1. Tính cấp thiết của đề tài
1.1.5.Khái quát quy trình quản lý kê khai thuế hiện hàn hở Việt Nam
Ở nước ta, mỗi một giai đoạn quản lý thuế đều gắn với một cơ chế quản lý thuế, mỗi một cơ chế quản lý thuế lại gắn với việc ban hành và thực hiện qui trình quản lý thuế khác nhau. Công tác quản lý kê khai thuế của ngành Thuế hiện nay đang thực hiện theo qui trình kê khai và kế toán thuế được Tổng cục Thuế ban hành kèm theo Quyết định số 1864/QĐ-TCT ngày 21/12/2011. Nội dung quy trình quản lý kê khai thuế áp dụng cho cấp cục thuế thể hiện khái quát qua mô hình sau:
NGƯỜI NỘP THUẾ --- Nộp hồ sơ khai thuế BỘ PHẬN NHẬN HS --- Tiếp nhận hồ
sơ khai thuế Quét mã vạch Kiểm tra sơ bộ
BỘ PHẬN KK&KTT
--- Lưu hồ sơ khai
thuế BỘ PHẬN KK&KTT --- Nhập hồ sơ khai thuế BỘ PHẬN KK&KTT --- Điều chỉnh hồ
sơ khai thuế
BỘ PHẬN KK&KTT --- Kế toán theo dõi thu nộp ĐTNT BỘ PHẬN KK&KTT --- Kiểm tra hồ sơ
có lỗi số học
BỘ PHẬN KIỂM TRA THUẾ
--- Rà soát kê khai
thuế Xem xét thông
tin điều chỉnh hồ sơ khai thuế
- Mũi tên mầu đỏ: Thể hiện NNT khai thuế và nộp hồ sơ khai thuế cho cơ quan thuế. Bộ phận tiếp nhận hồ sơ khai thuế của Cơ quan thuế (Bộ phận một cửa hay bộ phận hành chính văn thư) tiến hành kiểm tra thủ tục hồ sơ, hướng dẫn các thủ tục cho NNT, thực hiện quét mã vạch (nếu có) và ghi sổ nhận hồ sơ thuế.
- Mũi tên mầu nâu: Thể hiện sự luân chuyển hồ sơ từ khâu tiếp nhận sang bộ phận KK&KTT để nhập và xử lý hồ sơ.
Đối với hồ sơ khai thuế đã quét mã vạch thì tiến hành kiểm tra sơ bộ và lưu hồ sơ. Đối với hồ sơ khai thuế chưa quét mã vạch thực hiện nhập vào hệ thống quản lý thuế.
Thời hạn xử lý hồ sơ khai thuế trong quy trình quản lý kê khai thuế thể hiện qua bảng sau đây.
Bảng 1.2: Thời hạn kết thúc nhập hồ sơ khai thuế vào ứng dụng
Kỳ kê khai thuế
Tên ứng dụng nhập dữ liệu Thời hạn kết thúc nhập vào ứng dụng (Từ ngày CQT nhận hồ sơ)
Hồ sơ khai thuế tháng, quí, từng lần phát sinh QLT_TKN 5 ngày làm việc Hồ sơ khai thuế năm, quyết toán năm QLT_TKN 10 ngày làm việc Báo cáo tài chính doanh nghiệp BCTC 20 ngày làm việc Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ
mua vào, bán ra
Thiết kế của
riêng cục thuế 10 ngày làm việc
Cơ quan thuế thực hiện kiểm tra hồ sơ, nhập dữ liệu vào hệ thống, thực hiện điều chỉnh hồ sơ (nếu có sai sót) và lưu trữ hồ sơ (dưới dạng giấy và lưu trên cơ sở dữ liệu) theo tệp, theo kỳ kê khai thuế và loại hồ sơ khai thuế.
- Mũi tên mầu xanh: Thể hiện sự luân chuyển hồ sơ giữa các bộ phận trong nội bộ bộ phận KK&KTT.