Chương 3 BIỆN PHÁP QUẢN LÝ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
3.2. Một số biện pháp quản lý ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học tại hệ thống giáo dục Vinschool
3.2.1. Biện pháp 1. Tổ chức quán triệt sự cần thiết, tầm quan trọng, nội dung, yêu cầu… của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học cho đội ngũ giáo viên tại hệ thống giáo dục Vinschool
a, Mục đích
Nhận thức quyết định hành động. Vì vậy, để đội ngũ GV tích cực, chủ động ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học khối tiểu học lãnh đạo hệ thống giáo dục Vinschool cũng như lãnh đạo các nhà trường thuộc hệ thống cần phải tổ chức nâng cao nhận thức cho đội ngũ GV để họ có nhận thức đúng và đủ về vai trò, nội dung, yêu cầu… của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học khối tiểu học tại hệ thống giáo dục Vinschool nhằm nâng cao chất lượng dạy học và giáo dục trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ như hiện nay. Thông qua đó tạo sự chuyển biến từ nhận thức đến hành động, từ đó thống nhất nhận thức và đồng thuận trong hành động thực hiện nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học.
b, Nội dung và cách thực hiện biện pháp
Để thực hiện biện pháp, lãnh đạo các nhà trường cũng như Ban chỉ đạo ứng dụng công nghệ thông tin của mỗi nhà trường thuộc hệ thống giáo dục tư thục cần thực hiện các nội dung sau:
Quán triệt, tuyên truyền nâng cao nhận thức của đội ngũ GV về đường lối, chính sách lãnh đạo của Đảng, Nhà nước và ngành giáo dục cũng như chiến lược phát triển của hệ thống giáo dục Vinschool nói chung và về lĩnh vực ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học nói riêng
Làm rõ và tuyên truyền tới mỗi CB, GV về mục đích, vai trò, lợi ích của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học trong bối cảnh chuyển đổi số giáo dục như hiện nay để CB, GV thấy rằng, ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học là một xu thế mang tính thời đại, bắt buộc phải thực hiện và thực
83
hiện hiệu quả nếu không muốn tụt hậu và mất lợi thế cạnh tranh so với các cơ sở giáo dục khác.
Làm rõ những nội dung ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học khối tiểu học (như ứng dụng công nghệ thông tin trong xây dựng kế hoạch dạy học, ứng dụng công nghệ thông tin trong xây dựng thiết kế bài giảng, ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức lớp học…) nhằm định hướng cụ thể cho GV dễ dàng hình dung và thực hiện ứng dụng CNTT một cách khoa học và tiết kiệm thời gian.
Xây dựng và quán triệt đến từng CB, GV những yêu cầu, tiêu chuẩn của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học khối tiểu học như tiêu chuẩn của một bài giảng ứng dụng công nghệ thông tin yêu cầu khi tổ chức giờ dạy ứng dụng công nghệ thông tin … nhằm định hướng một cách cụ thể cho hành động của GV, đảm bảo GV thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin đúng yêu cầu và đạt được mục tiêu đã đặt ra.
Biện pháp này có thể thực hiện thông qua một số cách làm sau:
Tổ chức tuyên truyền, quán triệt các văn bản, quy định về nội dung, yêu cầu…về triển khai ứng dụng công nghệ thông tin và quản lý ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của nhà trường nói chung và trong dạy học khối tiểu học nói riêng bằng các hình thức như qua văn bản, phổ biến trong các cuộc họp, trong các buổi sinh hoạt chuyên môn, đưa lên Website của trường, gửi đến từng tài khoản cá nhân của CB, GV… nhằm xác định tư tưởng, hành động cho mỗi thành viên của nhà trường đặc biệt là đội ngũ GV – những người trực tiếp thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học khối tiểu học.
Tổ chức các buổi hội thảo khoa học, các buổi sinh hoạt chuyên đề, báo cáo kinh nghiệm về những chủ đề liên quan đến việc ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học khối tiểu học (Nếu không có quỹ thời gian để tổ chức trực tiếp nhà trường có thể tổ chức với hình thức trực tuyến, tổ chức luân phiên để tạo điều kiện cho mọi cán bộ, giáo viên đều có thể tham gia được). Tổ chức cho
84
CB, GV tham quan, học tập ở những trường có hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học sôi nổi, hiệu quả, đặc biệt là những trường có điều kiện tương tự để CB, GV tự rút kinh nghiệm cho mình trong quá trình ứng dụng công nghệ thông tin vào dạy học.
