CHƯƠNG 1. NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TẠO ĐỘNG LỰC LÀM VIỆC CHO NHÂN VIÊN
3.2. GIẢI PHÁP TẠO ĐỘNG LỰC LÀM VIỆC CHO NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ THÀNH PHỐ QUY NHƠN88 1. Giải pháp tạo động lực làm việc cho nhân viên bằng yếu tố vật chất
3.2.3. Giải pháp tạo động lực làm việc bằng cải thiện điều kiện làm việc
a. Cải tiến điều kiện và môi trường lao động của công ty trong điều kiện cho phép
* Xây dựng bầu không khí tập thể trong công ty
Đó là bầu không khí của các thành viên trong tập thể. Đối với Công ty, không khí làm việc ở đây tương đối tốt. Mọi người có quan hệ bình đẳng, tôn trọng lẫn nhau. Để xây dựng thành công tập thể vững mạnh thì cần thực hiện các bước sau:
- Mối quan hệ giữa tập thể người lao động với lãnh đạo đóng vai trò trực tiếp để xây dựng và củng cố tập thể vững mạnh. Nguyên tắc quan trọng để củng cố và tăng cường mối quan hệ giữa lãnh đạo và tập thể là nguyên tắc công khai của người lãnh đạo.
- Để kịp thời giải quyết những vấn đề mới nảy sinh, giải quyết sự không thoả mãn đối với công việc của người lao động thì cần phải có một hòm thư ý kiến, người lãnh đạo phải thường xuyên theo dõi vấn đề này, giải quyết công việc công khai, khách quan đúng thực tế.
- Xử lý nghiêm minh các trường hợp người lao động vi phạm qui định, kể cả cá nhân đó làm việc ở cấp nào.
- Công đoàn công ty phải đi sát với người lao động, bảo vệ quyền lợi cho họ, thoả thuận cùng ban giám đốc Công ty những khó khăn, vướng mắc và đưa giải pháp hợp lý nhất.
- Duy trì và thực hiện tốt các hoạt động thể thao, tham quan du lịch cho cán bộ công nhân viên.
- Đặt ra hoặc khuyến khích người lao động đặt ra mục tiêu để phấn đấu, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để họ đạt được mục tiêu đã đề ra.
- Có phần thưởng xứng đáng để kịp thời động viên người lao động, tạo động lực thúc đẩy người lao động.
- Duy trì các hoạt động giao lưu kết nghĩa giữa các phòng ban, thành lập sổ vàng để ghi lại các thành tích đã đạt được của Công ty.
* Hoàn thiện công tác bảo hộ lao động
Hiện nay việc trang bị đồ bảo hộ lao động còn chưa tương xứng với tính chất công việc, chưa đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh lao động cho người lao động. Do đó, công ty cần phải mua sắm thêm đồ bảo hộ lao động cho người lao động, có các biện pháp khắc phục bệnh nghề nghiệp, tránh các tai nạn lao động, giữ được an toàn lao động, vệ sinh lao động. Muốn vậy, Công
ty cần làm những việc sau:
- Cấp cho người lao động mỗi năm hai bộ quần áo bảo hộ lao động, hai bộ áo quần đi mưa, mỗi quí một đôi giày ba ta và một ủng cao sư để có thể thay thế, luân phiên nhau.
- Để hạn chế bụi bẩn, khí độc, phòng tránh bệnh tật cần cung cấp cho người lao động găng tay, khẩu trang chống khí độc, mũ đội, cần phải có các thiết bị an toàn phòng chống cháy nổ...
- Thực hiện nghiêm ngặt kỷ luật lao động, an toàn lao động và chế độ làm việc nghỉ ngơi hợp lý.
- Thường xuyên nhắc nhở, kiểm tra đôn đốc nhân viên sử dụng bảo hộ lao động trong sản xuất và thường xuyên tổ chức các lớp học, phổ biến ý nghĩa của việc thực hiện bảo hộ lao động.
- Tăng chi phí bảo hộ lao động cho người lao động làm việc trong môi trường độc hại, nguy hiểm.
- Tiếp tục tiến hành kiểm tra sức khoẻ định kỳ cho người lao động để phát hiện bệnh sớm từ đó có biện pháp khắc phục và chữa bệnh kịp thời.
* Tổ chức tốt công tác phục vụ nơi làm việc theo yêu cầu công việc - Công ty chú trọng đến việc thiết kế nơi làm việc: Nơi làm việc phải được thiết kế theo yêu cầu của quá trình sản xuất và quá trình lao động.
- Làm tốt công tác phục vụ nơi làm việc: Phân công công nhân làm vệ sinh phục vụ nơi làm việc.
- Để cải tiến điều kiện và môi trường lao động, công ty chú trọng đến việc thiết kế hệ thống nước uống, nước sinh hoạt hợp lý, tiện lợi.
b. Bố trí sắp xếp nhân sự hợp lý
* Tinh giản lao động ở một số bộ phận
Có nhiều cách để thực hiện tinh giản lao động như cho nghỉ việc, nghỉ không ăn lương, cho thuê lao động, nghỉ hưu sớm ... Tuy nhiên, hiện nay tình
hình tại công ty thì biện pháp tốt nhất để giải quyết vấn đề này là giải quyết chế độ nghỉ hưu sớm cho người lao động.
* Thay thế, bổ sung lao động thông qua công tác tuyển dụng lao động Nguồn nhân lực của công ty luôn có sự biến động về con người do nhiều nguyên nhân như hoạt động kinh doanh phát triển, nhu cầu thay đổi công việc của người lao động, thay đổi cơ cấu tổ chức ... nên khi bố trí, sắp xếp lại nhân sự công ty phải thực hiện bổ sung lao động. Để thực hiện được vấn đề này công ty có thể sử dụng các giải pháp sau :
+ Bổ sung lao động từ bên trong: Đây là hình thức luân chuyển lao động trong phạm vi bộ phận nhỏ. Giải pháp này có thể giúp cho người lao động tránh được tâm trạng nhàm chán và có cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp.
+ Bổ sung lao động từ bên ngoài: Đây là hình thức cơ bản để công ty áp dụng nhằm thay thế, bổ sung thêm lao động thông qua công tác tuyển dụng lao động.