CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP 9 – CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY 319 BỘ QUỐC PHÒNG
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương tại Xí nghiệp 9
3.2.2. Đánh giá kết quả thực hiện công việc thông qua xây dựng hệ số mức độ đóng góp đề hoàn thành công việc
Đánh giá kết quả thực hiện công việc là sự đánh giá có hệ thống và chính thức tình hình thực hiện công việc của người lao động trong mối quan hệ so sánh với các tiêu chuẩn đã được xây dựng và thảo luận về sự đánh giá đó với người lao động. Dựa trên việc đánh giá kết quả thực hiện công việc đó thì người lao động mới đảm bảo việc nhận được số tiền lương tương ứng với công sức mình đã bỏ ra trong quá trình lao động.
Tuy nhiên, việc đánh giá mức độ đóng góp đề hoàn thành công việc hiện nay của xí nghiệp còn mang tính cảm tính, chưa chính xác. Vì vậy để tính lương cho cán bộ công nhân viên, người lao động trong xí nghiệp sát hơn với mức độ đóng góp để hoàn thành công việc của họ. Xí nghiệp cần có một hệ thống các tiêu chí với các mức độ cụ thể để thuận tiện cho việc đánh giá, xếp loại người lao động. Dựa vào những tiêu chí đó cán bộ công nhân viên, người lao động cũng có thể cố gắng phấn đấu đặt ra đƣợc mục tiêu chính xác hơn.
Những tiêu chí đưa ra phải mang tính chất kích thích người lao động làm việc. Những tiêu chí đó tương ứng với các điểm số theo mức độ quan trọng do Xí nghiệp đƣa ra. Các tiêu chí đó phải thể hiện đƣợc đầy đủ cả về số lƣợng cũng nhƣ chất lƣợng công việc. Có thể sử dụng một số tiêu chí nhƣ: mức độ hoàn thành công việc, chất lƣợng công việc, tuân thủ nội quy quy định của xí nghiệp, đảm bảo đủ số ngày công làm việc, tinh thần tương trợ giúp đỡ đồng nghiệp,…
Từ những tiêu chí trên, em đƣa tra một quy trình xác định hệ số mức độ đóng góp hoàn thành công việc với 3 bước như sau:
Sơ đồ 3.2. Quy trình xác định hệ số mức độ đóng góp hoàn thành công việc
(Nguồn: Tác giả tự xây dựng) Bước 1: Xác định các tiêu chí đánh giá mực độ đóng góp để hoàn thành công việc và mức điểm của từng tiêu chí
Bảng 3.2: Các tiêu chí đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công việc và mức điểm từng tiêu chí
STT Tiêu chí Mức điểm đánh giá
1 Mức độ hoàn thành công việc đƣợc giao 25
2 Chất lƣợng công việc đƣợc giao 25
3 Sáng tạo trong công việc 15
4 Đảm bảo ngày công làm việc theo quy định 10 5 Mức độ chấp hành nội quy, quy chế xí nghiệp 15 6 Tinh thần tương trợ giúp đỡ đồng nghiệp 10
Tổng 100
(Nguồn: Tác giả tự xây dựng) Bước 2: Phân mức độ điểm cho từng tiêu chí
Bước 1: Xác định các tiêu chí đánh giá mực độ đóng góp để hoàn thành công việc và mức điểm của từng tiêu chí
Bước 3: Xác định hệ số đóng góp mức độ hoàn thành công việc
Bước 2: Phân mức độ điểm cho từng tiêu chí
Bảng 3.3: Các tiêu chí đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công việc và thang điểm cụ thể đối với từng tiêu chí
STT Tiêu chí Mức độ Điểm đánh
giá
Cá nhân tự đánh giá
