9. Cấu trúc đề tài
1.5. Quản lý ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học tại hệ thống giáo dục tư thục
Quản lý ứng dụng CNTT trong dạy học tại hệ thống giáo dục tư thục là một trong những hoạt động quản lý quan trọng của hệ thống giáo dục, đặc biệt trong bối cảnh chuyển đổi số trong giáo dục diễn ra sôi nổi như hiện nay. Quản lý ứng dụng CNTT trong dạy học tại hệ thống giáo dục tư thục bao gồm các nội dung chính sau đây [Theo 1]:
1.5.1. Nâng cao nhận thức về ứng dụng công nghệ thông tin và quản lý ứng dụng Công nghệ thông tin trong dạy học
Nhận thức về ứng dụng CNTT và quản lý ứng dụng CNTT trong dạy học có ý nghĩa quan trọng, góp phần rất lớn quyết định hiệu quả và mức độ thành công của việc ứng dụng và quản lý ứng dụng CNTT trong dạy học. Do vậy, công tác quản lý ứng dụng CNTT cần đặc biệt chú trọng đến việc nâng cao nhận thức về ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học cho đội ngũ GV, CBQL và nhân viên trong nhà trường theo các nội dung:
- Nâng cao nhận thức về vai trò, lợi ích của việc ứng dụng CNTT trong giảng dạy, đặc biệt trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ như hiện nay, việc ứng dụng CNTT không chỉ đem lại những lợi ích to lớn đối với việc dạy – học và nâng cao chất lượng dạy học mà còn là một xu hướng mang tính thời đại, không thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin sẽ là tụt hậu và không đáp ứng được yêu cầu của người học, của phụ huynh và cộng đồng. Đồng thời, CB, GV, NV cũng cần nhìn nhận được những mặt trái của việc ứng dụng công nghệ thông tin không phù hợp hoặc quá lạm dụng để có thể tự điều chỉnh việc ứng dụng CNTT trong thực hiện nhiệm vụ của bản thân.
- Nâng cao nhận thức của đội ngũ CBQL, GV, NV về các chủ trương, chính sách ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học của ngành, của cấp trên và các quy định, quy chế riêng của nhà trường nhằm định hướng hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin cho mỗi GV trong quá trình dạy học.
- Nâng cao hiểu biết của đội ngũ CBQL, GV, NV về các nội dung ứng
35
dụng công nghệ thông tin trong dạy học như ứng dụng công nghệ thông tin trong thiết kế bài giảng, ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức lớp học, ứng dụng công nghệ thông tin trong kiểm tra, đánh giá…
Khi triển khai ứng dụng CNTT trong dạy học, nhà trường phải đảm bảo đội ngũ GV, CBQL và nhân viên hỗ trợ xác định tư duy rằng:
- Mục tiêu của việc ứng dụng CNTT phải định hướng vào nâng cao hiệu quả dạy – học
- Nội dung ứng dụng nhằm nâng cao hứng thú học tập của HS, phù hợp với đặc điểm lứa tuổi HS cũng như điều kiện và chương trình giáo dục của nhà trường.
Các biện pháp nâng cao nhận thức của đội ngũ nhân sự nhà trường về ứng dụng CNTT trong dạy học và quản lý ứng dụng CNTT trong dạy học cần xuất phát từ đặc điểm thực tiễn và điều kiện cụ thể của mỗi nhà trường.
1.5.2. Xây dựng kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học Xây dựng kế hoạch được coi là công việc đầu tiên của quá trình quản lý.
Xây dựng kế hoạch chính là quá trình xác định mục tiêu và lựa chọn các biện pháp tối ưu để thực hiện hiệu quả mục tiêu đã xác định. Kế hoạch về CNTT bao gồm kế hoạch mua sắm trang thiết bị phục vụ việc ứng dụng CNTT vào dạy học, kế hoạch ứng dụng CNTT, kế hoạch tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nâng cao năng lực ứng dụng CNTT trong dạy học cho GV; Kế hoạch kiểm tra, đánh giá việc thực hiện ứng dụng CNTT trong dạy học…
Trong mỗi loại kế hoạch cần làm rõ mục tiêu, nội dung, biện pháp thực hiện cũng như lộ trình thực hiện và nguồn lực dự kiến nhằm định hướng việc thực hiện một cách cụ thể.
Xây dựng kế hoạch ứng dụng CNTT trong dạy học ở hệ thống giáo dục tư thục bao gồm các nội dung:
- Xác định mục tiêu ứng dụng CNTT trong dạy học: Mục tiêu ứng dụng CNTT trong dạy học nên hướng đến việc nâng cao chất lượng dạy học thông
36
qua sự tích hợp kiến thức và công nghệ, tự động hóa quy trình giảng dạy; giúp HS tăng cường trải nghiệm học tập; tăng cường sự tương tác giữa giáo viên với học sinh, học sinh với học sinh; khuyến khích sự sáng tạo và phát triển kỹ năng sử dụng công nghệ của GV và HS; góp phần xây dựng môi trường học tập linh hoạt, đa dạng với sự hỗ trợ đắc lực của các thiết bị công nghệ và ứng dụng công nghệ.