Tuyên truyền bằng cách tổ chức các tiết dự giờ với những giờ học ứng dụng công nghệ thông tin của các GV có năng lực ứng dụng công nghệ thông tin tốt, từ đó phân tích, làm rõ những lợi ích và hiệu quả của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học đối với hiệu quả, chất lượng bài dạy nhằm làm thay đổi nhận thức của GV.
Thể hiện vị trí, vai trò của hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong kế hoạch năm học hàng năm đối với việc thực hiện mục tiêu giáo dục của nhà trường để GV nhận thấy đây là một nhiệm vụ trọng tâm cần nghiêm túc thực hiện. Cần phát huy vai trò của tổ trưởng tổ chuyên môn trong hoạt động tuyên truyền, nâng cao nhận thức về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học cho giáo viên.
Hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin được thực hiện xuyên suốt trong mỗi năm học vì vậy hoạt động tuyên truyền, nâng cao nhận thức về mục đích, vai trò, lợi ích, nội dung… của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học cũng cần được chú trọng thực hiện thường xuyên, xuyên suốt trong năm học.
c, Điều kiện thực hiện biện pháp
- Lãnh đạo nhà trường, Ban chỉ đạo ứng dụng công nghệ thông tin của nhà trường hiểu đúng, hiểu rõ về các chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và ngành giáo dục đặc biệt là chiến lược phát triển về ứng dụng công nghệ thông tin của hệ thống giáo dục Vinschool;
- Lãnh đạo nhà trường, Ban chỉ đạo ứng dụng công nghệ thông tin quyết tâm triển khai hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học khối tiểu học tại hệ thống giáo dục Vinschool
- Đội ngũ CB, GV (đặc biệt là GV) nghiêm túc, cầu thị, tích cực đón nhận
85 cái mới và quyết tâm thay đổi tư duy
- Nhà trường có nguồn lực về tài chính, cơ sở hạ tầng, có quỹ thời gian phù hợp… để tổ chức các hoạt động nâng cao nhận thức cho đội ngũ CB, GV
3.2.2. Biện pháp 2. Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học cho giáo viên
a, Mục đích
Con người luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu, quyết định sự thành công trong việc ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học và quản lý ứng dụng CNTT trong dạy học. Mặt khác, trên thực tế năng lực ứng dụng CNTT của GV khối tiểu học tại hệ thống giáo dục Vinschool chưa đồng đều và còn nhiều hạn chế so với yêu cầu. Do đó lãnh đạo nhà trường cần đặc biệt quan tâm đến việc tổ chức đào tạo, huấn luyện, nâng cao năng lực ứng dụng CNTT cho đội ngũ GV nhằm đảm bảo họ có kiến thức, có kỹ năng ứng dụng CNTT vào dạy học một cách hiệu quả đặc biệt trong bối cảnh công nghệ liên tục thay đổi nên việc đào tạo, bồi dưỡng giúp giáo viên cập nhật những kiến thức mới nhất và nắm vững các kỹ năng sử dụng các công nghệ mới trong quá trình giảng dạy và làm việc. Mặt khác, việc thường xuyên được đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học sẽ giúp Gv được trải nghiệm cách tạo ra một môi trường học tập tích cực và hiện đại bằng việc sử dụng công nghệ.
Từ đó, giáo viên có thể tận dụng các công cụ công nghệ thông tin để tạo ra các bài giảng, tài liệu học tập, quản lý lớp học, kiểm tra đánh giá kết quả học tập của học sinh…một cách tối ưu. Việc được đào tạo, bồi dưỡng cũng giúp GV trở nên linh hoạt và sẵn sàng thích nghi với sự thay đổi hơn… Tóm lại, mục đích của biện pháp “Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học cho giáo viên” là giúp đội ngũ GV không chỉ là cập nhật kiến thức, nâng cao năng lực sử dụng công nghệ thông tin trong dạy học mà còn để tạo ra một môi trường học tập sáng tạo, linh hoạt và phù hợp với thời đại chuyển đổi số, từ đó nâng cao chất lượng dạy học của hệ thống
86 giáo dục tư thục.
b, Nội dung và cách thực hiện biện pháp
Để hoạt động đào tạo, huấn luyện, bồi dưỡng nâng cao năng lực ứng dụng CNTT được hiệu quả và thiết thực với từng GV, lãnh đạo nhà trường cần chỉ đạo các bộ phận liên quan tổ chức khảo sát, đánh giá trình độ, năng lực CNTT và ứng dụng CNTT trong dạy học cũng như nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng của từng GV, từ đó xây dựng kế hoạch tổ chức đào tạo, huấn luyện, bồi dưỡng nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu, nguyện vọng của của từng cá nhân GV giúp nâng cao hiệu quả hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, tránh lãng phí nguồn lực.