1
Mức độ hoàn thành công việc đƣợc giao
Hoàn thành vƣợt mức công việc
đƣợc giao 25
Hoàn thành 100% công việc
đƣợc giao 20
Hoàn thành 90 – 99% công
việc đƣợc giao 15
Hoàn thành 80 – 89% công việc
đƣợc giao 10
Hoàn thành dưới 80% công
việc đƣợc giao 0
2
Chất lƣợng công việc đƣợc giao
Hoàn thành 100% công việc đạt
đúng yêu cầu 25
Hoàn thành 90 – 99% công việc
đạt yêu cầu 20
Hoàn thành 80 – 89% công việc
đạt yêu cầu 10
Dưới 80% công việc đạt yêu
cầu 0
3 Sáng tạo trong công việc
Đƣa ra đƣợc các sáng kiến cải tiền trong công việc góp phần rút ngắn thời gian làm việc và nâng cao chất lƣợng công việc
15
Làm việc bình thường và không đƣa ra đƣợc ý kiến mới để cải tiến công việc
5
4
Đảm bảo ngày công làm việc theo quy định
Đi làm đầy đủ, đúng giờ 10 Đi làm muộn, nghỉ từ 1 – 3
ngày làm việc 5
Nghỉ trên 3 ngày làm việc 0
5
Mức độ chấp hành nội quy, quy chế xí
nghiệp
Nghiểm chỉnh chấp hành, không vi phạm nội quy, quy chế của xí nghiệp
15 Vi phạm lỗi nhỏ bị nhắc nhở
bằng lời nói 10
Vi phạm nhiều lần, bị kiểm
điểm hoặc cảnh cáo 0
6
Tinh thần tương trợ giúp
đỡ đồng nghiệp
Sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp bất cứ lúc nào trong phạm vi công việc
10 Chỉ giúp đỡ đồng nghiệp khi có
yêu cầu 5
Chƣa bao giờ giúp đỡ đồng
nghiệp 0
(Nguồn: Tác giả tự xây dựng) Bước 3. Xác định hệ số đóng góp hoàn thành công việc
Sau khi tiến hành chấm điểm cho từng người lao động theo hệ thống tiêu chí nhƣ bảng 3.3, ta đối chiếu kết quả trong bảng sau để xác định hệ số mức độ đóng góp để hoàn thành công việc cho từng người lao động.
Bảng 3.4. Bảng hệ số mức độ đóng góp để hoàn thành công việc
STT Mức độ xếp loại hoàn thành công việc Điểm đánh giá Hệ số
1 Hoàn thành công việc xuất sắc 90 – 100 1,4
2 Hoàn thành công việc tốt 80 – 89 1,1
3 Hoàn thành công việc khá 70 – 79 0,8
4 Hoàn thành công việc trung bình 50 < 70 0,5 (Nguồn: Tác giả tự xây dựng) Sau khi đã có kết quả hệ số hoàn thành công việc, Xí nghiệp tiến hành tính lương cho người lao động dựa trên hệ số lương chức danh, hệ số các khoản phụ cấp theo lương và hệ số hoàn thành công việc.
Công thức tính lương mới như sau:
LTL = {[LTNXN x (HCD x HTCD) + HPCUDQP + HPCKKHT + HPCĐB + HPCCV] + [LTTC x (HPCTNCT + HPCKN)]} x HHTCV
Trong đó: HHTCV: Hệ số đóng góp hoàn thành công việc
Quay trở lại với ví dụ về tính tiền lương cho Anh Nam giữ chức vụ trưởng ban Tài chính – Kế toán ở trên với hệ số hoàn thành công việc tốt là 1,1. Mức tiền lương mà anh nhận được khi đó là:
Lcd + Lkn&tn = [1.725.000 x (5,32 x 1,3 + 0,4 + 0,3 + 0,15 + 0,5) + 1.150.000 x (0,02 x 5 + 0,015 x 5 + 0,01 x 6)] x 1,1 = 15.982.010 đồng.
Với cách tiền lương như này người lao động sẽ nhận tiền lương được gắn trực tiếp với vị trí công tác và kết quả làm việc của người lao động làm cho việc tính lương công bằng và chính xác hơn, bên cạnh đó góp phần khuyến khích người lao động phải cố gắng nỗ lực để hoàn thành tốt công việc đƣợc giao nhằm đạt đƣợc mức lương cao hơn.