CHƯƠNG 2. CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ QUẢN LÍ CÔNG TÁC CÓ VÁN HỌC TẬP
2.3. Công tác cỗ vẫn học tập tại Trường Dai học
Ban chat của quá trình học tập là sự tích lũy, tiếp thu kiến thức từ nhiều thế hệ và nhân loại, biên kiên thức này thành của mình. Trong công tác Đảo tạo theo học chế tin chi, sự tiếp thu kiến thức không được giảng viên trình bày toàn bộ, thay vao
đó sinh viên phải chủ động tìm hiểu, nghiên cứu, tự học. Tự học giúp sinh viên đúc
kết và tìm ra được phương pháp học tập đúng đăn phù hợp với bản thân, linh hoạt sử
13
dụng kiến thức vào thực tế. Song, môi trường học tập thay doi, từ Phổ thông lên Đại học còn nhiều van dé mới lạ, sự chuyên biến từ một học sinh thành sinh viên chưa kịp bắt nhịp. Vậy nên, sinh viên cần có người định hướng, hỗ trợ trong việc chủ động xây dựng kế hoạch học tập cho phủ hợp với bản thân và thực hiện tốt quy chế, quy định về đảo tạo. Từ đó, công tác CVHT được ra đời, quy định mới nhất hiện nay vẻ CVHT được Bộ Giáo dục quy định tại Điều 19, Thông tư số 10/2016/TT-BGDĐT về việc ban hành Quy chế công tác sinh viên đỗi với chương trinh đào tạo Đại học hệ
chính quy (Nguyễn Nguyệt Minh. 2015).
2.3.2. Vai trò, nhiệm vụ của cố van học tập trong nhà trưởng
Vai tro
Đối với công tác học tập cúa sinh viên, CVHT giữ vai trỏ tư van, giám sát, định hướng hoạt động học tập của sinh viên, giúp sinh viên nhận thức được tầm quan trọng của quy chế dao tạo, nam vững quy chế, chương trình đảo tạo, phương pháp học tập.
Từ đó thiết lập kế hoạch học tập phủ hợp với điều kiện vẻ trình độ, vật chất, hoản cảnh cá nhân và tự tìm ra biện pháp khắc phục các khó khăn xuất hiện khi mới từ gia đình vào môi trường xã hội và các trường Dại học, Cao đăng (Mạc Thị Mai, 2021).
Bên cạnh quản lí lớp sinh viên CVHT còn phải đảm nhận vai trò giảng day.
Đi với Nhà trường, CVHT là người giúp Hiệu trưởng quản lí sinh viên, dé xuất phương án xử lí đối với các tình hudng phát sinh trong quá trình đào tạo. Tham mưu cho Khoa chuyên ngành các van đề liên quan đến công tác giáo dục và đào tạo, nghiên cứu khoa học của sinh viên và đào tạo theo nhu cầu xã hội Hoảng Thị Yến (2018).
Đối với quản lí sinh viên CVHT là một “mắt xích” quan trọng trong việc giải quyết van đề liên quan đến sinh viên, “cầu nổi” giúp cho các Phòng ban trong nhà trường truyền tai thông tin đến sinh viên va phan hoi những khó khăn trong học tập hay những vướng mắc đến các Phòng ban giúp nhà trường điều chỉnh quy định phù hợp, hạn chế tinh trạng chán học bỏ học của sinh viên (Nguyễn Nguyệt Minh, 2015).
Tóm lại trong dé tài nay CVHT có vai trò quan trọng trong công tác quản lí sinh
viên như sau:
CVHT nắm rõ quy định của nhà trường truyền tải thông tin của nhà trường đến sinh viên nhanh nhất. Chang hạn nhà trường thông báo đến sinh viên về lịch thi học
14
ki đã cập nhật trên trang Online thì CVHT phải nhắc nhở sinh viên kiêm tra trang
Online của mình xem có sai sót gì không, có sai sót phải báo lại ngay để có phương án giải quyết. Nêu như thông báo trễ sẽ ảnh hưởng đến quyền lợi của sinh viên.
