2.2.2.1 Loại hỡnh tổ chức
Cụng ty cổ phần Kớnh VIGALACERA Đỏp Cầu được tổ chức theo mụ hỡnh cụng ty cổ phần với vốn gúp của nhà nước 51%, cũn lại một phần do cổ đụng là người lao động trong Cụng ty gúp. Cụng ty cú lợi thế là khụng bị hạn chế về số cổ đụng gúp vốn, huy động vốn gúp theo quy định của luật Doanh nghiệp. Để hoàn thành cỏc mục tiờu trước mắt cũng như chiến lược kinh doanh Cụng ty đó cơ cấu lại tổ chức bộ mỏy theo hướng gọn nhẹ, phự hợp phương hướng phỏt triển của thị trường kớnh hiện nay.
Bộ mỏy điều hành của Cụng ty gồm: Hội đồng quản trị (gồm 5 thành
viờn: Chủ tịch HĐQT và 4 uỷ viờn), Ban kiểm soỏt (gồm 3 thành viờn: Trưởng ban và 2 uỷ viờn), Tổng Giỏm đốc và cỏc Phú Tổng Giỏm đốc. Bộ mỏy điều hành cú chức năng nhiệm vụ theo quy định của Luật doanh nghiệp và Điều lệ cụng ty.
Cỏc phũng chức năng chuyờn mụn gồm: Phũng Tổ chức hành chớnh,
phũng Kinh tế, phũng Kinh doanh, phũng Kỹ thuật sản xuất, phũng Nghiờn cứu phỏt triển, phõn xưởng Sản xuất kớnh, phõn xưởng Gia cụng kớnh, phõn xưởng Năng lượng, và Xớ nghiệp lắp dựng kết cấu kớnh.
Chi nhỏnh tiờu thụ sản phẩm: Chi nhỏnh tiờu thụ sản phẩm được đặt tại
cỏc khu vực trong cả nước: Chi nhỏnh Sơn La, Hà Nội, Vinh, Đà Nẵng, TP Hồ Chớ Minh trực thuộc sự quản lý của phũng Kinh doanh.
Chức năng nhiệm vụ của cỏc bộ phận trong Cụng ty do Đại hội đồng cổ đụng quy định tại Điều lệ cụng ty. Do cú sự phõn bố cơ cấu giữa cỏc đơn vị theo theo hệ thống trực tuyến chức năng nờn giữa cỏc bộ phận trong cụng ty cú sự hoạt động độc lập về chuyờn mụn nhưng lại cú mối quan hệ mật thiết với nhau trong viẹc xõy dựng kế hoạch và thực hiện kế hoạch SXKD. Đặc
trưng cơ bản của kiểu tổ chức trờn là vừa duy trỡ hệ thống trực tuyến, vừa kết hợp với việc tổ chức cỏc bộ phận chức năng.
Ưu điểm lớn của cỏch tổ chức này là gắn việc sử dụng chuyờn gia ở cỏc bộ phận chức năng với hệ thống trực tuyến mà vẫn giữ vững được tớnh thống nhất quản trị ở mức độ nhất định. Tuy nhiờn, để đạt được điều đú đũi hỏi phải cú sự phối hợp nhất định giữa hệ thống trực tuyến và cỏc bộ phận hoạt động chức năng. Mặt khỏc, chi phớ kinh doanh cho hoạt động cho việc ra quyết định quản trị lớn.
