4.1. Kiến nghị 1: Điều chỉnh cơ cấu vốn.
Như đã đề cập ở trên, việc sử dụng vốn ngắn hạn để đầu tư cho TSDH thực sự là một hạn chế mà công ty cần kịp thời điều chỉnh. Sự thiếu hụt vốn dài hạn để đầu tư có thể coi là một nguyên nhân giải thích cho tình trạng trên.
Bên cạnh đó, vốn chủ sở hữu chỉ chiếm một tỷ trọng tương đối khiêm tốn trong tổng nguồn vốn với mức tỷ trọng hơn 20%. Xét về lâu dài, đây không phải là một cơ cấu tài chính an toàn cho doanh nghiệp. Nợ chiếm giữ hơn 50% luôn là một rủi ro quá lớn cho công ty. Do đó, điều chỉnh cơ cấu vốn theo hướng tăng tỷ trọng vốn chủ sở hữu và giảm nợ là cần thiết.
Công ty có thể tăng tỷ trọng vốn chủ sở hữu thông qua việc tăng cường các quỹ đầu tư phát triển, quỹ dự phòng tài chính và tăng lợi nhuận giữ lại.
Tăng quỹ đầu tư phát triển là hoạt động cần thiết. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ có thể chủ động trong việc đầu tư vào các máy móc thiết bị phục vụ cho công việc cũng như có thêm vốn phục vụ cho các hoạt động quản lý và cải tiến phương thức sản xuất kinh doanh, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty.
Quỹ dự phòng tài chính đóng vai trò giúp công ty giảm thiểu rủi ro trong một thị trường tài chính có quá nhiều biến động như hiện nay. Không những thế, nó sẽ giúp công ty tăng cường uy tín trên thị trường tín dụng, là điều kiện thuận lợi để công ty có thể thu hút thêm nguồn vốn đến từ các ngân hàng cũng như các nhà cung cấp tín dụng khác.
Mặc dù tăng lợi nhuận giữ lại cũng đồng nghĩa với việc cổ tức chi trả cho cổ đông giảm nhưng xét trong ngắn hạn thì đây là hoạt động cần thiết. Nó sẽ giúp công ty khắc phục tình trạng sử dụng vốn ngắn hạn đầu tư cho tài sản dài hạn như trong khoảng thời gian hai năm 2012 và 2013.
Ngoài ra, hiện trong cơ cấu nợ của doanh nghiệp, chiếm tỷ trọng lớn vẫn là
nợ nhà cung cấp và người mua trả tiền trước. Do đặc điểm ngành nghề nên đây là hiện trạng chung của các công ty ngành xây dựng. Tuy vậy, công ty có thể xem xét đến việc giảm chiếm dụng vốn của nhà cung cấp và các khoản nợ ngắn hạn khác, thay vào đó là tìm kiếm nguồn tín dụng từ ngân hàng như tăng vay nợ ngắn hạn hoặc dài hạn để có thêm vốn phục vụ cho các quyết định đầu tư của doanh nghiệp.
Một mặt công ty có thể giải quyết tình trạng thiếu vốn trong đầu tư. Mặt khác công ty có thể lợi dụng tối đa sức mạnh của tấm chắn thuế cũng như đòn bẩy tài chính.
4.2. Kiến nghị 2: Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn dài hạn.
Có một thực tế cho thấy trong 3 năm 2012 – 2014, hiệu quả sử dụng vốn dài hạn ngày càng giảm qua các năm. Chính vì thế, công ty cần có những biện pháp kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong tương lai.
Mặc dù công ty đã không ngừng nâng cấp và trang bị thêm máy móc thiết bị cũng như cơ sở vật chất phục vụ cho công việc nhưng xét về lâu dài, khi quy mô hoạt động ngày càng mở rộng thì công ty cần có những cải tiến hơn nữa trong phương thức sử dụng cũng như quản lý TSCĐ nhằm khai thác tối đa giá trị của tài sản. Công ty có thể xem xét các biện pháp sau:
+ Nâng cao trình độ sử dụng TSCĐ về thời gian và công suất.
+ Nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động để họ có thể sử dụng máy móc thiết bị với hiệu quả cao, hạn chế rủi ro phát sinh xảy ra trong quá trình sử dụng. Đồng thời nâng cao ý thức trách nhiệm bảo vệ và giữ gìn tài sản cho cán bộ công nhân viên.
+ Định kỳ tổ chức kiểm tra đánh giá lại TSCĐ.
+ Sắp xếp lại TSCĐ hiện có để huy động tối đa năng lực sản xuất.
+ Thường xuyên bảo dưỡng, sữa chữa máy móc thiết bị.
+Có kế hoạch đưa vào sử dụng các tài sản mới, tránh lãng phí thời gian cũng như khai thác tối đa giá trị tài sản.
+ Thực hiện chế độ khen thưởng nhằm khuyến khích người lao động có ý thức trong việc bảo quản máy móc thiết bị và có các sáng kiến cải tạo kỹ thuật trong việc rút ngắn thời gian thi công và tiết kiệm chi phí.
+ Có kế hoạch bảo toàn vốn dài hạn, hàng năm phải căn cứ vào giá cả thị trường để đánh giá lại TSCĐ. Nhà quản lý cần có sự quan sát và theo dõi tình hình biến động của vốn dài hạn và tình trạng của tài sản nhằm có kế hoạch sử dụng và đầu tư hợp lý.
