Chương 3 GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ VÀ
3.2. CÁC GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ VÀ DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH MTV MAI LINH - KON TUM
3.2.5. Thiết lập hệ thống kế toán quản trị chi phí và doanh thu dịch vụ vận tải taxi ở Công ty
Thiết lập hệ thống kế toán quản trị để tăng cường chức năng kiểm soát:
- Nhận diện, phân loại chi phí và doanh thu một cách chi tiết, cụ thể theo nhiều tiêu thức khác nhau nhằm thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin theo các yêu cầu quản lý khác nhau của mục đích kiểm soát.
- Tổ chức hạch toán ban đầu thông qua việc lập các chứng từ kế toán liên quan đến thu nhận các thông tin về chi phí và doanh thu, trên cơ sở vận dụng chế độ chứng từ kế toán theo quy định hiện hành của Bộ tài chính và chế độ chứng từ kế toán nội bộ do Tập đoàn quy định đáp ứng yêu cầu thu nhận thông tin của Công ty.
- Xây dựng các dự toán về chi phí cho từng loại dịch vụ, từng loại vận tải taxi, từng phân xưởng, bộ phận; xây dựng doanh thu kế hoạch cho từng loại dịch
vụ, từng công việc theo các khoản mục chi phí đã xác định; hoàn thiện và bổ sung các định mức kinh tế - kỹ thuật để làm căn cứ giám sát việc chấp hành các định mức chi phí, ngăn ngừa các hiện tượng lãng phí, vượt định mức; hạ thấp chi phí và giá thành.
- Tập hợp và phân bổ chi phí, trong quá trình tập hợp chi phí, kế toán quản trị có thể tập hợp cho từng đối tượng chịu chi phí thích hợp theo yêu cầu quản lý, đồng thời vận dụng các phương pháp phân bổ chi phí cho phù hợp.
- Kiểm soát tình hình thực hiện các dự toán chi phí, phản ảnh các khoản chênh lệch vượt dự toán, vượt định mức, lãng phí và tìm các nguyên nhân, biện pháp khắc phục. Cung cấp các thông tin về chi phí và doanh thu theo nhiều tiêu thức khác nhau trên cơ sở lập các báp cáo quản trị về chi phí và giá thành cho ban giám đốc Công ty và các đối tượng liên quan.
Trong cơ chế thị trường và hội nhập kinh tế quốc tế, các DN vận tải taxi khách muốn tồn tại, phát triển và tăng khả năng cạnh tranh thì phải chủ động, linh hoạt nắm bắt nhu cầu thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ thấp chi phí, giá thành và xác định giá bán cạnh tranh.
Công tác kế toán quản trị cần phải được thực hiện đồng bộ, đầy đủ ở các khâu, các bộ phận trong Công ty: như bộ phận điều vận, bộ phận kỹ thuật, tiền lương, bộ phận thống kê, kế hoạch, phân xưởng sửa chữa và các đội xe. Khác với các thông tin của kế toán tài chính chủ yếu phục vụ cho các đối tượng bên ngoài, kế toán quản trị cung cấp thông tin thoả mãn nhu cầu của các nhà quản trị Công ty, là những người mà quyết định và hành động của họ ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành bại của Công ty. Kế toán quản trị không những cung cấp thông tin cho các nhà quản trị cấp cao để ra quyết định kinh doanh, quyết định đầu tư và sử dụng các nguồn lực, mà còn cung cấp cả các thông tin về mặt nghiệp vụ để các nhà quản lý sử dụng trong thực thi trách nhiệm. Nên thiết lập hệ thống kế toán quản trị chi phí và doanh thu dịch vụ vận tải taxi ở Công ty với các nội dung sau:
- Hệ thống kế toán quản trị chi phí và doanh thu được biên chế chung trong hệ thống kế toán của Công ty theo mô hình kết hợp vì chưa đủ điều kiện để tách riêng thành một bộ phận độc lập và chuyên sâu, tránh bộ máy kế toán cồng kềnh.