2.2.2.2 Chức năng, quyền hạn của cỏc bộ phận trong cơ cấu tổ chức
Căn cứ Điều lệ của Cụng ty cổ phần Kớnh VIGLACERA Đỏp Cầu (đó bổ sung và sửa đổi) được Đại hội đồng cổ đụng thụng qua ngày 25 thỏng 03 năm 2008; Căn cứ Nghị quyết của Hội đồng quản trị Cụng ty chức năng quyền hạn cỏc phũng, ban chức năng trong cụng ty như sau:
Phũng Tổ chức - Hành chớnh: là phũng quản lý nghiệp vụ, quản lý phục
vụ. Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng giỏm đốc cụng ty về cụng tỏc tổ chức, cỏn bộ, lao động tiền lương, thanh tra phỏp chế, đào tạo, cụng tỏc quõn sự bảo vệ, y tế, quản lý Cụng văn, giấy tờ, tổ chức ăn, ở, đời sống sinh hoạt, trang bị điều kiện làm việc, tiếp khỏch đến cụng tỏc, cụng tỏc đối nội, đối ngoại và cỏc chế độ chớnh sỏch đối với người lao động.
Cơ cấu tổ chức của phũng Tổ chức - Hành chớnh gồm: Trưởng phũng; Phú phũng, Kỹ sư, cỏc chuyờn viờn, cỏn sự, nhõn viờn trong cỏc lĩnh vực cụng tỏc được giao.
Phũng Kinh tế cú chức năng, nhiệm vụ: Xõy dựng kế hoạch tài chớnh, tổ
chức thực hiện và kiểm soỏt; thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch của Nhà nước về cụng tỏc Tài chớnh - Kế toỏn; xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Cơ cấu tổ chức của phũng Kinh tế gồm: Kế toỏn trưởng trực tiếp kiờm Trưởng phũng; Phú phũng và cỏc Chuyờn viờn, Cỏn sự, Nhõn viờn trong cỏc lĩnh vực chuyờn mụn, nghiệp vụ được giao.
Phũng Kỹ thuật sản xuất: Cú chức năng kiểm tra, giỏm sỏt và điều
chỉnh cỏc thụng số cụng nghệ theo đỳng quy trỡnh cụng nghệ sản xuất; Quản lý chất lượng, phõn tớch kiểm định, quản lý cụng nghệ, nghiờn cứu phỏt triển sản phẩm mới; Xõy dựng và theo dừi cỏc định mức kỹ thuật, vật tư. Đề ra biện phỏp và theo dừi thực hiện cụng tỏc an toàn lao động; Lập kế hoạch và cung ứng vật tư nguyờn liệu.
Cơ cấu tổ chức của phũng Kỹ thuật sản xuất: Trưởng phũng, cỏc phú phũng, trưởng ban phụ trỏch từng lĩnh vực, cỏc Chuyờn viờn, Kỹ sư, Kỹ thuật viờn giỳp việc trong cỏc lĩnh vực cụng tỏc.
Phũng Kinh doanh cú nhiệm vụ: Nghiờn cứu, dự bỏo nhu cầu, giới thiệu sản phẩm và tiờu thụ sản phẩm trờn thị trường; đề xuất cỏc chiến lược kinh doanh, giỳp Tổng giỏm đốc Cụng ty cú những quyết định kịp thời đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty; quản lý bỏn hàng.
Cơ cấu tổ chức Phũng kinh doanh: Trưởng phũng, Phú phũng và cỏc chuyờn viờn, cỏn sự thực hiện trong từng lĩnh vực chuyờn mụn nghiệp vụ.
Phũng Nghiờn cứu phỏt triển là phũng quản lý nghiệp vụ, lập và triển
khai dự ỏn đầu tư phỏt triển của cụng ty; nghiờn cứu cỏc sản phẩm mới; cỏc cụng việc khoa học kỹ thuật khỏc.
Cơ cấu tổ chức phũng Nghiờn cứu phỏt triển: Trưởng phũng; Phú phũng và cỏc chuyờn viờn, cỏn sự thực hiện trong từng lĩnh vực chuyờn mụn nghiệp vụ.
Phõn xưởng sản xuất kớnh cú những nhiệm vụ chủ yếu: Sản xuất kớnh
giao kớnh cho cỏc kho thành phẩm quản lý; giữ gỡn bớ mật về cụng nghệ, số liệu và chủng loại sản phẩm sản xuất.
