Chương 3 BIỆN PHÁP QUẢN LÝ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG
3.2. Một số biện pháp quản lý ứng dụng CNTT trong điều hành các hoạt động tại trường tiểu học Vinschool
3.2.5. Tăng cường nguồn tài chính và cơ sở vật chất phục vụ cho công tác ứng dụng CNTT trong điều hành hoạt động tại trường tiểu học
3.2.5.1. Mục tiêu biện pháp.
Để làm tốt công tác ứng dụng CNTT trong điều hành hoạt động tại trường tiểu học vinschool - Hà Nội. trước hết cần có đầy đủ những nguồn lực cần thiết phục vụ cho công tác này như máy tính, phần mềm quản lý hiện đại, các thiết bị phục vụ cho hoạt động quản lý, CSVC bao gồm các loại sách (sách giáo khoa, tài liệu tham khảo, sách báo về sử dụng CNTT…), và nguồn kinh phí cho hoạt động này. Tuy đây không phải là yếu tố quyết định nhất tới hiệu quả ứng dụng CNTT trong điều hành hoạt động tại trường tiểu học vinschool - Hà Nội. Song khi các điều kiện này được đáp ứng đầy đủ, chất lượng thì sẽ là cơ sở vững chắc để nhà trường thực hiện những hoạt động giáo dục có hiệu quả. Đó cũng là một phần động lực giúp giáo viên và học sinh có điều kiện dạy và học tốt hơn, thúc đẩy kết quả học tập và làm việc của họ. Khi làm tốt biện pháp này chúng ta vừa có thể khai thác tối đa những thế mạnh của nhà trường, vừa tạo được hiệu quả cho công tác ứng dụng CNTT trong điều hành hoạt động tại trường tiểu học vinschool - Hà Nội góp phần nâng cao hiệu quả quản lý.
3.2.5.2. Nội dung biện pháp
- Rà soát củng cố các phần mềm quản lý và các trang thiết bị đã có sẵn của nhà trường để phục vụ cho việc ứng dụng CNTT vào quản lý cũng như tổ chức các hoạt động giáo dục khác.
- Đầu tư, mua sắm trang thiết bị liên quan đến nội dung ứng dụng CNTT vào quản lý trong nhà trường.
- Kết hợp với trường khối THCS của Hệ thống giáo dục Winschool để khai thác tối đa thế mạnh về các thiết bị CNTT.
- Huy động các nguồn lực từ phía các tập đoàn tập đoàn Vingroup cho các hoạt động ứng dụng CNTT trong điều hành hoạt động tại trường tiểu học.
3.2.5.3. Cách thức thực hiện biện pháp
Trước hết cần nắm rõ thực trạng tài chính của nhà trường để xác định được hướng sử dụng, khai thác. Xác định được nhu cầu thực tế của nhà trường để có kế hoạch cụ thể cho đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị trước khi bắt đầu năm học mới. Đồng thời phải có kế hoạch rõ ràng để quản lý và sử dụng có hiệu quả, các phần mềm, CSVC một cách khoa học, hiệu quả. Khai thác triệt để, có hiệu quả các trang thiết bị sẵn có trong nhà trường Nhà trường cần xây dựng được hệ thống cơ sở vật chất khoa học, tiết kiệm trong nhà trường. Cơ sở vật chất được xây dựng phải phù hợp với yêu cầu với công tác quản lý bằng việc ứng dụng CNTT, sử dụng các trang thiết bị giám sát các hoạt động giáo dục. Trong vấn đề sử dụng cơ sở vật chất, trang thiết bị CNTT cần linh hoạt, sáng tạo để khắc phục những, hạn chế hiện tại của nhà trường.
Đặc biệt nhà trường cần tranh thủ sự hỗ trợ, đầu tư từ phía tập đoàn tập đoàn Vingroup, hội phụ huynh học sinh. Cần đặc biệt chú trọng thu hút đầu tư từ các nguồn vốn đầu tư nước ngoài cho giáo dục.
Nhà trường cần tìm hiểu, nghiên cứu kĩ càng những nguồn cung cấp trang thiết bị cho mình. Tìm hiểu những yêu cầu kỹ thuật, chất lượng cũng như cách sử dụng cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho việc ứng dụng CNTT trong quản lý. Trong quá trình đầu tư mua sắm phải thường xuyên kiểm tra để tránh có những sai sót, lãng phí. Đồng thời cũng cần có sự đối chiếu, so sánh hiệu quả giáo dục mà những CSVC, trang thiết bị mang lại so với những mục tiêu đã được đặt ra từ đầu.
Trước đây nguồn kinh phí dành cho hoạt động ứng dụng CNTT trong điều hành hoạt động tại trường tiểu học vinschool chỉ chủ yếu xuất phát từ nguồn cung cấp của tập đoàn Vingroup nên không đủ chi cho các hoạt động hiện đại phục vụ cho môi trường quản lý ngày càng mở rộng về quy mô.. Để có được nguồn kinh phí dồi dào, CSVC đầy đủ nhà trừong cần chủ động xây dựng chiến lược ứng dụng CNTT trong quản lý bằng cách tham mưu với tập đoàn và tranh thủ sự hỗ trợ từ phía phụ huynh,… Trong quá trình thực hiện biện pháp nhà trường cần phối hợp với trường THCS Vinschool để tận dụng tối đa trang thiết bị, đáp ứng tốt nhất cho công tác ứng dụng CNTT trong điều hành hoạt động tại trường tiểu học vinschool thông qua việc nắm đúng tình hình CSVC của cả hai trường, xác định rõ thế mạnh của từng trường và lập ra kế hoạch sử dụng hiệu quả CSVC đó.
3.2.5.4. Điều kiện thực hiện biện pháp
- Nhà trường cần chuẩn bị tốt các điều kiện tài chính, nắm rõ các quy định, chính sách sử dụng tài chính trong trường học, quy định về đầu tư CSVC.
- Phải có sự am hiểu về các CSVC, thiết bị phục vụ cho ứng dụng CNTT trong điều hành hoạt động tại trường tiểu học Vinschool để đảm bảo mua sắm, trang bị các thiết bị ứng dụng CNTT trong điều hành hoạt động tại trường tiểu học vinschool phù hợp với mục tiêu.
- Nhà trường cần biết, huy động, tận dụng các nguồn lực trong và ngoài nhà trường vào việc đầu tư CSVC cho hoạt động giáo dục.