- Cần quy định rõ chức năng nhiệm vụ của từng phần hành kế toán, phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên kế toán, thống kê ở các phân xưởng, đội xe.
Xác lập mối quan hệ giữa kế toán tài chính với kế toán quản trị theo chức năng kế toán: thu thập thông tin, tổ chức xử lý và sử dụng thông tin phục vụ cho việc ra quyết định, lập dự toán và kiểm soát hoạt động kinh doanh.
- Ban hành quy định về mối quan hệ giữa nhân viên phòng kế toán với các nhân viên kinh tế để kết hợp trong việc thu nhận, xử lý và hệ thống hoá thông tin.
Công ty cần xây dựng nội dung kế toán quản trị về chi phí và doanh thu.
- Về kế toán quản trị chi phí: chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính.
- Về kế toán quản trị doanh thu: kiểm soát khối lượng kinh doanh (km có khách), kiểm soát doanh thu, kiểm soát lợi nhuận.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Từ những kết quả nghiên cứu lý luận tại Chương 1, kết quả nghiên cứu thực tiễn hoạt động kinh doanh của Công ty ở Chương 2 và trên cơ sở những nguyên tắc cơ bản, trong chương này luận văn đã đề xuất các giải pháp nhằm tăng cường công tác kiểm soát chi phí và doanh thu tại Công ty qua việc hoàn thiện môi trường kiểm soát chi phí và doanh thu, đẩy mạnh công tác lập dự toán phục vụ công tác kiểm soát chi phí và doanh thu, hoàn thiện các thủ tục kiểm soát chi phí và doanh thu ở Công ty, xây dựng công tác phân tích tình hình thực hiện dự toán, hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán phục vụ công tác kiểm soát và thiết lập hệ thống kế toán quản trị chi phí và doanh thu ở Công ty.
Những giải pháp này sẽ giúp Công ty TNHH MTV Mai Linh Kon Tum hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí và doanh thu trong kinh doanh dịch vụ vận tải taxi góp phần quản lý chặt chẽ chi phí và doanh thu trong Công ty.
Kiểm soát chi phí và doanh thu mãi luôn là cần thiết và phải được cập nhật thường xuyên với mọi doanh nghiệp, nhất là trong thời đại ngày nay, khi mà sự cạnh tranh trên thị trường ngày càng khốc liệt, thành công bền vững sẽ thuộc về doanh nghiệp nào kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí và doanh thu một cách khoa học với các phương pháp quản lý tiên tiến và việc đề cao đạo đức nghề nghiệp của mọi thành viên luôn được tôn trọng.
Tuy nhiên, để trở thành hiện thực, các giải pháp phải tác động vào các chủ thể quản lý, đối tượng quản lý và mọi thành tố tham gia vào quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty. Việc phối kết hợp giữa các giải pháp tạo thành một chỉnh thể thống nhất phù hợp với điều kiện cụ thể sẽ tạo động lực cho hoạt động kiểm tra và góp phần làm tăng hiệu quả kinh doanh bền vững của Công ty.
KẾT LUẬN CHUNG
Công tác quản trị hoạt động kinh doanh nói chung và công tác kiểm soát chi phí, doanh thu nói riêng phải được đặt ra nghiêm túc và phải được thực hiện trên cơ sở thông tin đáng tin cậy và hữu ích từ hệ thống kế toán. Hoạt động kinh doanh vận tải taxi có nhiều khía cạnh đặc thù chi phối công tác kế toán nói chung và kiểm soát chi phí, doanh thu nói riêng. Là một DN kinh doanh vận tải taxi, Công ty TNHH MTV Mai Linh - Kon Tum, với sản phẩm chủ yếu là hoạt động dịch vụ vận tải khách và luôn đối mặt với thị trường đầy biến động thì vấn đề hoàn thiện kiểm soát chi phí và doanh thu càng trở nên cấp bách hơn bao giờ hết.
