CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP 9 – CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY 319 BỘ QUỐC PHÒNG
2.1. Tổng quan về Xí nghiệp 9 – Chi nhánh Tổng công ty 319 Bộ quốc phòng
2.1.2. Đặc điểm bộ máy tổ chức và chức năng của từng bộ phận
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức
BAN GIÁM ĐỐC XN
CÁC ĐƠN VỊ THI CÔNG CÔNG TRÌNH XDDD & CN
BAN KẾ HOẠCH KỸ THUẬT
BAN TÁI CHÍNH
KẾ TOÁN BAN CHÍNH TRỊ -
TC LĐ
BAN DÒ TÌM XỬ LÝ BOM MÌN, VẬT NỔ CÁC ĐƠN VỊ THI CÔNG CÔNG
TRÌNH GIAO THÔNG, THỦY LỢI
ĐỘI 91
ĐỘI 99 ĐỘI
98 ĐỘI
96+97
ĐỘI THI CÔNG CƠ
GIỚI BĐH GT
O2 QL (ĐỘI 94) BĐH GT
11 QL 27 (ĐỘI 94) BĐH XL 09 & XL
04 BOT HN-BG (ĐỘI 92) ĐỘI
95 ĐỘI
93
Nhận xét về bộ máy tổ chức quản lý của Xí nghiệp:
Cơ cấu tổ chức quản lý của xí nghiệp theo mô hình kiểu trực tuyến chức năng đơn giản nên các bộ phận chức năng trong xí nghiệp đều chịu sự điều hành và kiểm soát trực tiếp của Ban Giám đốc. Tuy nhiên giữa các phòng ban trong xí nghiệp vẫn có mỗi quan hệ thường xuyên với nhau nhằm nắm được tình hình biến động trong xí nghiệp đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành một cách thông suốt. Cơ cấu tổ chức này có ưu điểm là các thông tin được phản hồi một cách nhanh chóng và rất dễ dàng tới các phòng ban, đội, công trình, dự án. Do đó, mô hình tổ chức này còn có tác động gián tiếp tạo ra một môi trường làm việc nghiêm túc cho tất cả các bộ phận cấu thành thống nhất theo sự chỉ đạo từ trên xuống. Điều này có tác động to lớn đến xí nghiệp bởi vì cơ cấu tổ chức có thống nhất thì mới thống nhất trong sự chỉ đạo, điều hành sản xuất kinh doanh và hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất.
Tuy nhiên, hạn chế của cơ cấu tố chức này là ở chỗ, ngành nghề kinh doanh chủ yếu xí nghiệp đấu thầu và thi công công trình xây dựng ở nhiều vùng miền khác nhau trên cả nước, dẫn đến hoạt động quản lý, kiểm tra, giám sát chưa được sát sao và còn gặp nhiều khó khăn.
2.1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn của từng phòng ban
Bộ máy tổ chức quản lý của Xí nghiệp 9 Ban Giám đốc và hệ thống các phòng ban tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Trong đó:
Ban Giám đốc bao gồm 1 Giám đốc và 3 Phó Giám đốc
Giám đốc là người chịu trách nhiệm chung về hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nhƣ đời sống của cán bộ công nhân viên trong toàn Xí nghiệp, có quyền ký kết các hợp động kinh tế, quan hệ giao dịch với các cơ quan trong và ngoài đơn vị.
Phó Giám đốc kế hoạch – kỹ thuật là người trực tiếp phụ trách Ban kế hoạch – kỹ thuật của xí nghiệp, là người giúp việc cho Giám đốc và trong khâu khoa học kỹ thuật, khâu quản lý sử dụng vật tƣ máy móc xí nghiệp. Nhiệm vụ là theo dõi kỹ thuật xây dựng các công trình, trực tiếp bàn giao các công trình, hạng mục công trình đã hoàn cho cơ quan chủ quản đầu tư dưới sự ủy quyền của Giám đốc.
Phó Giám đốc Chính trị kiêm Bí thư Đảng ủy là người có trách nhiệm triển khai mọi hoạt động theo hướng chỉ đạo của Đảng ủy Ban Giám đốc xí nghiệp về sinh hoạt đời sống tư tưởng, công tác đời sống, công tác xây dựng đơn vị, duy trì kỷ luật và các chế độ sinh hoạt khác trong xí nghiệp.