- Xác định nội dung ứng dụng CNTT trong dạy học: Nội dung ứng dụng CNTT trong dạy học phải được xây dựng căn cứ vào mục tiêu ứng dụng, căn cứ vào chương trình giáo dục cũng như nội dung môn học và đặc điểm của HS và khả năng, điều kiện của GV và nhà trường.
- Xác định các phần mềm, công cụ, ứng dụng công nghệ để thực hiện ứng dụng trong quá trình dạy học. (Ví dụ như: E-learning và hệ thống quản lý học tập; sử dụng công cụ hỗ trợ giảng dạy (bảng tương tác thông minh, phần mềm quản lý lớp học, video học tập trực tuyến…); phần mềm giáo dục và đồ họa để tạo ra các bài giảng đa phương tiện và những tài liệu thực hành trực quan…).
Đây là căn cứ để nhà trường xây dựng kế hoạch đầu tư, mua sắm, tập huấn sử dụng cho đội ngũ CBQL, GV, HS.
- Xác định các phương pháp, biện pháp triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học của cả trường, của từng tổ chuyên môn, từng môn học với lộ trình và bước đi cụ thể
- Dự kiến kết quả cần đạt trong mỗi nội dung ứng dụng CNTT. Dự kiến kết quả cần đạt một mặt giúp CB, GV dễ dàng hình dung về mục tiêu phải đạt trong từng nội dung ứng dụng công nghệ thông tin, từ đó có định hướng thực hiện cụ thể. Mặt khác, dự kiến kết quả cũng được coi là căn cứ đo lường và kiểm tra, đánh giá sau khi hoạt động kết thúc.
Để xây dựng kế hoạch ứng dụng CNTT trong dạy học, lãnh đạo và ban quản lý nhà trường cần nắm vững các chủ trương, chính sách của ngành, của cơ quan quản lý về ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học cũng như
37
những thành tựu công nghệ thông tin và xu thế ứng dụng đang diễn ra trên thế giới để có thể “đi trước đón đầu” nhằm tạo ra điểm đột phá cho hệ thống giáo dục của mình. Từ đó, kết hợp với điều kiện thực tiễn của trường mình để xây dựng kế hoạch tổng thể với các mục tiêu, nội dung, biện pháp… cụ thể trong những khoảng thời gian nhất định. Sau đó, bộ phận phụ trách tổ chức lấy ý kiến thảo luận của các đơn vị, các bộ phận trong nhà trường đặc biệt là các tổ chuyên môn và GV để kế hoạch đảm bảo tính thực tiễn và khả thi nhất. Trên cơ sở kế hoạch tổng thể được phê duyệt, lãnh đạo nhà trường chỉ đạo các tổ chuyên môn, GV xây dựng kế hoạch ứng dụng CNTT trong dạy học phù hợp với tổ và mỗi cá nhân.
Trong quá trình xây dựng kế hoạch, lãnh đạo nhà trường cần đảm bảo luôn kiểm tra, giám sát để kịp thời động viên, khích lệ hoặc điều chỉnh hoặc trợ giúp nếu cần.
1.5.3. Tổ chức các hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học
Tổ chức là sắp xếp, bố trí hợp lý nguồn nhân lực và các nguồn lực khác nhằm vận hành các hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học một cách thông suốt và đạt hiệu quả cao.
Để ứng dụng CNTT trong dạy học ở hệ thống giáo dục tư thục một cách hiệu quả, lãnh đạo nhà trường cần tổ chức một bộ máy quản lý hoạt động ứng dụng CNTT với cơ cấu tổ chức bộ máy thực hiện chức năng quản lý và cơ chế quản lý hoạt động ứng dụng CNTT một cách thích hợp.
Nói cách khác, nhà trường cần thành lập Ban chỉ đạo ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học nhằm tổ chức điều hành các hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin bao gồm việc thống nhất mục đích, mục tiêu ứng dụng công nghệ thông tin trong toàn nhà trường; phân công, phân nhiệm cho từng đơn vị, từng bộ phận, cá nhân; sắp xếp, phân bổ nguồn lực phù hợp cho các bộ phận liên quan để thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học; Chỉ đạo
38
triển khai, theo dõi, giám sát việc thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học; định kỳ tổng kết, đánh giá kết quả ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học.
Việc xác định cơ chế phối hợp giữa các đơn vị trong việc ứng dụng CNTT trong dạy học cũng rất quan trọng và là một nội dung mà công tác tổ chức phải thực hiện.
