1.4. NỘI DUNG KIỂM SOÁT DOANH THU TRONG DOANH NGHIỆP VẬN TẢI TAXI
1.4.3. Tổ chức thông tin kế toán và phân tích phục vụ kiểm soát doanh thu dịch vụ vận tải taxi
1.4.3.1. Tổ chức thông tin kế toán về doanh thu dịch vụ vận tải taxi
Doanh thu cung cấp dịch vụ là số tiền mà DN thu được hoặc sẽ thu được từ khối lượng dịch vụ đã thực hiện được, đã cung cấp cho khách hàng trong kỳ bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán. Về bản chất, doanh thu phản ánh lợi ích kinh tế mà DN thu được từ giao dịch cung cấp dịch vụ làm tăng vốn chủ sở hữu mà không bao gồm số vốn góp thêm của các chủ sở hữu.
Về nguyên tắc, doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu và sẽ thu của khách hàng, kết quả hoạt động cung cấp dịch vụ được xác định trên cơ sở so sánh giữa doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận với các chi phí đã tạo ra doanh thu đó.
1.4.3.2. Tổ chức phân tích phục vụ kiểm soát doanh thu vận tải taxi
Phân tích là một công tác rất quan trọng trong giai đoạn thực hiện kiểm soát doanh thu nhằm xác định những biến động, sai lệch không bình thường của các thông tin trên báo cáo tài chính của DN.
Đối với ghi nhận doanh thu, công tác phân tích được áp dụng thông thường gồm hai loại:
- Phân tích ngang (phân tích xu hướng), gồm các bước:
+ Lập bảng cho công tác kiểm soát doanh thu theo tháng, theo đội xe, theo vùng, theo thuế suất, theo từng loại doanh thu trong mối quan hệ với giá vốn, với thuế giá trị gia tăng. Nhận dạng về sự tăng - giảm bất thường của quá trình kiểm soát doanh thu trong kỳ kế toán.
+ So sánh doanh thu của năm hiện hành và năm trước trên báo cáo tài chính, bằng cách tính số tiền chênh lệch và tỷ lệ % chênh lệch từ năm nay so với năm trước, để kiểm soát doanh thu kế hoạch theo từng tháng, từng quý nếu có biến động bất thường thì cần tìm rõ nguyên nhân.
+ Tỷ lệ chênh lệch
Số tiền chênh lệch
Tỷ lệ chênh lệch = X 100 Số tiền năm trước
- Phân tích dọc (phân tích tỷ suất), các tỷ suất thường dùng:
+ Tỷ suất lợi nhuận gộp
Lợi nhuận gộp
Tỷ suất lợi nhuận gộp = X 100 Doanh thu
Tỷ suất này phản ánh khả năng sinh lời của DN. Tỉ suất lợi nhuận gộp càng cao thì khả năng sinh lời của DN càng lớn. Kế toán có thể so sánh tỷ suất này qua các năm hoặc với các DN khác trong cùng một ngành nghề kinh doanh, dịch vụ.
+ Tỷ suất hiệu quả kinh doanh
Lợi nhuận trước thuế
Tỷ suất hiệu quả kinh doanh = X 100 Doanh thu
Tỷ suất hiệu quả cao hay thấp tùy thuộc vào từng loại hình kinh doanh, từng bộ phận trong DN. Cùng với tỷ suất lợi nhuận gộp, có thể đánh giá mức lợi nhuận của DN qua các thời kỳ khác nhau.
Qua các công tác phân tích đánh giá tổng quát về kiểm soát doanh thu nêu trên, có thể phát hiện và giải trình các phương hướng quan trọng của việc thực hiện chỉ tiêu phân tích phục vụ kiểm soát doanh thu vận tải taxi.
KẾT LUẬN CHƯƠNG I
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải taxi càng được mở rộng, đa dạng, phức tạp và nhiều thử thách. Đòi hỏi các nhà quản lý phải giám sát hoạt động của DN một cách chặt chẽ để tránh thất thoát, tạo uy tín và thường xuyên xây dựng thương hiệu nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh. Để làm được việc này, một biện pháp mà DN nào cũng phải tính đến là tăng cường kiểm soát chi phí và doanh thu để sản phẩm dịch vụ đạt chất lượng, giá cả phù hợp và hiệu quả kinh doanh ngày một tốt hơn.
Kiểm soát chi phí và doanh thu là hoạt động thiết yếu của DN kinh doanh dịch vụ vận tải taxi. Qua việc kiểm soát nhà quản lý nắm được các thông tin quan trọng về chi phí, dự báo biến động sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận; việc kiểm soát doanh thu, nghiên cứu thị trường sẽ định được giá bán chiến lược, hợp lý. Đồng thời qua quá trình kiểm soát cũng giúp nhà quản lý phát hiện thời cơ, ngăn chặn những sai sót, lãng phí và có kế hoạch tăng doanh thu giúp DN phát triển bền vững.
Qua Chương 1 của luận văn đã làm sáng tỏ các nội dung về chi phí và doanh thu trong DN vận tải taxi; phân loại chi phí; các thủ tục kiểm soát chi phí và doanh thu; lập dự toán chi phí và doanh thu dịch vụ vận tải taxi; tổ chức thông tin kế toán và phân tích phục vụ kiểm soát chi phí và doanh thu trong các DN vận tải taxi. Tuy nhiên để có những đề xuất thiết thực về các giải pháp tăng cường kiểm soát chi phí và doanh thu tại Công ty TNHH MTV Mai Linh – Kon Tum, trước hết cần có sự khảo sát về thực trạng kinh doanh và công tác kiểm soát chi phí và doanh thu tại công ty TNHH MTV Mai Linh Kon Tum.
Chương 2
THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ VÀ DOANH THU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN MAI LINH - KON TUM 2.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ Ở
CÔNG TY TNHH MTV MAI LINH - KON TUM