- Các khoản tương đương tiền 00,00 00,00 117.290,00 24,
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HÒA PHÁT.
3.2.7. Thực hiện triệt để các mô hình quản lý đang áp dụng.
Không ngừng duy trì và phát triển hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO trong tất cả các quy trình nghiệp vụ và quản lý của Công ty. Đây là mô hình quản lý theo hệ thống phẳng và rất mỏng. Nó cắt lớp toàn bộ hệ thống quản lý bằng các thủ tục - quy trình, gồm: Trách nhiệm của lãnh đạo; Các nguồn lực tập trung cho hoạt động phối hợp tạo giá trị gia tăng (tạo sản phẩm); Thỏa mãn nhu cầu khách hàng và thỏa mãn cao hơn sự mong đợi. Bên cạnh đó, mô hình này được kết hợp với kiểm soát quá trình bằng kỹ thuật thống kê - Cũng có nghĩa là con người hoàn toàn cân, đong, đo, đếm được giá trị gia tăng trong mỗi quá trình đang vận hành. Mặt khác, cần có sự sáng tạo và tận dụng hết mọi tiềm lực của khoa học - công nghệ và quản lý trong các lĩnh vực: marketing, thương hiệu, hệ thống phân phối, quan hệ công chúng…, để thực hiện đúng ngay từ đầu những việc cần phải làm. Cần áp dụng sâu rộng các quy trình nghiệp vụ để đạt hiệu quả cao do việc áp dụng tiêu chuần ISO. Điều đó chỉ thực hiện được khi tổ chức biết phát huy trí tuệ tập thể và ứng dụng khoa học công nghệ xung quanh hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008. Vai trò của Giám đốc là một trong những nội dung quan trọng, cần chú ý của hệ thống ISO. Người Giám đốc phải thực sự quan tâm đến cách thức thực hiện, mới mong có được sự thành công. Hiểu rõ bản chất và yêu cầu kỹ thuật của hệ thống quản lý, đồng thời vận dụng - phát triển tốt sẽ giúp cho các nhà quản trị có thể tìm ra được phương thức quản lý doanh nghiệp tốt nhất.
Nhanh chóng áp dụng các hệ thống quản lý chất lượng cao. Hiện nay, Công ty đang từng bước áp dụng hệ thống quản lý chất lượng 5S - Một trong những hệ thống quản lý chất lượng uy tín được áp dụng ở nhiều quốc gia tiên tiến hiện nay. 5S là nền tảng cơ bản để thực hiện các hệ thống đảm bảo chất lượng xuất phát từ quan điểm: “nếu làm việc trong một môi trường lành mạnh, sạch đẹp, thoáng đãng, tiện lợi thì tinh thần sẽ thoải mái hơn, năng suất lao động sẽ cao hơn và có điều kiện để việc áp dụng một hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả hơn”. Thực hiện tốt 5S sẽ đóng góp cho các yếu tố (PQCDSM): Cải tiến năng suất (P- Productivity), nâng cao chất lượng (Q- Quanlity), giảm chi phí (C-
Cost), giao hàng đúng hạn (D- Delivery), đảm bảo an toàn (S- Safety), nâng cao tinh thần (M-Morale). Khi thực hiện 5S thành công trong đơn vị, những thứ không cần thiết sẽ được loại bỏ khỏi nơi làm việc; Những vật dụng cần thiết được xếp ngăn nắp, gọn gàng, đặt ở những vị trí thuận tiện cho người sử dụng; Máy móc trở nên sạch sẽ, được bảo dưỡng, bảo quản. Hoạt động 5S sẽ nâng cao tinh thần tập thể, tạo sự hòa đồng của mọi người; Họ người làm việc với thái độ tích cực, có trách nhiệm và có ý thức trong công việc. Để tăng hiệu quả của việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng 5S, Công ty cần thường xuyên kiểm tra - giám sát việc thực hiện quy trình và có những đánh giá định kỳ để nhắc nhở, điều chỉnh kịp thời những bất cập trong quá trình thực hiện. Những lợi ích to lớn của việc áp dụng hệ thống quản lý 5S, cùng với hệ thống ISO sẽ góp phần tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí quản lý, nhằm mang lại hiệu quả kinh doanh cao cho Công ty.
Tạo môi trường làm việc thoáng đãng; Khuyến khích tính năng động - sáng tạo của cán bộ - nhân viên; Có chính sách khen thưởng hợp lý; Tạo cơ hội phát triển khả năng cá nhân, cũng như tinh thần tập thể của các thành viên… Cùng với chế độ tiền lương thỏa đáng, chế độ đãi ngộ thích hợp cũng là yếu tố quan trọng để giữ chân người tài. Khi nhân viên đạt được thành tích, nhà quản lý phải khen thưởng kịp thời. Việc công nhận các hành động, nỗ lực và kết quả làm việc của nhân viên là cách thức quan trọng để động viên họ nâng cao hơn nữa chất lượng công việc. Khi những gắng sức của nhân viên được đền đáp đúng mức, họ sẽ thoải mái và làm việc có trách nhiệm hơn, hiệu suất làm việc sẽ cao hơn.