Công tác tổ chức ứng dụng CNTT trong dạy học sau khi thành lập ban chỉ đạo và xác định cơ chế phối hợp cần thực hiện một số nhóm công việc sau:
- Tổ chức thực hiện việc bồi dưỡng nâng cao năng lực, kỹ năng ứng dụng CNTT của đội ngũ GV của nhà trường;
- Tổ chức tập huấn sử dụng các phần mềm, các ứng dụng, trang thiết bị công nghệ phục vụ quá trình dạy học cho GV;
- Tổ chức mua sắm, đầu tư cơ sở hạ tầng công nghệ, thiết bị phục vụ công tác ứng dụng CNTT trong dạy học;
- Tổ chức cho tổ chuyên môn và GV ứng dụng CNTT trong thiết kế bài giảng; trong tổ chức lớp học, trong khai thác dữ liệu và kiểm tra đánh giá KQHT của HS;
- Tổ chức các điều kiện giúp các lớp học có thể ứng dụng CNTT - Tổ chức các hoạt động chuyên đề, hội thảo để CB, GV cùng trao đổi kinh nghiệm về việc ứng dụng CNTT trong dạy học;
1.5.4. Chỉ đạo ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học
Việc chỉ đạo ứng dụng CNTT trong dạy học đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý ứng dụng CNTT. Nếu chỉ đạo tốt thì hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin đạt hiệu quả tốt và ngược lại. Việc chỉ đạo ứng dụng CNTT trong dạy học cần bám sát các nội dung ứng dụng CNTT cũng như các công việc được triển khai ở hoạt động tổ chức (trình bày ở mục 1.5.3).
Bên cạnh đó, Ban chỉ đạo ứng dụng CNTT cần chỉ đạo các thành viên trong nhà trường thực hiện các văn bản, quy định về ứng dụng CNTT trong dạy
39
học do Ban chỉ đạo ứng dụng CNTT của nhà trường ban hành; Quan tâm, lắng nghe ý kiến, tháo gỡ những khó khăn mà GV gặp phải trong quá trình ứng dụng CNTT trong dạy học; Đảm bảo chính sách thưởng phạt phù hợp đối với hoạt động ứng dụng CNTT trong dạy học nhằm tạo động lực cho đội ngũ GV và các đơn vị hỗ trợ.
1.5.5. Kiểm tra, đánh giá việc ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học
Kiểm tra, đánh giá việc ứng dụng CNTT trong dạy học có tác dụng ngăn ngừa các sai sót, sai phạm trong quá trình triển khai ứng dụng CNTT và quản lý ứng dụng CNTT trong dạy học. Quá trình kiểm tra, đánh giá việc ứng dụng CNTT trong dạy học cần tập trung vào các nội dung kiểm tra công tác xây dựng kế hoạch ứng dụng CNTT trong dạy học, kiểm tra khâu tổ chức và chỉ đạo triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học. Mục đích của kiểm tra, đánh giá việc ứng dụng CNTT trong dạy học không đơn thuần để xem xét thực tiễn triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học có nghiêm túc hay không mà còn để nắm bắt được tình hình thực hiện có những vướng mắc, khó khăn, bất cập gì không để kịp thời điều chỉnh hoặc xử lý. Hoạt động kiểm tra cũng giúp cho lãnh đạo nhà trường nâng cao được hiệu lực quản lý, đảm bảo cho CB, GV thực hiện nhiệm vụ ứng dụng CNTT trong dạy học theo mục tiêu đã xác định.
Trước khi thực hiện kiểm tra, đánh giá cần phải xây dựng chuẩn kiểm tra cho từng nội dung kiểm tra cụ thể, xây dựng lực lượng kiểm tra, phương pháp kiểm tra. Sau khi kiểm tra cần đánh giá kết quả thực hiện một cách khách quan, công khai, công bằng và thực hiện tổng kết, rút kinh nghiệm định kỳ nhằm biểu dương những thành tích đã được và có biện pháp khắc phục những khó khăn, hạn chế trong quá trình ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học.
Hoạt động kiểm tra, đánh giá phải được thực hiện nghiêm túc và thường xuyên trong tất cả các khâu của quá trình quản lý ứng dụng CNTT trong dạy học.
40
1.5.6. Đảm bảo các điều kiện để thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học
Đảm bảo các điều kiện để thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học chính là việc hệ thống giáo dục tư thục cần thiết lập, tạo dựng, duy trì và phát triển các điều kiện về vật chất (tài chính, cơ sở hạ tầng, thiết bị công nghệ) và phi vật chất (cơ chế, chính sách, văn hóa tổ chức, hệ thống thông tin trong quản lý)… với các công việc cụ thể như sau:
- Đảm bảo nguồn lực tài chính để đầu tư, mua sắm hệ thống cơ sở hạ tầng công nghệ, thiết bị công nghệ; để tổ chức bồi dưỡng nâng cao nhận thức của đội ngũ về sự cần thiết phải ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học; để tổ chức tập huấn nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học cho GV; để khen thưởng các thành tích đạt được từ thực tiễn ứng dụng công nghệ thông tin của GV…
- Đảm bảo hệ thống cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin đủ để hỗ trợ việc sử dụng công nghệ trong dạy học bao gồm mạng internet ổn định, thiết bị điện tử, máy tính, máy chiếu, nền tảng trực tuyến, các phần mềm học tập,…
- Đảm bảo các điều kiện về đào tạo và huấn luyện cho đội ngũ GV phát triển năng lực ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học.
- Đảm bảo bảo mật thông tin và quản lý dữ liệu trong quá trình ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học nhằm đảm bảo an toàn thông tin cá nhân và dữ liệu của GV, HS cũng như dữ liệu dạy học, ngăn chặn sự mất mát dữ liệu;