Hiện Công ty đã và đang đặt ra nhiều vấn đề cần phải giải quyết như: môi trường kiểm soát, việc lập các dự toán, thủ tục kiểm soát, phân tích tình hình thực hiện dự toán, hệ thống thông tin kế toán phục vụ công tác kiểm soát chi phí, doanh thu và thiết lập hệ thống kế toán quản trị chi phí, doanh thu. Qua việc giải quyết các vấn đề nêu trên sẽ góp phần tiết kiệm và từng bước nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh ở Công ty.
Với mục đích đã đặt ra khi bắt đầu nghiên cứu đề tài, luận văn đã thực hiện được một số nội dung chủ yếu sau:
1. Luận văn đã tổng hợp, phân tích, làm rõ cơ sở lý luận về chi phí và doanh thu trong doanh nghiệp, phân loại chi phí, các thủ tục kiểm soát chi phí và doanh thu, dự toán và hệ thống thông tin kế toán phục vụ kiểm soát cũng như làm rõ các vấn đề cơ bản về hoạt động kiểm soát trong các doanh nghiệp dịch vụ vận tải taxi.
2. Thông qua các phương pháp nghiên cứu: thu thập và xử lý thông tin, khảo sát trực tiếp đối tượng nghiên cứu, tham khảo ý kiến chuyên gia, luận văn đã đi sâu phân tích thực trạng kiểm soát chi phí và doanh thu trong hoạt động kinh doanh vận tải taxi của Công ty TNHH MTV Mai Linh Kon Tum, qua đó chỉ ra được những ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân tồn tại trong công tác kiểm soát ở Công ty.
3. Trên cơ sở những phân tích từ thực trạng kiểm soát chi phí, doanh thu ở Công ty, luận văn đã trình bày được một số giải pháp hoàn thiện cho từng nội dung cụ thể của công tác kiểm soát chi phí và doanh thu. Hy vọng những kết quả của luận văn có những đóng góp nhất định về mặt lý luận và thực tiễn kiểm soát chi phí và doanh thu trong lĩnh vực kinh doanh vận tải Taxi nói chung và Công ty TNHH MTV Mai Linh - Kon Tum nói riêng.
Luận văn đã cơ bản hoàn thành được các yêu cầu của mục đích nghiên cứu.
Những đề xuất của luận văn đều được xây dựng trên cơ sở lý luận và tổng kết kinh nghiệm. Tuy nhiên do, tính chất phong phú, đa dạng của công tác kế toán và sự biến động, phát triển hàng ngày của các hoạt động thực tiễn nên chắc chắn vấn đề tổ chức kiểm soát chi phí và doanh thu trong hoạt động kinh doanh vận tải taxi cần được tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện và cập nhật thường xuyên nhằm đáp ứng quản lý kinh tế trong thời kỳ phát triển và hội nhập.
Trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gia tăng trên thị trường vận tải taxi, việc đảm bảo thị phần và uy tín bền vững có được nhờ sự nỗ lực không ngừng của
mọi thành viên trong Tập đoàn Mai Linh, sự quản lý của Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, Ban kiểm soát. Công tác quản trị hoạt động kinh doanh nói chung và công tác kiểm soát chi phí, doanh thu nói riêng được đặt ra nghiêm túc và đòi hỏi phải được thực hiện trên cơ sở thông tin đáng tin cậy và hữu ích từ hệ thống kế toán. Hy vọng những kết quả khiêm tốn của luận văn có những đóng góp nhất định về mặt lý luận và thực tế kiểm soát chi phí và doanh thu trong lĩnh vực kinh doanh vận tải taxi và cụ thể ở Công ty TNHH MTV Mai Linh - Kon Tum.
Mặc dầu tác giả đã nỗ lực trong việc nghiên cứu tài liệu, tìm hiểu và thu thập số liệu thực tế, đã có nhiều cố gắng trong việc trình bày các nội dung của luận văn nhưng chắc chắn không tránh khỏi thiếu sót. Tác giả rất mong nhận được những ý kiến góp ý từ quý thầy cô, các nhà nghiên cứu và các đồng nghiệp để luận văn được hoàn chỉnh hơn.