6. Kết quả dự kiến đạt được
2.2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trên công trường
Giám đốc dự án và Chỉ huy trưởng là các kỹ sư nhiều kinh nghiệm trong xây
dựng và quản lý, có đủ thẩm quyền quyết định mọi công việc liên quan để đảm bảo thi công đạt tiến độ, chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật, an toàn lao động theo yêu cầu của bản vẽ thiết kế được duyệt và phù hợp với các quy định của Nhà nước.
Giám đốc dự án báo cáo với Công ty về toàn bộ hoạt động trên công trường theo định kỳ. Công ty căn cứ tiến độ để có kế hoạch dự trù vật tư, đáp ứng tài chính và các thiết bị thi công theo từng giai đoạn của công trình.
Chỉ huy trưởng là người kiểm soát về kỹ thuật và tổng tiến độ thi công trên toàn
công trường. Để kiểm soát được tốt về mặt kỹ thuật, người Chỉ huy trưởng phải phối hợp cùng Bộ phận giám sát thi công để đề ra biện pháp thi công chi tiết cho từng công việc. Chỉ huy trưởng phải tập hợp tất cả các nhu cầu về vật tư, nhân lực ... trên công trường từ kỹ sư giám sát sau đó Chỉ huy trưởng công trình và các bộ phận có liên quan thực hiện giải quyết kịp thời để đảm bảo tiến độ thi công.
Ban chỉ huy công trình chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về việc thi công công trình đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng và an toàn. Giám đốc dự án có đủ thẩm quyền quyết định đến các công việc liên quan đến sản xuất hàng ngày để đảm bảo công tác thi công an toàn, nhịp nhàng đạt tiến độ và chất lượng. Ban chỉ huy công trình quản lý công việc thông qua hệ thống các bộ phận hành chính, kỹ thuật, phục vụ và quản lý chất lượng.
- Các bộ phận trong ban chỉ huy công trường.
Bộ phận quản lý chất lượng thi công (QA- QC):
Là bộ phận giúp việc trực tiếp cho Ban chỉ huy công trình, bộ phận này có trách nhiệm giám sát toàn bộ tình hình thực hiện các nội quy, quy định, quy trình về đảm bảo chất lượng trong từng khâu của quá trình thi công, phối hợp với các bộ phận An toàn lao động, bộ phận Giám sát thi công trên các hạng mục công trình để đảm bảo thi công công trình an toàn, chất lượng.
Đối với công tác đảm bảo chất lượng, bộ phận này có trách nhiệm giám sát chặt chẽ toàn bộ quá trình mua sắm, chuẩn bị vật tư, vật liệu, quá trình thi công công trình theo tiêu chuẩn ISO 9002.
Tham gia nghiệm thu nội bộ các công việc, bộ phận, hạng mục công trình và toàn bộ công trình với bộ phận giám sát thi công. Sau đó phát hành phiếu yêu cầu mời TVGS, Tư vấn quản lý dự án và Chủ đầu tư nghiệm thu.
Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất tại các hạng mục thi công, lấy các mẫu vật liệu theo qui định về quản lý chất lượng, làm thí nghiệm xác định chất lượng của vật liệu và lập các báo cáo, đề nghị trình lên Ban Chỉ huy công trường, Công ty, TVGS, Tư vấn quản lý dự án và Chủ đầu tư.
Bộ phận thiết kế biện pháp thi công và bản vẽ thi công (Shopdrawing)
Nhiệm vụ cụ thể của các kỹ sư là nghiên cứu kỹ bản vẽ thiết kế kỹ thuật, tiến độ của Chủ đầu tư, phối hợp với Ban chỉ huy công trình, giám sát kỹ thuật hiện trường lập các bản vẽ thi công chi tiết cho từng công việc, tính toán dự trù vật tư, vật liệu, nhân công, máy móc thiết bị; kết hợp lập tổng tiến độ thi công, tiến độ thi công theo từng giai đoạn và biện pháp thi công chi tiết trình lên Giám đốc dự án, TVGS, Tư vấn quản lý dự án và Chủ đầu tư phê duyệt.
Các kỹ sư được phân công nhiệm vụ theo đầu tên công việc (thiết kế bản vẽ thi công; biện pháp thi công công tác cốp pha, cốt thép, hoàn thiện, lắp đặt điện, nước, ATLĐ; lập tiến độ thi công theo từng giai đoạn tuần, tháng, quý, năm...), nhờ đó mà các việc thi công ngoài công trường sẽ được tổ chức, bố trí sắp xếp một cách hợp lý, tránh được tình trạng thi công chồng chéo giữa các tổ đội.
Bộ phận Giám sát kỹ thuật thi công.
Bộ phận này trực tiếp nhận lệnh thi công từ Ban chỉ huy công trình và Chỉ huy trưởng công trình để chỉ đạo các đội thi công thực hiện tốt các kế hoạch ngày, kế hoạch tuần, tháng, năm cũng như tổng tiến độ đã đề ra.
Căn cứ theo tiến độ thi công đã được Chủ đầu tư phê duyệt, phối hợp với Bộ phận thiết kế để đề ra các kế hoạch thi công cụ thể cho từng công tác, từng hạng mục,
lập kế hoạch cung ứng vật tư, vật liệu, máy móc thiết bị cho từng giai đoạn nhằm đảm bảo các công việc sẽ được thi công một cách nhanh nhất nhưng tất cả các công việc, các hạng mục vẫn phải được thi công phối hợp một cách hợp lý theo đúng trình tự công nghệ đảm bảo chất lượng công trình.
