi phí phát sinh ban đầu liên quan trực tiếp đến hoạt động thuê tài chính được tính vào nguyên giá của TSCĐ đi thuê.
Ngoài các trường hợp trên, TSCĐ của cá nhân, hộ kinh doanh cá thể thành lập doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần mà không còn hoá đơn, chứng từ nguyên giá tài sản là giá trị hợp lý do doanh