CVHT tư van, hướng dẫn sinh viên nam bat rõ về chương trình đào tạo, mục
tiêu phát triển của nhà trường dé sinh viên hiểu rõ lộ trình học tập và đặt mục tiêu cho bản thân, quản lí việc học tập, rèn luyện của sinh viên. Từ ngày đầu vào trường sinh viên phải được CVHT của mình thông tin về chương trình đào tạo của ngành, đưa ra lộ trình rõ rang trong từng năm cần phải học những học phan nao, một năm học bao nhiêu học phan dé sinh viên có thê tốt nghiệp va những học phan nao có thé học vượt
giúp sinh viên ra trường sớm.
Ngoài ra CVHT con đóng vai trỏ là một người bạn giúp sinh viên thoải mai, cới
mở chia sẻ tâm tư khúc mắc vẻ học tập ở trường, công tác Đoản - Hội, chế độ chính
sách của nha trường nhằm tìm hiểu mong muốn của sinh viên dé xuất lên nhà trường
dé nhà trường kịp thời xử lí giúp nhà trường vừa quản lí được sinh viên vừa tạo điều kiện dé sinh viên học tập, rèn luyện tốt hơn.
Một vai trò không kém phần quan trọng khác, CVHT là người khơi gợi, tạo hứng thú, thúc đây tỉnh thần yêu khoa học đối với sinh viên tạo điều kiện cho họ tham gia nghiên cứu khoa học và quan tâm đến hoạt động Doan - Hội nhằm thông tin đến
sinh viên.
Nhiệm vụ
Trên thực tế hiện nay đa số trưởng Đại học đều có văn bản quy định về nhiệm
vụ của CVHT:
Nhiệm vụ của CVHT bao gồm tư van cho SV các quy chế, quy định, quy trình vẻ đảo tạo, về phương pháp học tập hoặc nghiên cứu khoa học giúp sinh viên xây dựng được kẻ hoạch học tập cho từng học ki, từng năm học...CVHT phải cung cấp
thông tin liên lac của minh cho SV dé SV có thể liên lạc khi cần thiết. Bên cạnh đỏ, CVHT can nam tình hình lop minh phy trach dé tham dự họp vả tư van cho lãnh đạo Khoa trong công tác khen thưởng, kỉ luật (Nguyễn Thị Bích Thuận. Nguyễn Ngọc
Tran, 2018).
15
Xét từ góc độ dựa trên đầu ra thì CVHT có 2 nhiệm vụ chính đó là giúp sinh
viên xác định mục tiêu học tập và giúp sinh viên đạt được mục tiêu đã đặt ra. Hai
nhiệm vụ chính bao gom những hoạt động cụ thê như: lắng nghe, hỗ trợ, thảo luận va tư vấn về những van dé của sinh viên. Từ đó giúp sinh viên đạt được mục tiêu đã đặt ra ban đầu (Vũ Văn Thái, 2021).
Theo Nguyễn Ngọc Tài và Trịnh Văn Anh (2014), nhiệm vụ của CVHT bao gồm 5 nhiệm vụ chính là: hướng dẫn SV về quy chế đào tạo tín chỉ va các quy định của Nhà trường: vẻ chương trình - kế hoạch đào tạo; về xây dựng kế hoạch học tập
toàn khoá vả từng học ki phù hợp với năng lực va hoan cảnh cá nhân cua từng SV;
về phương pháp học tập tích cực và NCKH. Cuỗi cùng là đánh giá kết quả rén luyện, khen thưởng, kí luật, lam các chế độ báo cáo, giúp SV tim ra biện pháp khắc phục các khó khăn trong học tập vả trong cuộc song.
Trong dé tai này, nhiệm vụ của CVHT Ia tư vấn và quản lí sinh viên. Đồng thời,
phôi hợp với các phòng ban trong nhà trường dé thực hiện công tác quản lí sinh viên, tham dự họp và tư vẫn cho Ban lãnh đạo Khoa trong công tác khen thưởng, ki luật
sinh viên.