Giám sát thi công về kỹ thuật, kết cấu, khối lượng, chất lượng và an toàn lao động, vệ sinh môi trường cho việc thi công tại từng hạng mục cũng như trên toàn bộ công trường.
Bộ phận an toàn lao động và vệ sinh môi trường.
Bộ phận này có trách nhiệm lập biện pháp an toàn chi tiết theo từng công việc, bộ phận, hạng mục công trình và toàn bộ công trình trình duyệt Giám đốc dự án, TVGS, Tư vấn quản lý dự án và Chủ đầu tư.
Kết hợp với bộ phận quản lý chất lượng, bộ phận giám sát thi công tổ chức thực hiện toàn bộ công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trường trên công trình. Đưa ra những nội quy, cảnh báo an toàn lao động cần thiết trong quá trình thi công.
Hàng ngày, bộ phận này sẽ kiểm điểm các hoạt động trong ngày, lập báo cáo, đề xuất an toàn trình lên Ban Chỉ huy công trường để có cơ sở ra các quyết định chỉ đạo đối với các công việc đang tiến hành và có định hướng chỉ đạo cho các công việc tiếp theo.
Bộ phận phục vụ thi công.
Đây là bộ phận quản lý các khu vực, đội, nhóm thi công có tính chất hỗ trợ cho đội thi công xây dựng như: Đội công nhân cơ hữu; đội cơ khí, hàn; đội vận hành cần trục, vận thăng; đội lắp đặt điện, nước phục vụ thi công.
Căn cứ theo yêu cầu của bộ phận giám sát kỹ thuật, bộ phận phục vụ sẽ có các hoạt động cung ứng các vật tư, vật liệu, máy móc thiết bị cho từng công việc, từng hạng mục nhằm đảm bảo việc thi công liên tục, không gián đoạn.
Bộ phận quản lý hành chính.
Bộ phận hành chính bao gồm văn thư, nhân viên ISO, quản lý khối lượng, Kho, cung ứng vật tư, kế toán, thủ quỹ, bảo vệ... Bộ phận này có trách nhiệm giải quyết các
thủ tục hành chính và căn cứ vào khối lượng (do Chỉ huy trưởng tập hợp) để giải quyết các khoản tạm ứng, thanh quyết toán với các tổ thợ và với bên Chủ đầu tư (thông qua Công ty).
Giữ gìn an ninh chung cho công trường thi công
Cung cấp đầy đủ, kịp thời vật tư cho công trình, không để ảnh hưởng đến tiến độ thi công. Công tác cung ứng phải đảm bảo cung cấp các vật liệu xây dựng và thiết bị cần thiết cho việc thực hiện tiến độ thi công đã đề ra sao cho đủ số lượng, đúng chất lượng và kịp thời hạn. Nhiệm vụ chính của bộ phận cung ứng là đặt và nhận hàng (như vật liệu xây dựng, bán thành phẩm, các chi tiết, các cấu kiện, dụng cụ, thiết bị) gồm các phần cụ thể sau:
Phân phối nguyên vật liệu cho các nơi nhận gia công. Kiểm nhận và quản lý về chất lượng và số lượng.
Cất chứa bảo quản và cấp phát hàng cho các tổ đội thi công có ghi chép tỷ mỷ Cấp phát cho các đơn vị thi công. Đội thi công
Đảm bảo việc thông tin liên lạc giữa công trường với Chủ đầu tư, với Công ty và với các cơ quan chức năng có liên quan khác.
Thực hiện công tác BHXH, BHYT với Người lao động và triển khai công tác y tế khi cần thiết.
Thực hiện việc tổng hợp khối lượng thi công theo từng kỳ rồi trình lên Chủ đầu tư, Công ty để làm thủ tục thanh quyết toán cho các công việc đã hoàn thành.
Các tổ đội thi công.
Bên dưới bộ phận Giám sát kỹ thuật là các đội thi công chuyên ngành, các đội thi công này do các kỹ sư có kinh nghiệm trực tiếp chỉ huy. Dưới đội là các tổ trưởng và an toàn viên làm việc theo khu vực, hạng mục công trình được phân công. Đội tr- ưởng chịu trách nhiệm về chất lượng, tiến độ, an toàn trong khu vực của mình và quyết toán lương của đội gửi cho bộ phận giúp việc để thanh toán lương và khối lượng hành tháng.
Đội điện nước phục vụ thi công với 1 tổ thi công chuyên môn sẽ đảm nhiệm toàn bộ các công tác lắp đặt các hệ thống điện, nước phục vụ thi công.
Tổ cơ giới vận hành máy quản lý các máy móc, thiết bị thi công hiện đại, phù hợp với yêu cầu thi công cụ thể của từng công trình để tiến hành các công việc đòi hỏi công tác cơ giới hoá cao hoặc hỗ trợ các đội xây dựng trong quá trình thi công. Bộ phận có chức năng hỗ trợ tất cả các tổ thi công xây dựng khác, đội sẽ có mặt trong suốt quá trình thi công công trình, thông qua chỉ thị của Chỉ huy trưởng và căn cứ theo yêu cầu cụ thể của công việc của từng khu vực, từng hạng mục để bố trí các máy móc thiết bị thi công nhằm đáp ứng tối đa khả năng thi công cơ giới nhằm đẩy nhanh tiến độ thi công và nâng cao chất lượng, hiệu quả công việc.