4.3. Kiến nghị 3: Tăng cường công tác thu hồi công nợ, hạn chế tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn.
Phải thu khách hàng hiện chiếm một tỷ trọng khá lớn trong tổng tài sản của doanh nghiệp. Về lâu dài, điều này sẽ gây ra tình trạng thiếu hụt vốn để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Do đó, công ty cần có tăng cường thu hồi công nợ. Một mặt nó giúp tăng vòng quay vốn ngắn hạn, mặt khác nó cũng hạn chế tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn quá lớn.
Do đặc điểm ngành nghề, phải thu khách hàng chủ yếu là các khoản tiền khách hàng chưa trả do công trình chưa được nghiệm thu và quyết toán. Thông thường, một hợp đồng xây dựng luôn bao gồm các mục cơ bản sau:
Khách hàng ứng trước một khoản tiền phục vụ cho công tác thi công giai đoạn đầu.
Quy định rõ thời gian thi công và nghiệm thu của từng hạng mục. Dựa trên đó, hai bên sẽ thống nhất thời hạn thanh toán cho mỗi giai đoạn thi công của công trình.
Phạt thanh toán chậm với một lãi suất quá hạn nhằm bù đắp thiệt hại do bị chiếm dụng vốn để hạn chế việc chậm thanh toán của đối tác.
Như vậy, để có thể hạn chế tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn, tự bản thân công ty phải có kế hoạch thi công đúng hạn, thậm chí là nỗ lực rút ngắn thời gian thi công để tiết kiệm chi phí.
Bên cạnh đó, nhiều trường hợp dù công trình đã hoàn thành nhưng vẫn chưa được quyết toán do khách hàng chậm thanh toán, gây ra khó khăn cho công ty trong công tác thu hồi vốn. Trong trường hợp nợ quá hạn và khó đòi công ty có thể tham khảo các biện pháp sau:
+ Gửi thông báo cho khách hàng, nhắc nhở tình trạng không trả nợ đúng hạn.
+ Gọi điện hoặc gặp trực tiếp nhằm hối thúc khách hàng trả nợ.
+ Tham khảo và sử dụng các biện pháp pháp lý cần thiết trong trường hợp đó là nợ khó đòi.
Tóm lại, điều quan trọng nhất trong quá trình thu hồi nợ là các bên cần nghiêm túc tuân thủ hợp đồng trong suốt quá trình thi công, nghiệm thu và thanh toán.
4.4. Kiến nghị 4: Hạ giá thành thi công và tăng cường tìm kiếm khách hàng nhằm tăng doanh thu cho công ty.
Do doanh thu của công ty chủ yếu đến từ hoạt động xây dựng công trình nên doanh thu sẽ tăng một khi số lượng dự án công ty nhận được gia tăng. Chính vì lẽ đó, công ty cần phải thắng nhiều gói thầu xây dựng. Đối với các công ty xây dựng, giá công ty dự thầu đặt càng thấp thì khả năng thắng thầu càng cao. Để có thể hạ thấp giá thầu, công ty cần có biện pháp hạ giá thành thi công:
Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu:
Chi phí nguyên vật liệu luôn chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành xây dựng.
Do đó, để có thể hạ giá thành thì công ty cần có kế hoạch tiết kiệm chi phí này đến mức tối đa. Để có thể làm được như vậy, công ty cần giảm lượng nguyên vật liệu hao hụt trong khâu vận chuyển, bảo quản, sử dụng, tổ chức kiểm tra chặt chẽ số lượng, chất lượng vật liệu đã đưa đến công trình và đang bảo quản tại kho bãi.
Tìm kiếm những vật liệu có giá thành thấp và phù hợp với yêu cầu thiết kế để thay thế cho các vật liệu có giá thành cao.
Tìm kiếm nhà cung ứng vật liệu xây dựng có giá cả hợp lý cũng như xây dựng tuyến đường vận chuyển phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí vận chuyển.
Thường xuyên có cán bộ kỹ thuật giám sát tại hiện trường nhằm kiểm tra chất lượng vật tư của từng loại vật liệu đưa vào thi công cũng như kiểm tra khối lượng định mức đầu vào tránh lãng phí thất thoát.
Công ty nên tận dụng mọi phương tiện, thiết bị, lao động và xây dựng kế hoạch làm việc hợp lý nhằm nâng cao hiệu suất công việc và rút ngắn thời gian thi công, sớm đưa công trình đi vào sử dụng.
Trong quá trình xây dựng, công ty cần đảm bảo tuân thủ các yêu cầu về thiết
kế và chất lượng công trình. Do công ty sẽ phải chịu tổn thất và tốn thêm nhiều chi phí sửa chữa lại nếu có hư hỏng xảy ra nên cần thường xuyên kiểm tra, giám sát nhằm hạn chế mức độ hư hỏng, sai phạm trong thiết kế thi công. Đồng thời việc làm này cũng tạo được uy tín với chủ đầu tư và tạo ra lợi thế trong cạnh tranh.
Nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị, tiết kiệm chi phí nhiên liệu cho các phương tiện vận tải cũng như các máy móc khác:
Phân công trách nhiệm theo dõi và sử dụng máy móc cho tổ máy các hoạt động như vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa nhỏ. Khi có hư hỏng cần kịp thời báo cáo cho phòng vật tư nhằm có kế hoạch điều động các phương tiện thay thế, đảm bảo tiến độ thi công chung của công trình.
Tiến hành đào tạo và bồi dưỡng nhằm đảm bảo công nhân nắm được quy trình vận hành máy, quy phạm kỹ thuật cũng như phương thức bảo quản máy móc.
Sắp xếp thời gian xây dựng của công nhân sao cho khai thác được tối đa hiệu suất sử dụng của máy, thời gian làm việc cả máy trong một kíp, một ngày và một năm.