6. Kết quả dự kiến đạt được
2.4.2.2 Công tác quản lý máy móc thiết bị và vật liệu xây dựng
- Những mặt đã đạt được trong công tác quản lý máy móc thiết bị và vật liệu xây dựng.
Các đối tác cung cấp vật tư và máy móc thiết bị của công ty là những nhà cung cấp uy tín có địa chỉ rõ ràng, có đăng ký chất lượng hàng hoá.
Kho hàng, bãi tập kết vật tư tại công trường phần lớn đạt tiêu chuẩn. Thủ kho tinh thông nghiệp vụ và phẩm chất tốt.
Hệ thống sổ sách, chứng từ xuất, nhập đúng quy định, cập nhật thường xuyên, phản ánh đúng đủ số lượng, chủng loại, phẩm cấp chất lượng và nguồn gốc vật liệu.
Hệ thống lưu mẫu các lô vật tư nhập vào kho kèm theo các biên bản nghiệm thu vật tư.
Có kế hoạch đầu tư thiết bị phục vụ sản xuất, thi công của công ty hàng năm phù hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị, lựa chọn đầu tư những thiết bị, phương tiện phù hợp công nghệ và tiên tiến nhất.
Sử dụng các thiết bị, máy móc, phương tiện đúng mục đích, đúng quy trình vận hành, tính năng theo tài liệu hướng dẫn sử dụng. Không khai thác quá công suất tối đa cho phép. Đối với mỗi loại thiết bị, phương tiện có xây dựng bảng chỉ dẫn quy trình vận hành.
- Những tồn tại, hạn chế trong công tác quản lý máy móc thiết bị và vật liệu xây dựng.
Việc lựa chọn các đối tác cung cấp vật tư và máy móc thiết bị của công ty chủ yếu dựa trên mối quan hệ có sẵn giữa nhà cung ứng với công ty chứ không phải dựa trên tính kinh tế kỹ thuật.
Hoạt động kiểm tra chất lượng vật tư chủ yếu tập trung trong giai đoạn thi công, xây lắp. Trong khi đó, hoạt động kiểm tra đánh giá khả năng của các nhà cung ứng, phương thức vận chuyển vật tư cũng như chất lượng vật tư lưu kho chưa được chú trọng ngay từ đầu.
Vẫn còn sảy ra tình trạng kiểm soát chất lượng vật tư đầu vào lỏng lẻo, dẫn đến sai hỏng nghiêm trọng không đảm bảo chất lượng thi công làm mất uy tín với Tư vấn và Chủ đầu tư.
Ở một số công trình thi công, công tác kế hoạch vật tư cung cấp cho công trường chưa thực sự khoa học, dẫn đến tình trạng kho bãi quá tải, xắp xếp lộn xộn.
- Nguyên nhân của những mặt hạn chế đó.
Công ty có thói quen lấy nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp thân quen mà không tính đến tính kinh tế - kỹ thuật một phần là do yếu tố vốn. Các nhà cung cấp là các đối tác thân quen thường không có các yêu cầu thanh toán khắt khe, Công ty có thể được nợ đọng trong thời gian nhất định.
Công tác lập kế hoạch cung ứng vật tư của công trường còn yếu kém, thường không bám sát được tiến độ thi công thực tế. Không hiểu rõ về chủng loại vật tư và thời gian cần thiết để vận chuyển vật tư đến chân công trường.
Việc chủ quan, lơ là của cán bộ kỹ thuật trong việc kiểm tra vật tư thiết bị đầu vào vẫn sảy ra. Chỉ huy trưởng và giám đốc dự án chưa bám sát việc kiểm tra chất lượng vật tư và thiết bị, chủ yếu dựa vào báo cáo của cấp dưới.