Cơ cấu tổ chức của phõn xưởng: Quản đốc phõn xưởng; Phú quản đốc phõn xưởng, cỏc chuyờn viờn, kỹ sư, cỏn sự, nhõn viờn giỳp việc, Tổ trưởng, Tổ phú sản xuất và cụng nhõn trực tiếp sản xuất.
Phõn xưởng gia cụng kớnh cú nhiệm vụ: Gia cụng và sản xuất cỏc
mặt hàng cú nguồn nguyờn liệu là kớnh bao gồm: Kớnh gương; Kớnh phản quang; Kớnh mài; Kớnh an toàn;
Cơ cấu tổ chức gồm: Quản đốc phõn xưởng, Phú quản đốc phõn xưởng; cỏc chuyờn viờn, kỹ sư, cỏn sự, nhõn viờn giỳp việc. Theo dõy chuyền sản xuất cũn cú Trưởng ca, Tổ trưởng, Tổ phú sản xuất và cụng nhõn trực tiếp sản xuất.
Phõn xưởng năng lượng cú nhiệm vụ: Cung cấp năng lượng: Điện,
Nước, Khớ nộn, Dầu, sửa chữa phần cơ khớ, điện, nước của cỏc mỏy múc, thiết bị thuộc tài sản của đơn vị, sửa chữa hệ thống thụng tin liờn lạc trong Cụng ty, làm dịch vụ gia cụng, sửa chữa, lắp đặt cỏc thiết bị cụng trỡnh chuyờn ngành: điện, đo lường tự động, hệ thống cấp thoỏt nước cho cỏc đơn vị trong và ngoài cụng ty.
Cơ cấu tổ chức của phõn xưởng: Quản đốc phõn xưởng, Phú quản đốc phõn xưởng, cỏc chuyờn viờn, kỹ sư, cỏn sự, nhõn viờn giỳp việc;Trưởng ca, Tổ trưởng, Tổ phú sản xuất và cụng nhõn trực tiếp sản xuất.
Xớ nghiệp Lắp dựng kết cấu kớnh cú nhiệm vụ: Tỡm kiếm nhu cầu
của thị trường về cỏc sản phẩm, dịch vụ lắp dựng hệ vỏch kớnh nội ngoại thất, cỏc dự ỏn xõy dựng; tham gia đấu thầu cỏc cụng trỡnh, cỏc dự ỏn mà Xớ nghiệp dự kiến sẽ thi cụng; tổ chức dịch vụ tư vấn, hướng dẫn và bảo trỡ sản phẩm cho khỏch hàng.
Cơ cấu tổ chức của Xớ nghiệp: Giỏm đốc Xớ nghiệp, cỏc Phú giỏm đốc; cỏc phũng, ban, Đội, tổ sản xuất: Ban Kinh tế kỹ thuật, Ban Kế hoạch vật tư…Tổ Gia cụng chế tạo, Đội thi cụng lắp đặt.
Cỏc chi nhỏnh tiờu thụ: Sơn La, Hà Nội, TP.Vinh, Đà Nẵng, TP Hồ
Chớ Minh cú nhiệm vụ: Nghiờn cứu thị trường, xõy dựng mạng lưới tiờu thụ, tiếp thu ý kiến khỏch hàng, đề xuất cỏc chớnh sỏch bỏn hàng, chớnh sỏch giỏ cả cho phự hợp với thị trường khu vực; tuyờn truyền, giới thiệu và bỏn cỏc loại sản phẩm mới của Cụng ty...
Cơ cấu tổ chức của cỏc Chi nhỏnh: Trưởng chi nhỏnh và cỏc nhõn viờn thực hiện trong từng lĩnh vực chuyờn mụn nghiệp vụ.
Với quy định nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận chức năng giỳp cho cỏc bộ phận trong Cụng ty xỏc định nhiệm vụ cụ thể từ đú chủ động đề xuất tham mưu cho Lónh đạo xõy dựng kế hoạch hàng năm. Tận dụng mọi thời cơ kinh doanh của Cụng ty.