- Các khoản tương đương tiền 00,00 00,00 117.290,00 24,
3.2.1.2.Theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu.
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HÒA PHÁT.
3.2.1.2.Theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu.
Tín dụng thương mại có vai trò quan trọng trong bất cứ một doanh nghiệp nào. Nó là hệ quả tất yếu của quá trình trao đổi - mua bán dựa trên sự tin tưởng lẫn nhau của các bên tham gia. Tuy nhiên, mục các khoản phải thu của Công ty chiếm tỷ trọng tương đối lớn và có xu hướng gia tăng. Để đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp, cần thực hiện một số biện pháp nhằm quản lý chặt chẽ hơn các khoản phải thu:
- Nâng cao chất lượng tín dụng khách hàng. Trước khi thực hiện cho khách hàng chiếm dụng vốn, doanh nghiệp cần tiến hành phân loại đối tượng, thẩm định kỹ khả năng thanh khoản cao nhất của các khoản phải thu đó. Trong hợp đồng bán hàng cần quy định chặt chẽ về thời gian, phương thức thanh toán và hình thức phạt khi vi phạm hợp đồng.
- Cung cấp các khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng, để khuyến khích họ thanh toán sớm tiền hàng.
- Phát hành hóa đơn kịp thời và đốc thúc thanh toán nếu hàng chậm trễ. - Mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ, tiến hành sắp xếp các khoản phải
thu theo tuổi. Định kỳ, Công ty cần tổng kết công tác tiêu thụ, kiểm tra các khách hàng đang nợ về số lượng và thời gian thanh toán để tránh những khoản nợ tồn đọng, khó đòi.
- Thiết lập chính sách tín dụng, thay vì từ chối giao dịch với khách hàng chậm thanh toán.
- Mở sổ theo dõi chi tiết từng đối tượng khách hàng theo nội dung nợ và từng lần thanh toán.
- Đối với những khoản nợ của khách hàng có quan hệ thường xuyên: Cần định kỳ kiểm tra số phải thu, số đã thu, số còn lại và xác nhận nợ với Công ty.
- Trường hợp có các khoản nợ khó đòi xuất hiện, Công ty cần lập các Hội đồng thanh - xử lý tài sản, công nợ để xử lý các khoản nợ đó. Các tổn thất do xóa nợ cần được hạch toán giảm trừ vào các khoản dự phòng, các khoản nợ phải thu khó đòi - Nếu thiếu có thể lấy quỹ dự phòng tài chính để bù đắp.
Với các khoản phải thu, Công ty có thể sử dụng các mô hình thắt chặt (hay nới lỏng) chính sách tín dụng thương mại cho khách hàng.