2.2.6.1. Ưu điểm
Trong công tác kiểm soát chi phí, doanh thu Công ty đã phân công, phân nhiệm và ủy quyền cho các cá nhân, phòng ban, các bộ phận hoạt động độc lập không có sự chồng chéo chức năng với nhau; đồng thời có sự phối hợp giữa các đơn vị để tránh mỗi bộ phận đơn phương thực hiện việc kiểm soát. Chi phí phát sinh ở bộ phận nào, bộ phận đó chịu trách nhiệm, đặc biệt ở lĩnh vực chi phí quản lý doanh nghiệp, tiếp tân, tiếp khách và hoa hồng.
Mọi hoạt động hàng ngày của Công ty đều phải báo cáo trực tuyến với Ban lãnh đạo Tập đoàn vào lúc 7 giờ sáng. Tất cả các chi phí đều thực hiện theo định mức, qui định theo khung của Tập đoàn và được phân bổ phù hợp theo qui định Bộ tài chính và các chuẩn mực kế toán hiện hành. Định kỳ, Ban kiểm soát nội bộ của Tập đoàn đến kiểm tra toàn bộ hoạt động của các Công ty thành viên. Phần mềm kế toán của các Công ty thành viên đều được kết nối với trung tâm I.T (bộ phận công nghệ thông tin) của Tập đoàn. Do đó, Tập đoàn quản lý - kiểm soát toàn bộ số liệu của các Công ty thành viên. Bố trí đội ngũ kế toán và phân công trách nhiệm tại Công ty là tương đối phù hợp.
Việc tập hợp chứng từ ban đầu do các phòng ban, trung tâm và các bộ phận chuyên trách phụ trách, sau đó chuyển về Phòng kế toán tại Công ty để tổng hợp số liệu, vào sổ sách kế toán và lên báo cáo kế toán toàn Công ty. Tuy Công ty chưa có bộ phận kiểm toán nội bộ, nhưng nhìn chung số liệu kế toán phục vụ cho công tác quản lý chi phí và doanh thu được tổ chức khá hợp lý, đồng bộ, thống nhất, rõ ràng do các kế toán có trách nhiệm thực hiện, tự đối chiếu số liệu trước khi gửi báo cáo về kế toán tổng hợp. Việc này đã ngăn chặn phần lớn các sai sót ngay từ đầu, giúp cho việc tổng hợp và lập báo cáo kế toán của kế toán tổng hợp được nhanh chóng và chính xác.
2.2.6.2. Những mặt tồn tại
Mặc dù công tác kiểm soát chi phí và doanh thu dịch vụ vận tải taxi ở Công ty có những ưu điểm đã được trình bày ở trên, song công tác này còn bộc lộ những hạn chế cần khắc phục, cụ thể như sau:
- Về môi trường kiểm soát chi phí và doanh thu tại Công ty
Môi trường kiểm soát chưa được coi trọng, hệ thống kiểm soát nội bộ chưa bảo đảm phát hiện và ngăn ngừa những sai phạm trong hoạt động kế toán, việc lập và thực hiện các kế hoạch kiểm tra trong nội bộ Công ty chưa thật sâu sát. Công tác kiểm soát chi phí và doanh thu ở Công ty hầu như là việc của thanh tra Tập đoàn và Công ty kiểm toán độc lập.
Vẫn còn một số nhân viên chưa được đào tạo tương xứng với yêu cầu về trình độ quản lý và lĩnh vực chuyên trách, Công ty chưa thực hiện tốt việc chuẩn bị lực lượng kế thừa và đào tạo đội ngũ kiểm soát viên trong nội bộ Công ty. Khả năng phát hiện sai phạm trong lĩnh vực tài chính của nhân viên còn hạn chế. Tại các phòng ban, nhân sự được bố trí còn thiếu. Một thực trạng nữa, đó là việc kiểm soát của Công ty đối với các loại xe, nhóm xe chưa thật chặt chẽ dễ xảy ra sai phạm trong HĐKD. Công ty để cho các cá nhân thực hiện công việc trong thời gian dài, mà hầu như không thực hiện luân chuyển, có thể dẫn đến tình trạng che giấu các sai sót, khuyết điểm của cá nhân.
- Về công tác lập dự toán
Ở Công ty chưa thực hiện việc rà soát, hoàn chỉnh và bổ sung hệ thống các định mức kinh tế - kỹ thuật cho phù hợp và hoàn toàn chưa lập được các dự toán về chi phí làm cơ sở xây dựng hệ thống các chỉ tiêu để tính giá thành, giá bán và dự toán doanh thu.
- Về công tác kiểm soát
Một trong những yêu cầu kiểm soát chi phí và doanh thu là xác định cho được chi phí phát sinh theo từng bộ phận trong Công ty nhằm làm cơ sở cho quản
trị chi phí, doanh thu và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của từng bộ phận.
