Khái niệm: CP bán hàng là toàn bộ các CP có liên quan đến việc tiêu thụ SP, HH của DN, bao gồm : CP bảo quản, đóng gói, vận chuyển; CP chào hàng, giới thiệu, quảng cáo; CP hoa hồng đại lý; CP bảo hành SP;….
Tài khoảnsử dụng:TK 641 “CP bán hàng ”
Kết cấu và nội dung phản ánh TK 641:
(TÀI KHOẢN NÀY KHÔNG CÓ SỐ DƯ CUỐI KỲ)
TK 641được mở chi tiết theo từng nội dung CPtương ứng với các TK cấp 2: 6411: Chi phí nhân viên bán hàng
6412: Chi phí vật liệu bao bì 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng
6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định 6415: Chi phí bảo hành sản phẩm 6417 : Chi phí dịch vụ mua ngoài 6418: Chi phí bằng tiền
Phương pháp hạch toán:
- Căn cứ vào bảng phân bổ và chứng từ gốc có liên quan, kế toán phản ánh CP quản lý DN phát sinh thực tế trong kỳ:
NỢ TK 641 CÓ
-Tập hợp CP bán hàng thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ SP, HH DV
-Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng (nếu có)
-K/C CP bán hàng vào TK911 để XĐKQKDtrong kỳ.
a. Tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên bộ phận bán hàng, đóng gói, bảo quản,vạn chuyển sản phẩm đi tiêu thụ.
Nợ TK 641- Chi phí nhân viên Có TK 334
b. TríchKPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định hiện hành Nợ TK 641
Có TK 338
c.Giá trị vật liệu, dụng cụ phục vụ cho quá trình bán hàng: Nợ TK 6412- Chi phí vật liệu, bao bì
Có TK 152,153,142,242
d. Trích khấu hao TSCĐ ỏ bộ phận bán hàng, ghi: Nợ TK 6414- Chi phí khấu hao TSCĐ.
Có TK 214.-Hao mòn TSCĐ.
e. Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bộ phận bán hàng Nợ TK 641 (6417)
Có TK 111, 112, 331 f. Chi phí bảo hành sản phẩm:
Nợ TK 6415 - Chi phí bảo hành sản phẩm (trừ hoạt động xây lắp) Nợ TK 133- Thuế GTGT đựơc khấu trừ
Có TK 111, 112, 152, 155, 214, 331,335…
g. Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng vào TK911 để xác đinh KQKD. Nợ TK 911-XĐ KQKD
Có TK 641 - Chi phí bán hàng