III. Đánh giá tình hình tài chính thông qua các bảng
B. Kế toán chi tiết TSCĐ
Yêu cầu quản lý TSCĐ của một doanh nghiệp đòi hỏi phải kế toán chi tiết TSCĐ. Đây là khâu quan trọng và phức tạp nhất trong toàn bộ công tác kế toán TSCĐ, thông qua kế toán chi tiết TSCĐ, kế toán sẽ cung cấp những chỉ tiêu quan trọng về cơ cấu tài sản cố định, tình hình phân bổ tài sản cố định theo địa điểm sử dụng cũng như hình thành bảo quản và sử dụng TSCĐ. Các chỉ tiêu quan trọng đó là căn cứ để doanh nghiệp cải tiến trang thiết bị và sử dụng TSCĐ, phân bổ chính xác số khấu hao TSCĐ, nâng cao trách nhiệm trách nhiệm vật chất trong việc bảo quản và sử dụng TSCĐ.
Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ phải dựa vào cách phân loại TSCĐ, đồng thời phải căn cứ vào cơ cấu sản xuất kinh doanh, yêu cầu phân cấp
quản lý, chế độ hạch toán kinh tế nội bộ áp dụng trong doanh nghiệp. TSCĐ được sử dụng và bảo quản ở nhiều bộ phận khác nhau của doanh nghiệp bởi vậy kế toán chi tiết TSCĐ phản ánh và kiểm tra tình hình tăng giảm, hao mòn tài sản TSCĐ trên phạm vi kế toán doanh nghiệp và theo từng nơi bảo quản. Kế toán chi tiết phải theo dõi từng đối tượng ghi số TSCĐ theo từng tiêu chí về mặt giá trị như: Nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại đồng thời phải theo dõi cả các chỉ tiêu về nguồn gốc, thời gian sử dụng, công suất số hiệu...
Kế toán chi tiết TSCĐ được thực hiện dựa vào các chứng từ tăng giảm TSCĐ, khấu hao TSCĐ và các chứng từ gốc liên quan. Theo chế độ kế toán hiện hành các chứng từ gốc ban đầu về kế toán TSCĐ gồm có:
- Biên bản giao nhận TSCĐ (Mẫu 01-TSCĐ/BB): Dùng để xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau khi hoàn thành xây dựng, mua sắm, được cấp trên cấp phát, được biếu tặng...đồng thời là căn cứ để kế toán ghi sổ, thẻ kế toán có liên quan.
- Thẻ TSCĐ (Mẫu 02-TSCĐ/BB): Dùng để theo dõi chi tiết TSCĐ của đơn vị, tình hình thay đổi nguyên giá và giá trị hao mòn đã trích hàng năm của từng TSCĐ. Thẻ TSCĐ được lập tại các phòng (ban) kế toán để theo dõi chi tiết TSCĐ và được lưu giữ ở đó trong suốt quá trình sử dụng TSCĐ.
- Biên bản thanh lý TSCĐ (Mẫu03-TSCĐ/BB). Dùng để xác định việc thanh lý, nhượng bán TSCĐ và làm căn cứ ghi giảm TSCĐ trên sổ kế toán.
- Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành (Mẫu 04- TSCĐ/HD). Là căn cứ để xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau khi hoàn thành việc sửa chữa lớn, đồng thời là căn cứ ghi sổ kế toán và thanh toán chi phí sử chữa lớn TSCĐ.
- Biên bản đánh giá lại TSCĐ (Mẫu 05-TSCĐ/HD): Xác định việc đánh giá lại TSCĐ và làm căn cứ để ghi sổ kế toán và các tài liệu liên
quan số chêch lệch do đánh giá lại TSCĐ.
Ngoài các chứng từ để chứng minh các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ, trong quản lý còn dựa vào các hồ sơ sau:
- Hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ kế toán... - Bảng tính và phân bổ khấu hao.
- Sổ TSCĐ,Sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng.