Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty Cổ phần thương mại khách sạn Tỉnh Sơn La:

6 Thuế TNDN hiện hành 1.007.810.13 1.451.127

2.1.4.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty Cổ phần thương mại khách sạn Tỉnh Sơn La:

Cổ phần thương mại khách sạn Tỉnh Sơn La:

2.1.4.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty Cổ phần thương mại khách sạn Tỉnh Sơn La:

Công ty Cổ phần thương mại khách sạn Tỉnh Sơn La là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại dịch vụ du lịch nên các mặt hàng kinh doanh rất đa dạng. Công ty luôn coi trọng công tác tổ chức, sắp xếp đội ngũ kế toán phù hợp với chức năng, nhiệm vụ nhằm phát huy hết vai trò kế toán nói chung cũng như khả năng của từng nhân viên kế toán.

Để quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất, khách sạn đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung. Theo hình thức này toàn công ty chỉ tổ chức 1 phòng kế toán tại trụ sở chính đặt tại Thành phố Sơn La, còn ở các đơn vị phụ thuộc tại các huyện Mộc Châu, Yên Châu, Mai Sơn, Mường La đều không có phòng kế toán riêng. Phòng kế toán tập trung có trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính và thống kê cho toàn doanh nghiệp. Ở các chi nhánh chỉ có các nhân viên hướng dẫn làm hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu để định kỳ chuyển chứng từ đó về phòng kế toán trung tâm.

Sơ đồ 2.2. Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần thương mại khách sạn Tỉnh Sơn La.

Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm chỉ đạo chung mọi công việc trong phòng kế toán, đồng thời thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính ở doanh nghiệp, là trợ lý cho giám đốc trong kinh doanh và chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi mặt của công tác kế toán tài chính tại doanh nghiệp.

Kế toán tổng hợp chung: là người chịu trách nhiệm tổng hợp các báo cáo kế toán của các bộ phận kế toán trong phòng báo cáo cho kế toán trưởng.

Kế toán ngân hàng, công nợ: theo dõi tình hình tăng, giảm về tiền tại ngân hàng và thực hiện thanh toán thu chi bằng tiền gửi ngân hàng, theo dõi các khoản thanh toán công nợ với khách hàng.

Kế toán tiền mặt, tiền lương: Làm nhiệm vụ kiểm tra chứng từ gốc trong việc thu chi tiền mặt của Công ty, ghi chép đầy đủ, lập bảng kê thu chi báo cáo tồn quỹ. Đồng thời, tính toán và theo dõi thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) của cán bộ công nhân viên.

Kế toán thuế, tài sản cố định: Chịu trách nhiệm ghi chép và hạch toán các nghĩa vụ với Nhà nước, theo dõi tình hình biến động tài sản cố định, tính và trích khấu hao các loại TSCĐ.

Kế toán nghiệp vụ buồng, giặt là: Chịu trách nhiệm ghi chép và phản ánh tình hình của việc thuê phòng nghỉ của khách, đồng thời theo dõi tình hình của bộ phận giặt là và tất cả các công việc liên quan tới việc cho thuê phòng nghỉ. Kế toán tổng hợp chung Kế toán ngân hàng, công nợ Kế toán tiền mặt, tiền lương Kế toán nghiệp vụ buồng, giặt là Kế toán hàng tồn kho Kế toán thuế, TSCĐ

Kế toán hàng tồn kho: theo dõi và giám sát tình hình nhập, xuất của vật tư, hàng hóa và các nghiệp vụ liên quan đến tiêu thụ vật tư, hàng hóa.

Các kế toán viên phải đảm nhận tốt vai trò và trách nhiệm của mình, giữa các kế toán viên phải có sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ, đảm bảo cho tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán và ghi chép, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu được dễ dàng và phát hiện những sai sót để sữa chữa kịp thời. Đồng thời, chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng và giám đốc về phần công việc của mình.

2.1.4.2. Các chính sách, chế độ kế toán áp dụng:

- Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 26/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là : VNĐ. - Phương pháp kế toán tài sản cố định:

+ Nguyên tắc đánh TSCĐ: Theo nguyên giá.

+ Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao đường thẳng.

- Phương pháp ghi nhận hàng tồn kho : Tuân thủ nguyên tắc giá gốc. - Phương pháp tính trị giá hàng tồn kho: Phương pháp đích danh. - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên. - Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

- Phương pháp quy đổi ngoại tệ sang tiền Việt Nam: Theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng của đồng Việt Nam so với ngoại tệ áp dụng theo từng ngày.

2.1.4.3. Hình thức kế toán áp dụng:

Hiện nay, Công ty Cổ phần thương mại khách sạn Tỉnh Sơn La đang áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ vì Công ty cho rằng đây là hình thức phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh, phù hợp với yêu cầu quản

lý, trình độ quản lý của cán bộ kế toán cũng như phù hợp với điều kiện trang thiết bị, phương tiện kỹ thuật để xử lý, cung cấp thông tin kế toán.

2.1.4.4. Khái quát về phần mềm kế toán sử dụng của công ty:

Công tác kế toán của công ty được thực hiện trên máy vi tính, chương trình phần mềm kế toán sử dụng tại công ty là SMARTSOFT.FA, Công ty sử dụng phần mềm này từ năm 2005 khi chuyển thành công ty cổ phần.

- Đặc điểm của phần mềm SmartSoft.Fa:

+ Phần mềm SmartSoft.Fa được thiết kế cho hệ đa dạng người dùng và có tính bảo mật cao, cho phép phân quyền sử dụng chi tiết đến các khối chức năng công việc của từng nhân viên. Có thể áp dụng đa dạng các ngành nghề: Tài chính kế toán, Quản lý khách hàng - hợp đồng, Quản lý nhân sự, Quản lý sửa chữa ôtô-xe máy, Quản lý khách sạn ...

+ Phần mềm SmartSoft.Fa được ứng dụng rộng rãi trong lĩnh vực Sản xuất, Thương mại dịch vụ, Xây dựng cơ bản... phù hợp với các quyết định, các thông tư sửa đổi bổ sung mới nhất.

+ Phần mềm SmartSoft.Fa thiết kế có tính mở, có thể kết nối với một số phần mềm khác thông dụng như MS Excel, MS Access, hoặc một phần mềm kế toán thông dụng khác, giúp doanh nghiệp có thể lựa chọn, khai báo tham số phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp.

+ Các mẫu sổ được thiết kế sẵn theo quy định ban hành, do vậy công việc chủ yếu của kế toán là cập nhật chứng từ và định khoản nghiệp vụ. Phần mềm sẽ tự động tính giá thành chi tiết các loại dịch vụ cần tính giá thành, hạch toán chi tiết doanh thu của từng loại dịch vụ cung cấp, tự động hạch toán lương và các khoản tính theo lương, trích khấu hao tự động theo từng bộ phận quản lý và theo đối tượng chịu chi phí và thực hiện kết chuyển, phân bổ chi phí theo tiêu chuẩn doanh thu mà khách sạn đã lựa chọn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Từ màn hình máy tính chọn biểu tượng , màn hình sẽ hiện ra như sau:

Gõ vào ô “Tên”: ABC, gõ mật khẩu (nếu có) rồi ấn phím ENTER để vào màn hình giao diện chung hiện ra như sau: