CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP 9 – CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY 319 BỘ QUỐC PHÒNG
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương tại Xí nghiệp 9
3.2.4. Một số giải pháp khác
3.2.4.1. Hoàn thiện công tác chấm công
Cách theo dõi ngày công làm việc thực tế hiện nay của xí nghiệp còn thủ công, chƣa thực sự chính xác. Hiện nay, khoa học kỹ thuật phát triển nên đã phát minh ra nhiều loại máy móc thay thế con người trong việc theo dõi ngày công làm việc thực tế mà giá cả không quá đắt. Xí nghiệp có thể sử dụng những máy móc, trang thiết bị đó vào việc chấm công. Nhƣ vậy, với số tiền đầu tƣ không quá lớn, Xí nghiệp có thể tránh đƣợc tình trạng chấm công sai, chấm công theo cảm tính mà hiện nay xí
nghiệp đang mắc phải. Từ đó việc trả lương cho người lao động sẽ phần nào chính xác hơn.
3.2.4.2. Nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ tiền lương
Hiện tại đội ngũ cán bộ làm công tác tiền lương của xí nghiệp còn thiếu cả về số lƣợng lẫn chất lƣợng, chƣa đáp đƣợc đƣợc yêu cầu công việc. Vì vậy, việc nâng cao năng lực chuyên môn cho đội ngũ ngày là rất cần thiết. Để nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ này, xí nghiệp nên:
- Đối với đội ngũ cán bộ tiền lương hiện tại của xí nghiệp thì phải cử đi học để nâng cao chất lượng, trình độ chuyên môn nghiệp vụ về lao động tiền lương.
- Tuyển dụng thêm lao động có chuyên môn về quản trị nhân sự, tiền lương. Quá trình tuyển dụng phải được đánh giá và lựa chọn kỹ càng để tuyển dụng được những cán bộ tiền lương có chất lượng, phù hợp với yêu cầu của xí nghiệp.
3.2.4.3. Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên, người lao động trong xí nghiệp
Đối với cán bộ công nhân viên, người lao động trong xí nghiệp, mục tiêu của họ là phấn đấu để tự khẳng định bản thân, cố gắng vươn lên để hoàn thiện mình và có cơ hội để thăng tiến trong công việc. Vì vậy, công tác cán bộ luôn là một trong những nhân tố quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Vì vậy công tác đào tạo đội ngũ cán bộ là không thể thiếu.
Yêu cầu mọi cán bộ đều phải nhận thức đƣợc tình hình phát triển của giai đoạn mới mà tự phấn đấu, rèn luyện để hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao. Qua thực tế cho thấy, với đội ngũ cán bộ có bản lĩnh kiên định, có phẩm chất đạo đức tốt, có kiến thức chuyên môn và năng lực tổ chức thực giỏi, dám chịu trách nhiệm trong công việc đƣợc giao đƣợc bố trí vào những vị trí thích hợp thì sẽ mang lại hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
Bên cạnh đó, Xí nghiệp cũng cần phải thường xuyên xây dựng kế hoạch đào
Các phòng ban cơ quan, các Đội, Công trình, Dự án phải thường xuyên thông tin về các hoạt động của mình đến Ban Giám đốc để có thể đƣa ra các quyết định kịp thời, đem lại hiệu quả cao. Thương xuyên nắm bắt các chủ trương, chính sách của Nhà nước, Tổng công ty để định hướng hoạt động kinh doanh của xí nghiệp đúng mục đích, yêu cầu. Đảm bảo bố trí cán bộ công nhân viên theo đúng khả năng, lĩnh vực để họ có thể làm tốt nhiệm vụ đƣợc giao.
3.2.4.4. Xây dựng chế độ đãi ngộ, hợp lý nhằm thu hút và giữ chân người lao động Nhƣ đã phân tích ở trên, do đặc thù ngành nghề kinh doanh của xí nghiệp là thi công các công trình xây dựng trên mọi vùng miền đất nước nên lực lượng lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất thường là lao động thời vụ hoặc dừng hợp đồng với xí nghiệp kết thúc dự án. Tuy lực lƣợng này chỉ là những lao động phổ thông làm các nghề nhƣ thợ nề, thợ phụ, phục vụ… nhưng do tính chất công việc xây dựng thường là rất khó khăn, vất vả và đầy nguy hiểm nên thường họ sẽ kết thúc hợp đồng ngay khi dự án kết thúc.
Vì thế mỗi khi bắt đầu dự án mới xí nghiệp lại phải tuyển dụng lực lƣợng lao động mới để phục vụ cho sản xuất kinh doanh đƣợc liên tục, mất thời gian đào tạo hướng dẫn tại trực tiếp nơi thi công công trình có thể gây lãng phí thời gian cũng nhƣ nguyên vật liệu xây dựng… Chính vì thế xí nghiệp nên xây dựng cho mình chế độ đãi ngộ hợp lý nhằm giữ chân người lao động tạo sự ổn định trong môi trường làm việc, cũng như tạo tâm lý ổn định để họ có thể làm việc cho xí nghiệp ở các công trình ở nhiều nơi khác.
Các chế độ đãi ngộ có thể xem xét đến nhƣ: hỗ trợ một phần chi phí sinh hoạt nhƣ tiền nhà, tiền ăn, tiền điện thoại…; trong tháng có thể xem xét cho họ nghỉ luôn phiên 2 đến 3 ngày để về nhà thăm gia đình hay hỗ trợ một phần phụ cấp cho công tính chất khó khăn và nặng nhọc của công việc thi công xây dựng.