Kế hoạch đào tạo, huấn luyện, bồi dưỡng có thể xây dựng trong ngắn hạn, trung hạn hoặc dài hạn tùy theo tình hình thực tiễn năng lực CNTT của đội ngũ GV và chiến lược phát triển CNTT của nhà trường.
Nội dung các khóa đào tạo, bồi dưỡng cần hướng đến là: nâng cao kiến thức của đội ngũ GV về vai trò, ý nghĩa, lợi ích của việc ứng dụng CNTT trong dạy học ngày nay; các nội dung có thể ứng dụng CNTT; cách thức ứng dụng CNTT trong dạy học để đạt hiệu quả cao nhất; nâng cao kiến thức của đội ngũ GV về mục đích, chức năng, cách thức sử dụng, vận hành các phần mềm, các ứng dụng, công cụ được sử dụng trong dạy học, trong kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của HS. Tổ chức huấn luyện để GV có kỹ năng lựa chọn, sử dụng, vận hành các thiết bị công nghệ, các phần mềm, ứng dụng; hướng dẫn GV tích hợp CNTT vào môn học cụ thể phù hợp với đặc thù môn học…và đảm bảo an toàn thông tin trên không gian mạng internet…
Hoạt động đào tạo, huấn luyện, bồi dưỡng có thể do nhân viên IT của nhà trường thực hiện hoặc mời chuyên gia từ các đơn vị khác hoặc từ chính GV có năng lực ứng dụng CNTT trong dạy học tốt trong nhà trường. Hoạt động đào tạo, huấn luyện, bồi dưỡng cần được duy trì và phát triển theo thời gian nhằm đáp ứng và thích nghi với sự thay đổi của bối cảnh CNTT hiện nay.
Trong các khóa đào tạo, lãnh đạo nhà trường cũng cần quan tâm đến việc
87
khích lệ GV phát triển kỹ năng sáng tạo trong việc áp dụng CNTT để tạo ra các bài giảng và hoạt động dạy học độc đáo, hướng dẫn GV cách tự học, tự nghiên cứu sử dụng công nghệ trong dạy học để họ có thể chủ động cập nhật kiến thức và áp dụng các công nghệ mới theo thời gian
Lãnh đạo nhà trường cần khuyến khích GV tham gia vào cộng đồng học tập trực tuyến và offline để chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm với người khác;
tổ chức các buổi thảo luận và sự kiện để tạo cơ hội cho GV giao lưu và học hỏi liên tục.
Để đảm bảo hiệu quả của hoạt động đào tạo, huấn luyện, bồi dưỡng, lãnh đạo nhà trường cần coi trọng kiểm tra, đánh giá công tác này nhằm phát huy những thành tích đạt được và điều chỉnh những sai sót, tồn tại đang có, rút kinh nghiệm cho những khóa đào tạo, huấn luyện, bồi dưỡng sau đó. Đánh giá hiệu quả của khóa học không chỉ được tiến hành ngay khi khóa học kết thúc mà cần đánh giá trong khoảng thời gian khi GV vận dụng những nội dung đã học vào công việc thực tế.
CB, GV sẽ tích cực và chủ động tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực ứng dụng CNTT hơn nếu được lãnh đạo nhà trường có các hình thức khen thưởng với những CB, GV có kết quả hoàn thành xuất sắc khóa học và xử phạt nghiêm túc những CB, GV chưa chấp hành đúng quy định.
c, Điều kiện thực hiện biện pháp
- Đội ngũ GV có nhu cầu, mong muốn được đào tạo, huấn luyện, bồi dưỡng. CB, GV cần coi đào tạo, bồi dưỡng vừa là quyền lợi vừa là trách nhiệm của họ.
- Sự quan tâm chỉ đạo của lãnh đạo nhà trường và Ban chỉ đạo ứng dụng CNTT, sự đồng thuận của tập thể CB, GV trong nhà trường
- Có nguồn kinh phí và cơ sở vật chất phù hợp cho hoạt động đào tạo, huấn luyện, bồi dưỡng.