Ban Kế hoạt – Kỹ thật
Nhiệm vụ của ban là tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc mà trực tiếp là Phó Giám đốc kế hoạch – kỹ thuật công tác quản lý kỹ thuật của toàn xí nghiệp, xây dựng kế hoạch định hướng cho xí nghiệp từ 3 đến năm 5 năm, cho các đội từ 1 đến 2 năm và có kế hoạch thi công cụ thể, sát thực đảm bảo chủ động trong chỉ đạo, điều hành và thực hiện kế hoạch sản xuất. Ban kế hoạch – kỹ thật có nhiệm vụ quản lý và sử dụng toàn bộ trang thiết bị máy móc phục vụ giúp cho công tác xây dựng.
Ban Tài chính – Kế toán
Nhiệm vụ của ban Tài chính – Kế toán là tham mưu giúp việc cho Giám đốc xí nghiệp quản lý tài chính đúng nguyên tắc, chế độ tài chính kế toán theo đúng pháp lệnh thống kê kế toán của Nhà nước và cấp trên đã ban hành. Ban Tài chính - Kế toán có nhiệm vụ xây dựng và tổ chức thực hiện, kế hoạch quản lý tài chính, chủ động khai thác các nguồn vốn đảm bảo đủ vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, kiểm tra giám sát hoạt động của đồng vốn để việc đầu tƣ sao cho có hiệu quả và chi tiêu đúng mục đích.
Ban Chính trị - TCLĐ
Ban có trách nhiệm giúp Giám đốc nắm được tình hình chính trị, tư tưởng từng cán bộ, công nhân viên trong xí nghiệp. Nắm đƣợc trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ thuật, năng lực, sở trường, nguyện vọng, sức khỏe, lịch sử gia đình bản thân của từng CBCNV để có kế hoạch bồi dƣỡng năng lực lƣợng lao động hiện có trong xí nghiệp và tham mưu cho ban Giám đốc về công tác tuyển dụng, thu hút nhân tài đáp ứng các yêu cầu nhiệm vụ của xí nghiệp.
Ban Chính trị - TCLĐ cũng chính là ban được Ban Giám đốc giao nhiệm vụ lập kết hoạch lao động - tiền lương và quy chế sử dụng lao động, tiền lương, tiền thưởng, kế hoạch cải thiện chế độ, điều kiện làm việc, bảo hiểm lao động, kế hoạch bảo hiểm y tế và có những biện pháp thực hiện kế hoạc đó có hiệu quả tốt nhất.
Các đơn vị thi công công trình XDDD&CN, các đơn vị thi công công trình giao thông thủy lợi và ban bom mìn:
Các đơn vị này có chức năng xây dựng các phương án kỹ thuật thi công và kiểm tra chất lƣợng các công trình, lập hồ sơ kỹ thuật đấu thầu, chỉ đạo thi công các công trình, kiểm nghiệm chất lƣợng các công trình khi đã hoàn thành và chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn của các cơ quan cấp trên.
Ngoài ra xí nghiệp còn có các đội trực thuộc thực hiện nhiệm vụ trực tiếp thi công các công trình, bao gồm: Đội 91, Đội 92, Đội 93, Đội 95, Đội 96, Đội 97, Đội 98, Đội 99 và Đội thi công cơ giới. Trong đó:
- Đội trưởng là người được xí nghiệp đề nghị và cấp trên bổ nhiệm, ủy quyền giải quyết toàn bộ các hoạt động của đội và chịu trách nhiệm trước chi bộ, Ban Giám đốc trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, tài chính, thu nộp lao động tiền lương và các vụ việc của CBCNV dưới quyền vi phạm kỷ luật, tìm kiếm việc làm cho đội. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc xí nghiệp về công tác kinh doanh sản xuất của đội trước xí nghiệp và cơ quan pháp luật.
- Đội phó là người giúp việc cho đội trưởng theo từng lĩnh vực công tác chuyên môn được giao như lĩnh vực công tác khoa học kỹ thuật của đội trưởng, giám đốc trong việc mình phụ trách.
- Cán bộ kỹ thuật có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho đội trưởng về công tác kỹ thuật tại công trường, trực tiếp hướng dẫn thi công tại công trường, là người chịu trách nhiệm trước đội trưởng và Giám đốc kỹ thuật chất lượng công trình, tổ chức nghiệm thu thanh toán theo quy định.