Khái niệm: Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số SP đã bán được (hoặc gồm cả CP mua hàng phân bổ cho HH bán ra trong kỳ - đối với DN thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, DV hoàn thành, đãđược xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định KQKD trong kỳ.
TK sử dụng:632 “Giá vốn hàng bán”
Nội dung và kết cấu phản ánh(theo phương pháp kê khai thường xuyên)
(TÀI KHOẢN 632 KHÔNG CÓ SỐ DƯ CUỐI KỲ)
Phương pháp hạch toán: (Theo phương pháp kê khai thường xuyên) - Sp bán trực tiếp cho khách hàng trong kỳ sẽ ghi:
Nợ TK 632
Có TK 155: Xuất kho để bán
Có TK 154: Sản xuất xong chuyển bán ngay
NỢ TK 632 CÓ
-Trị giá vốn của TP đãđược xác định là tiêu thụ trong kỳ.
-CP NVL, CP nhân công vượt trên mức bình thường và CP sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán tiêu thụ trong kỳ.
-Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ tiền bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.
-CP tự xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ.
-Khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòngnăm trước.
-Phản ánh các khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính
(31/12) ( Khoản chênh lệch giữ số phải lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản dự phòngđã lập năm trước ). -Gía vốn của hàng bị trả lại.
- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm , hàng hóa , dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”
- Sp gửi đi bán đã xácđịnh tiêu thụ trong kỳ Nợ TK 632
Có TK 157
- Nhập kho hoặc gởi lại kho của khách hàng số SP đã bán bị trả lại . Nợ TK 155: Nhập lại kho
Nợ TK 157: Gởi ở kho của khách hàng Có TK 632
Kế toán một số nội dung khác có liên quan:
a. Trường hợp mức sản xuất SP thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường thì kế toán phải tính và xác định CPSX chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường. Khoản CPSX chung cố định không phân bổ (không tính vào giá thành SP số chênh lệch giữa tổng số CPSX chung cố định thực tế phát sinh lớn hơn CPSX chung cố định tính vào giá thành SP) được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ, ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 154: CP SXKD dở dang
b. Phản ánh khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra, ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 152, 153, 156, 138(1381)…
c. Phản ánh chi phí tự xây dựng ,tự chế TSCĐ vượt mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình hoàn thành, ghi :
Nợ TK 632 :Giá vốn hàng bán
Có TK 241 : Xây dựng cơ bản dở dang (Nếu tự xây dựng) Có TK 154 : Chi phí SXKD dởdang (Nếu tự chế).
d. Hạch toán trích lập, hoặc hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (31/12) (Do lập dự phòng năm nay lớn, hoặc nhỏ hơn khoản dự phòng năm trước)
Cuối năm tài chính, doanh nghiệp căn cứ vào tình hình giảm giá hàng tồn kho ở thời điểm 31/12 tính toán khoản lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho so sánh với số đã
lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm trước, xác định số chênh lệch phải lập thêm, hoặc giảm đi nếu có:
-Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ởcuối niên đọ kế toán năm trước, thì số chênh lệch lớn hơn được lập thêm, ghi:
Nợ TK 632:Giá vốn hàng bán
Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế toán năm trước, thì số chênh lệch nhỏ hơn được lập thêm, ghi:
Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 : Giá vốn hàng bán
e. Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đếnhoạt động kinh doanh BĐS đầu tư
-Định kỳ tính, trích khấu hao BĐS đầu tư đang nắm giữ chờ tăng giá, đang cho thuê hoạt động, ghi :
Nợ TK 632 :Giá vốn hàng bán (chi tiết chi phí kinh doanh BĐS đầu tư) Có TK 2147 : Hao mòn BĐS đầu tư
- Khi phát sinh chi phí liên quan đến BĐS đầu tư sau ghi nhận ban đầu nếu không thỏa mãnđiều kiện ghi tăng giá trị BĐS đầu tư, ghi :
Nợ TK 632 :Giá vốn hàng bán
Nợ TK 242 : Chi phí trả trước dài hạn ( Nếu phân bổ dần) Có TK 111, 112, 152, 153,334 …
- Các chi phí liênquan cho thuê BĐS đầu tư, ghi: Nợ TK 632
Có TK 111, 112, 331,334 …
- Kế toán giảm nguyên giá và giá trị hao mòn của BĐS đầu tư do bán, thanh lý: Nợ TK 214: Hao mòn TSCĐ
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Giá trị còn lại của BĐS đầu tư) Có TK 217: Bất động sản đầu tư (nguyên giá)
-Các chi phí bán , thanh lý BĐS đầu tư phát sinh ghi : Nợ TK 632
Nợ TK133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112,331,…
f. Cuối kỳ xác định giá vốn của SP đã bán được trong kỳ để kết chuyển sang TK 911 nhằm xác định kết quả kinh doanh:
Nợ TK 911
Có TK 632