2.2 KHÁI QUÁT VỀ NGÂN HÀNG NÔNG NGHIệP VÀ PHÁT TRIểN NÔNG THÔN HUYỆN LAI VUNG
2.2.3 Chức năng - nhiệm vụ của các phòng ban
2.2.3.1 Ban giám đốc
Trực tiếp điều hành và quyết định toàn bộ các hoạt động, tiếp nhận các nghị quyết, chỉ thị và các công văn khẩn của cấp trên với nhiệm vụ tuân thủ và triển khai các công văn đến toàn thể nhân viên thông qua cuộc họp báo thường lệ vào sáng thứ tư hàng tuần; đồng thời, là người đại diện pháp lý và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của ngân hàng.
2.2.3.2 Phòng Kế toán và Ngân quỹ
Thực hiện các nghiệp vụ kế toán liên quan đến quá trình thanh toán: ủy nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, chuyển khoản, dịch vụ Weston Union, kinh doanh ngoại tệ và chi tiền vay, tiền rút lãi và vốn, thu tiền trả lãi vay và gốc. đồng thời theo dõi quá trình thu nợ gốc và nợ lãi của người vay, quá trình trả vốn gốc và thanh toán tiền lãi cho người gửi. Là nơi cất giữ tài sản của ngân hàng và lưu giữa hồ sơ gốc của toàn ngân hàng theo một qui trình kế toán chặc chẽ và nghiêm ngặc.
Có trách nhiệm thông báo phòng tín dụng về việc thu nợ và thu lãi của người vay, thông báo phòng huy động vốn về tiền chi lãi, vốn đã rút và vốn huy động được trong ngày, đưa lên bảng cân đối nguồn vốn của ngân hàng hàng ngày. Đối chiếu số liệu với các phòng và chỉnh sửa kịp thời nếu xuất hiện sai sót để luôn đảm bảo số liệu kế toán là trung thực và hợp lý.
2.2.3.3 Phòng Huy động vốn
Được tách ra từ phòng Kế toán & Ngân quỹ vao năm 2006 với chức năng tổ chức thực hiện huy động vốn của mọi tổ chức và dân cư thuộc các thành phần kinh tế bao gồm các loại tiền gửi có kỳ hạn, tiền gửi không kỳ hạn, tiền gửi tiết kiệm nội tệ và ngoại tệ chủ yếu là đôla Mỹ (USD); phân phối chứng chỉ tiền gửi, kỳ phiếu ngân hàng có mục đích.
thể hiện mối quan hệ tác động qua lại lẫn
thể hiện thông tin chỉ đạo của cấp trên đối với cấp dưới thể hiện thông tin phản hồi của cấp dưới đối với cấp trên
Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu
2.2.3.4 Phòng Kế hoạch kinh doanh
Có chức năng tham mưu cho Ban Giám Đốc trong việc thực hiện chính sách, chỉ thị và lệnh của cấp trên, tuân thủ pháp luật và luật Ngân hàng, thể lệ của ngành, của địa phương vào thực tiễn kinh doanh của ngân hàng liên quan đến nhiệm vụ của phòng tín dụng gồm:
- Thực hiện công tác quản lý vốn theo qui định của Ngân hàng
- Lập báo cáo về công tác tín dụng, báo cáo sơ kết, báo cáo tổng kết tình hình hoạt động tín dụng
- Sử dụng vốn an toàn, hiệu quả, cho vay đến mọi thành phần kinh tế bảo đảm theo nguyên tắc chế độ ngành qui định; áp dụng và điều chỉnh kịp thời theo sự điều chỉnh lãi suất của cấp trên.
- Thống kê, phân tích thông tin số liệu để đề xuất chiến lược kinh doanh, kế hoạch đầu tư mang tính khả thi và hiệu quả cao trong việc mở rộng số lượng cho vay và nâng cao công tác thẩm định hồ sơ vay vốn giúp giảm thiểu rủi ro tín dụng để nâng cao uy tín và lợi nhuận cho ngân hàng.
- Thực hiện công tác kiểm tra tín dụng trước, trong và sau khi cho vay để xem xét tiến trình thực hiện dự án vay vốn và kiểm tra xem khách hàng sử dụng vốn của ngân hàng có đúng mục đích không để có biện pháp nhắc nhở và đôn đốc người vay sử dụng vốn đúng mục đích, có hiệu quả để trả gốc lẫn lãi đúng hạn cho ngân hàng như đã thỏa thuận trong hợp đồng tín dụng.
- Tổ chức, chỉ đạo thực hiện an toàn tín dụng, phòng ngừa rủi ro tín dụng;
đầu tư vốn theo dự án sản xuất kinh doanh, chú trọng vùng trọng điểm, lựa chọn phương án đầu tư tối ưu.
Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu
Hình 2.3: CƠ CẤU TỔ CHỨC PHÒNG KẾ HOẠCH KINH DOANH Chú thích:
2.2.3.5 Phòng Giao dịch
Là tổ chức có cơ cấu hoạt động như là Chi nhánh huyện, chịu trách nhiệm phụ trách quản lý 3 xã: Tân Hòa, Định Hòa, Phong Hòa. Phạm vi được phép cho vay dưới 50 triệu đồng.
thể hiện cán bộ tín dụng chuyên quản và phụ trách xã thể hiện vai trò trung tâm của lãnh đạo phòng
thể hiện quan hệ cấp lãnh đạo phòng đối với cấp thừa hành Trưởng Phòng
và Phó Phòng
Kế hoạch Kinh doanh Thị Trấn Lai Vung
Xã Long Hậu
Xã Vĩnh Thới
Xã Tân Thành
Xã Long Thắng Xã
Tân Dương Xã Hòa Long
Xã Hòa Thành
Xã Tân Phước
Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu
Hình 2.4: CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA PHÒNG GIAO DỊCH Chú thích:
2.2.3.6 Phòng hành chính nhân sự
Có trách nhiệm nghiên cứu đề xuất thực hiện định mức lao động, quản lý tiền lương theo chế độ khoán tài chính đến người lao động, quản lý quỹ tiền lương, quỹ khen thưởng và quỹ phúc lợi xã hội, quản lý hoạt động của cán bộ như: sắp xếp và bố trí nhân sự, chăm sóc sức khỏe, chế độ bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội cùng các vấn đề xã hội và cuộc sống khác.
2.2.3.7 Phòng kiểm soát
Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ an toàn và an ninh, kiểm tra, soát xét các hoạt động xuất nhập của từng các nhân và tài sản hữu hình của ngân hàng.
thể hiện cán bộ tín dụng chuyên quản và phụ trách xã thể hiện vai trò trung tâm của lãnh đạo phòng giao dịch
thể hiện cán bộ chuyên môn trong hoạt động
thể hiện quan hệ cấp lãnh đạo phòng đối với cấp thừa hành Trưởng Phòng
Và Phó Phòng
Giao dịch Xã
Định Hòa
Xã Tân Hòa Xã
Phong Hòa
Kế toán Huy động
Ngân quỹ vốn
Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu
2.2.3.8 Phòng tiếp dân
Nhiệm vụ hướng dẫn, giải quyết các khiếu nại tố các của khách hàng; nơi chờ đợi khá dễ chịu cho khách hàng trong những lúc đông khách.
2.2.4 Các hoạt động chính của Ngân hàng