88
3.2.3. Biện pháp 3. Hoàn thiện công tác kế hoạch đối với hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học
a, Mục đích
Xây dựng kế hoạch là quá trình xác định mục tiêu, đặt ra các bước cụ thể và lên kế hoạch hành động để đạt được mục tiêu đó. Xây dựng và hoàn thiện công tác kế hoạch đối với hoạt động ứng dụng CNTT trong dạy học có vị trí rất quan trọng, giúp cho nhà trường có thể tập trung, tổ chức và hướng dẫn các hoạt động theo những định hướng mang tính chiến lược
b, Nội dung và cách thực hiện biện pháp
Việc xây dựng kế hoạch ứng dụng CNTT trong dạy học yêu cầu sự chi tiết, linh hoạt và phải tập trung vào việc tận dụng tối đa tiềm năng về nguồn lực đặc biệt tiềm năng công nghệ để nâng cao chất lượng dạy học và giáo dục. Để thực hiện biện pháp này, lãnh đạo nhà trường cần thực hiện một số bước như sau:
- Đánh giá bối cảnh: Lãnh đạo nhà trường cần chỉ đạo bộ phận liên quan tiến hành thu thập, phân tích, đánh giá tình hình thực tiễn (mặt mạnh, mặt yếu, thời cơ, thách thức) của nhà trường nói chung và tình hình ứng dụng CNTT trong dạy học khối tiểu học nói riêng. Trong đó đặc biệt chú trọng (1) đánh giá tình trạng cơ sở hạ tầng của nhà trường bao gồm các thiết bị, kết nối internet và các tài nguyên kỹ thuật khác; (2) tình hình ứng dụng CNTT trong dạy học của GV … Lãnh đạo nhà trường có thể vận dụng mô hình TAM để phân tích, đánh giá thực tiễn ứng dụng CNTT trong dạy học của giáo viên tiểu học trường mình, từ đó phân tích nhu cầu và mục tiêu trong việc ứng dụng CNTT trong dạy học, bao gồm việc cải thiện chất lượng dạy học, tăng cường sự tương tác giữa GV và HS hay cải thiện hiệu quả quản lý nhà trường…
- Xác định các công cụ và nguồn tài nguyên CNTT: Lãnh đạo có thể tham khảo ý kiến của phòng chức năng về CNTT và GV để quyết định lựa chọn các công cụ CNTT như hệ thống quản lý học tập (LMS), ứng dụng di động, phần
89
mềm giáo dục và các tài nguyên trực tuyến phù hợp với mục tiêu và nhu cầu của GV, HS và nhà trường; Xác định và dự kiến các nguồn tài nguyên cần thiết để triển khai CNTT trong dạy học bao gồm nguồn tài chính, tài nguyên kỹ thuật, tài liệu học tập và đào tạo cho GV.
- Lập kế hoạch triển khai: Xác định các bước cụ thể để triển khai CNTT trong dạy học, từ việc chuẩn bị cơ sở hạ tầng công nghệ, huấn luyện GV cho đến việc tích hợp công nghệ vào quá trình giảng dạy; Thiết lập mục tiêu ngắn hạn và dài hạn nhằm đảm bảo việc ứng dụng CNTT trong dạy học diễn ra hiệu quả và bền vững. Để kế hoạch ứng dụng CNTT trong dạy học thực sự là kim chỉ nam, định hướng hoạt động ứng dụng CNTT trong dạy học của mỗi GV, các bản kế hoạch cần được thiết lập một cách cụ thể về mục tiêu, về lộ trình thực hiện, về nội dung ứng dụng, biện pháp thực hiện, dự kiến nguồn lực và những kết quả dự kiến cần đạt. Bản kế hoạch càng chi tiết, càng cụ thể càng giúp GV dễ hình dung về các bước thực hiện để đạt được mục tiêu mà nhà quản lý mong đợi.
Căn cứ vào kế hoạch ứng dụng CNTT tổng thể của nhà trường, Tổ chuyên môn cần xây dựng kế hoạch của tổ chuyên môn phù hợp với đặc thù của từng tổ và chỉ đạo từng giáo viên xây dựng kế hoạch ứng dụng CNTT trong dạy học của bản thân theo từng kỳ học, năm học. Bản kế hoạch cá nhân của GV được coi như một cam kết thực hiện ứng dụng CNTT trong dạy học của GV nhằm nâng cao tính trách nhiệm của từng GV.
Khi xây dựng kế hoạch ứng dụng CNTT trong dạy học cần lấy ý kiến của GV, vì họ là đối tượng trực tiếp thực hiện kế hoạch nên ý kiến của họ sẽ rất thiết thực và ý nghĩa nhằm giúp các bản kế hoạch trở nên khả thi hơn.
- Định kỳ tổ chức đánh giá và điều chỉnh kế hoạch để tối ưu hóa việc ứng dụng CNTT trong dạy học phù hợp với sự thay đổi của tình hình thực tiễn nhằm đảm bảo tính hiệu quả cho công tác ứng dụng CNTT trong dạy học. Nói cách khác, kế hoạch ứng dụng CNTT cần được linh hoạt và điều chỉnh tùy thuộc