2.3.3. Yêu cau về phẩm chất, năng lực đối với cổ van học tap 2.3.1 Phẩm chất
CVHT đầu tiên cần phái chấp hành đúng chủ trương, chính sách. đường lỗi của Đảng và Nhà nước, thực hiện tốt nghĩa vụ của công dân. Yêu nghè, tế nhị trong giao tiếp, và nhiệt tinh. Bởi không phải trong tinh huồng nao chúng ta cũng có thé nói thắng mà cần phải tế nhị biết lấy ví von các tình huồng thực tế dé rút ra bài học cho
sinh viên của minh không làm sinh viên có cảm giác sợ. Sự nhiệt tình giúp cho ban
thân người CVHT cam thay minh có trách nhiệm va yêu nghề hơn cũng cho sinh viên thay được lòng nhiệt thành nhằm truyền tai thông điệp tốt đẹp đến sinh viên, tạo cho
sinh viên cảm giác gần gũi với CVHT hơn. Trong việc đạy học của CVHT ngoài dạy
sinh viên kiến thức con day đạo đức cho người học va thai độ, hành vi của CVHT cũng phải tuân thủ theo nguyên tắc giao tiếp sư phạm, ứng xử phủ hợp với sinh viên.
Có nhiều khó khăn trắc trở đòi hỏi CVHT phải tiếp nhận và khắc phục.
l6
2.3.2 Năng lực
Vẻ nang lực CVHT phải nam vững được quy chế, quy định của nhà trường. Bởi có kiên thức nên tang, thì CVHT mới có thẻ định hướng tốt cho sinh viên của minh.
Thứ hai, ving kiến thức chuyên môn, sâu rộng, chính xác vận dụng được trong giảng day, va đủ yêu cầu về văn bằng chứng chỉ theo quy định của Luật Giáo dục (2019).
Có khả năng tiếp cận, học hỏi thêm những điều mới trong thực tế.
Ở CVHT, cần có năng lực am hiểu vẻ lĩnh vực tư van, năng lực sử dụng kĩ năng tư vấn va năng lực thực hành tư van, hỗ trợ sinh viên. Như năng lực am hiểu về lĩnh vực tư vẫn có nghĩa là hiểu về giáo dục đại học, về kiến thức tâm lí học giáo dục và
tâm lí lứa tudi, hiểu về các lĩnh vực liên quan đến quá trình học tập và cuộc sống của sinh viên. Đông thời, phái hiểu về đặc diém tâm sinh lí, sở thích, khó khăn mà sinh viên đang gặp phải dé từ đó định hướng, tư vẫn cho sinh viên được chính xác, rõ rang va chỉ tiết. Nang lực sử dụng kĩ năng tư van là năng lực nắm vững và vận dụng thành thạo quy trình tư van cho sinh viên. Nang lực này doi hỏi người CVHT phải thành thạo về các kĩ năng giao tiếp như lắng nghe, diễn đạt, thuyết phục, thâu hiều..., kĩ năng cung cấp thông tin, kĩ năng thu thập và xử lí thông tin, kĩ năng giải quyết vẫn dé hay hay kĩ năng lập kế hoạch. Nang lực thực hành tư vẫn, hỗ trợ sinh viên hay có thẻ hiểu là năng lực tiễn hành tư van và hỗ trợ cho sinh viên khi họ cần thiết. Các công việc liên quan đến năng lực này như hướng dan SV cách thức tìm hiểu. truy cập các thông tin của Trường, tư van cho SV dang ki hoc phan hay thực hiện hỗ trợ tam
lí cho sinh viên (Pham Thi Ngọc Lan. 2021).
Tóm lại để đáp ứng được nhu cầu của sinh viên về người CVHT, cần có nhiều pham chat va năng lực cần thiết. Nhưng trên thực tế trong các văn bản quy định của các trường Đại học hiện nay hầu như không nhắc đến yêu cầu vẻ năng lực và phẩm chất cia người CVHT ma chỉ đang thực hiện yêu cầu chung của nha giáo. Điều nay cho thấy chưa có sự tách biệt rõ ràng về yêu cầu và phẩm chất của CVHT.
17