Có thể tham khảo một số khoản phụ cấp nhƣ trong bảng sau:
Bảng 3.6. Phụ cấp đối với người lao động làm việc tại các công trình, dự án (Đơn vị: đồng)
STT Các khoản phụ cấp Mức phụ cấp
1 Hỗ trợ tiền nhà trọ 500.000
2 Hỗ trợ tiền ăn 25.000/bữa x số ngày công
3 Hỗ trợ tiền điện thoại 100.000
4 Phụ cấp công việc khó khăn nặng nhọc 300.000 5 Phụ cấp tiền xe về thăm nhà 200.000 6 Số ngày đƣợc nghỉ về quê/tháng 2 ngày
(Nguồn: Tác giả tự xây dựng) 3.2.4.5. Nâng cao công tác thống kê và nghiệm thu công trình
Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của Xí nghiệp 9 là đấu thầu và thi công các công trình xây dựng. Do đó, công tác thống kê và nghiệm thu công trình đóng vai trò rất quan trọng vì nó không những cho thấy chất lƣợng công trình mà nó còn cho thấy hiệu quả làm việc của người lao động. Một công trình được đánh giá là đảm bảo chất lượng chứng tỏ được khả năng và năng lực của người lao động qua đó có tác động tích cực đến số tiền lương mà họ nhận được. Để công tác thống kê và nghiệm thu công trình đạt đƣợc hiệu quả nhƣ mong đợi Xí nghiệp 9 cần:
- Thường xuyên giám sát chặt chẽ quá trình thi công từ khi bắt đầu đấu thầu công trình đến khi thi công xong và bàn giao công trình. Từ đó phát hiện kịp thời những vi phạm, sai sót trong quá trình thi công để có các biện pháp khắc phục kịp thời.
- Nâng cao trình độ chuyên môn cũng nhƣ ý thức trách nhiệm của cán bộ nghiệm thu công trình đảm bảo quá trình kiểm tra và nghiệm thu đƣợc công bằng chính xác.
- Đầu tƣ các trang thiết bị máy móc hiện đại để kiểm tra chất lƣợng các công trình.
3.2.4.6. Cải thiện môi trường và điều kiện làm việc
Đối với khối cơ quan Xí nghiệp: Xí nghiệp trang bị đầy đủ các thiết bị văn phòng như máy tính, máy in, máy lạnh, đèn điện chiếu sáng, bàn làm việc, tủ lưu trữ
tạo không gian làm việc, giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm làm việc với các phòng ban trên khối cơ quan một các thân thiết, cởi mở.
Đối với các Đội, Công trình, Dự án làm việc tại công trường: Xi nghiệp cần trang bị đầy đủ các thiết bị xây dựng và máy móc thi công hiện đại, đáp ứng mọi yêu cầu kỹ thuật của các công trình nhƣ máy ủi, máy xúc, cẩn cầu, xe vận tải chuyển dụng…Bên cạnh đó, do tính chất lao động của ngành xây dựng, người lao động phải tiếp xúc trực tiếp với bụi bẩn, tiêng ồn, di chuyển nhiều vị trí nguy hiểm,..
Vì vậy người lao động tại công trường phải được trang bị đầy đủ các dụng bảo hộ lao động, các thiết bị an toàn để hỗ trợ đảm bảo an toàn trong lao động.
3.3.2.7. Tổ chức phục vụ tốt tại nơi làm việc
Không gian làm việc và bầu không khí làm việc có tác động trực tiếp và ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả làm việc của người lao động trong doanh nghiệp. Tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động thực hiện công việc của mình, giảm đƣợc thời gian hao phí không cần thiết góp phần tăng năng suất lao động. Cụ thể:
- Về tổ chức về nguồn nhân lực: Bố trí và sắp xếp người lao động làm những công việc phù hợp với khả năng và trình độ lành nghề của họ.
Nếu tổ chức bố trí người lao động hợp lý sẽ đảm bảo cho xí nghiệp có điều kiện khai thác tốt những điểm mạnh của họ và họ sẽ nhận được khoản tiền lương phù hợp với công sức bỏ ra… Để bố trí hợp lý chính xác cần tiền hành phân tích công việc, xác định độ phức tạp công việc và trình độ lành nghề của người lao động.
- Về xác định số lƣợng: Xí nghiệp dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh để phân bổ lực lƣợng lao động cho hợp lý. Ở những vị trí công tác còn thiếu thì phải đưa ra các chính sách tuyển dụng kịp thời, tìm những người lao động phù hợp với với những vị trí đó. Có nhƣ vậy mới đảm bảo sự cân đối và liên tục trong hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
- Về đánh giá chất lƣợng: Xí nghiệp nên tổ chức các kỳ kiểm tra để phân loại trình độ lao động chứ không nên dựa vào các cấp đào tạo nhƣ vậy mới đánh giá đúng trình độ thực tế của cán bộ công nhân viên, qua đó có thể bố trí các ông việc phù hợp, đảm bảo đƣợc chất lƣợng yêu cầu công việc.
- Về cơ chế thi tuyển cần có sự chính xác chặt chẽ nhƣng vẫn phải kèm theo các chính sách ưu tiên nhằm thu hút những người có trình độ tham gia. Đảm bảo tuyển đúng người vào vị trí còn trống, tránh tình trạng do quen biết, nể nag mà tuyển không đúng người vào làm việc.
Tóm lại, tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc sẽ đảm bảo cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh đƣợc liên tục, đạt hiệu quả cao và còn là yếu tố giúp người lao động hăng say làm việc tránh được việc lãng phí thời gian không cần thiết, góp phần tăng năng suất lao động.