Thế nhưng kế toán lại không theo dõi chi phí riêng cho từng loại xe mà tập hợp chung cho toàn công ty, điều này đã gây khó khăn cho công tác phân tích chi phí, doanh thu và đánh giá hiệu quả trong từng bộ phận. Công tác lập dự toán chưa được Công ty đề cập. Ngoài ra, Công ty còn không theo dõi, thống kê được số km mà từng ca đã vận tải khách trên km xe lăn bánh “không tải” nên cũng không lập dự toán và kiểm soát được việc thực hiện các định mức chi phí, doanh thu, nhất là nhiên liệu và lương của nhân viên lái xe.
- Về hệ thống thông tin kế toán phục vụ kiểm soát chi phí và doanh thu Kế toán chưa sử dụng các số liệu chi phí thực tế phát sinh để đối chiếu, so sánh với các chi phí dự kiến đã được sử dụng để định giá bán, cho nên đã không kiểm tra, đánh giá sự hợp lý của các chi phí dự kiến này, chưa quan tâm xem xét và phân tích một cách thường xuyên mối quan hệ giữa chi phí với giá bán dịch vụ trong Công ty.
Kế toán quản trị chi phí và doanh thu dịch vụ vận chuyển trong các DN taxi khách có vị trí, vai trò quan trọng: một mặt, xác định chính xác các nguồn lực đã tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh (cả về mặt hiện vật và giá trị), nhận diện các loại chi phí đã phát sinh theo nơi phát sinh chi phí, xác định các chi phí là định phí và biến phí (theo mối quan hệ với mức độ hoạt động); mặt khác, giúp xác định giá thành của sản phẩm, dịch vụ; phạm vi các chi phí cấu thành nên giá thành,...
Kế toán quản trị chi phí và doanh thu giúp cho việc kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành các định mức kinh tế - kỹ thuật, kế hoạch và dự toán chi phí, từ đó nhận biết và quản lý chặt chẽ việc sử dụng lao động - vật tư - tài sản, tránh sự lãng phí, vượt quá định mức hay có phương án sử dụng tiết kiệm. Tuy nhiên việc tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị ở Công ty chưa được rõ ràng và quan tâm thích đáng.
- Về phân tích, đánh giá
Quá trình kiểm soát chi phí và doanh thu ở Công ty chỉ dừng lại ở việc so sánh kết quả thực hiện qua các năm ở một số trường hợp mà chưa có sự phân tích, đánh giá để giúp nhà quản lý biết được những biến động về chi phí thực tế và tình hình thực hiện về doanh thu, phát hiện nguyên nhân của biến động, từ đó có biện pháp quản lý, kiểm soát chi phí và doanh thu một cách hiệu quả.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Trong chương hai, luận văn đã giới thiệu tổng quan về Công ty với đặc điểm kinh doanh và cơ cấu tổ chức quản lý, tổ chức kế toán. Trên cơ sở đó, luận văn tập trung làm rõ thực trạng về công tác kiểm soát chi phí và doanh thu dịch vụ vận tải taxi của Công ty TNHH MTV Mai Linh Kon Tum.
Trên thực tế, Công ty chịu sự lãnh đạo của Công ty cổ phần Tập đoàn Mai Linh và Tập đoàn Mai Linh Bắc Trung Bộ, có được sự chỉ đạo trực tiếp của đội ngũ cán bộ kiểm toán có kinh nghiệm, đã xây dựng một số chính sách và quy trình kiểm soát hợp lý nên việc kiểm soát chi phí và doanh thu của Công ty đã đạt được một số thành tựu nhất định như: có sự phối hợp đồng bộ, nhịp nhàng trong công việc, bố trí đội ngũ cán bộ quản lý có năng lực, trình độ chuyên môn đúng vị trí và đã ngăn chặn phần lớn các sai sót ngay từ đầu giúp cho việc tổng hợp và lập báo cáo kế toán của kế toán tổng hợp được nhanh chóng.
Bên cạnh những kết quả đạt được, Công ty vẫn còn những hạn chế về môi trường kiểm soát, thủ tục kiểm soát cũng như thông tin kế toán phục vụ kiểm soát chi phí, doanh thu. Ở Công ty chưa quan tâm đến việc thiết lập các nội dung về dự toán chi phí và doanh thu phục vụ cho công tác kiểm tra, kiểm soát. Việc phân tích biến động chi phí và các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu hoàn toàn bị động.
Mảng kế toán quản trị cũng ít được quan tâm, mặc dù kế toán quản trị chi phí và doanh thu phục vụ rất tích cực cho công tác kiểm soát chi phí và doanh thu.
Từ thực trạng hoạt động kinh doanh tại Công ty đã được phân tích, đánh
giá, việc xác lập các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng hoạt động kiểm soát chi phí và doanh thu ở Công ty TNHH MTV Mai Linh - Kon Tum đã có đủ cơ sở và thực sự là cần thiết.
Chương 3