Cộng tiền 13.950.000 Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT 1.395.000 Tổng cộng tiền thanh toán 15.345.000
Số tiền viết bằng chữ: Mười lăm triệu ba trăm bốn mươi lăm nghìn đồng.
Ngày 23 tháng 12 năm 2010 Người mua hàng (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, đóng dấu, họ tên)
Dựa vào hóa đơn, các chứng từ hợp lệ, kế toán sẽ tiến hành nhập dữ liệu vào máy vi tính và cập nhật theo thứ tự sau:
Để vào hoá đơn bán dịch vụ ta chọn biểu tượng . Màn
MÀN HÌNH
Ấn phím F4 để mở một hoá đơn bán dịch vụ mới, nhập các thông tin cần thiết vào Hoá đơn bán dịch vụ.
Màn hình nhập liệu hóa đơn GTGT sẽ hiện ra, kế toán thực hiện điền các thông tin cần thiết như sau:
- Mã khách: Kế toán gõ “KSHSVP” máy sẽ hiện “Khách sạn Hương Sen (VPCty)”.
- Địa chỉ: Sau khi gõ mã khách hàng, máy tự hiện “Khách sạn Hương Sen – 228 Đường Trường Chinh TP Sơn La”.
- Người mua: Kế toán gõ “Công ty Cổ phần xe khách Sơn La”. - Diễn giải: Kế toán ghi “Tiền phòng nghỉ”.
- Mã hóa đơn: Kế toán phải nhập “70356” - Số seri: không phải điền, máy tự điền.
- Ngày hạch toán: Kế toán nhập “23/12/2010” - Ngày lập hóa đơn: Kế toán nhập “23/12/2010” - Tỷ giá: Chọn VND tỷ giá hiện là 1.00
Chú ý: Nếu khách hàng thanh toán bằng VNĐ thì kế toán chọn VNĐ, tỷ giá cố định cho VNĐ là 1, còn nếu khách hàng thanh toán bằng ngoại tệ khác thì kế toán tìm tên ngoại tệ, sau đó nhập tỷ giá theo tỷ giá trên hóa đơn.
- TK Nợ: Kế toán gõ TK 1311A
- Ô TK doanh thu: Kế toán nhập TK 5113A
- Ô Tên tài khoản, ô Mã khách hàng, ô Tên khách hàng, ô Diễn giải máy sẽ tự điền.
Tên Tài khoản: Doanh thu cung cấp dịch vụ cho thuê phòng. Mã khách hàng: KSHSVP.
Tên khách hàng: Khách sạn Hương Sen (VPCTy). Diễn giải: Tiền phòng nghỉ.
- Ô Tiền VND: Kế toán phải nhập 13.950.000
Tại màn hình Hoá đơn bán hàng số liệu ở dòng tiền vốn, tiền hàng, tiền thuế (nếu có) và tổng thanh toán sẽ tự động hiện lên, nếu tiền thuế do máy tự động tính chưa đúng với số liệu trên hoá đơn ta có thể sửa lại tiền thuế cho đúng với hoá đơn bằng cách tích vào , máy sẽ cho phép ta sửa lại số tiền thuế. Nhập xong những thông tin trên ta ấn nút “Nhận” để lưu và kết thúc.
Sau khi lưu nếu muốn sửa lại thi ấn F3.
CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI KHÁCH SẠN SƠN LA228 Đ.Trường Chinh – Thành phố Sơn La 228 Đ.Trường Chinh – Thành phố Sơn La
Mẫu số: S02a-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)