1.3.2.1. Mô hình hoạt động
Bất kì một hoạt động kinh tế nào, trong đó có bảo lãnh ngân hàng muốn có hiệu quả phảiđược tổ chức, quản lí hợp lí và chặt chẽ. Mô hình hoạt động thể hiện sự phân công về tác nghiệp, đồng thời phản ánh cách thức quản trị rủi ro trong hoạt động này. Một mô hình quản lí thống nhất từ hội sở chính đến các chi nhánh theo một quy trình cụ thể, gọn nhẹ sẽ tiết kiệm được chi phí, thời gian và an toàn là tác nhân thu hút khách hàng đến với ngân hàng nhiều hơn vì quyền lợi của họ được đảm bảo, giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh của ngân hàng nói chung và hoạt động bảo lãnh nói riêng.
1.3.2.2. Quy trình nghiệp vụ
Quy trình nghiệp vụ bảo lãnh đầy đủ và chi tiết sẽ hướng dẫn cho các cán bộ thực hiện thống nhất từ Hội sở đến chi nhánh, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí của ngân hàng và khách hàng, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động bảo lãnh tại ngân hàng. Ngược lại nếu không có quy trình nghiệp vụ cụ thể thì sẽ làm giảm hiệu quả bảo lãnh ngân hàng.
1.3.2.3. Nhân lực
Nhân lực là yếu tố quan trọng quyết định sự thành bại trong kinh doanh nói chung và hoạt động bảo lãnh ngân hàng nói riêng, là những mắt xích trực tiếp tham gia và kết nối các khâu trong hoạt động bảo lãnh. Một đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, kiến thức về pháp luật, am hiểu về thông lệ quốc tế cũng như kinh nghiệm thực tế sẽ giúp ngân hàng hạn chế rủi ro, nâng cao hiệu quả kinh doanh của ngân hàng bao gồm hoạt động bảo lãnh.
1.3.2.4. Công nghệ
Trong thời buổi kinh tế tri thức như hiện nay, ứng dụng công nghệ thông tin vào ngân hàng dần trở nên phổ biến và là tất yếu khách quan. Công nghệ ngân hàng liên quan đến toàn bộ cơ sở vật chất và mạng lưới truyền thông, thanh toán. Hệ thống máy tính và các chương trình ứng dụng giúp ngân hàng quản lí khách hàng, xử lí thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác, thiết lập mối quan hệ giữa các phòng ban, từ đó nâng cao chất lượng hoạt động và hiệu quả của các sản phẩm tài trợ thương mại, đặc biệt là bảo lãnh ngân hàng. Trên cơ sở đó, ngân hàng ra các quyết định đúng đắn, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cũng như chi phí và tăng tính an toàn trong các nghiệp vụ tài trợ thương mại nói chung và bảo lãnh ngân hàng nói riêng. Việc nối mạng thông tin cũng giúp ngân hàng quảng bá dịch vụ bảo lãnh tới khách hàng, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động này đối với ngân hàng.
1.3.2.5. Uy tín ngân hàng
Uy tín ngân hàng đặc biệt ảnh hưởng đến hoạt động bảo lãnh ngân hàng quốc tế. Cam kết do một ngân hàng uy tín phát hành sẽ dễ được chấp thuận, giảm chi phí cho người mua, người bán, củng cố lòng tin và thu hút khách hàng, mở rộng hoạt động bảo lãnh ngân hàng.
1.3.2.6. Hệ thống ngân hàng đại lí
Ngân hàng có mạng lưới đại lí rộng khắp sẽ đáp ứng được nhiều nhu cầu bảo lãnh cho khách hàng với những đối tác ở nhiều nước khác nhau, công tác luân chuyển
chứng từ cũng như thanh toán diễn ra nhanh chóng, tăng khả năng cạnh tranh và hiệu quả hoạt động bảo lãnh của ngân hàng.