Xây dựng kế hoạch chiến lược nâng cao chất lượng đào tạo tại trường Cao đẳng sư phạm

3.2. Các biện pháp quản lý hoạt động đảm bảo chất lượng đào tạo tại trường Cao đẳng Sư phạm

3.2.3. Xây dựng kế hoạch chiến lược nâng cao chất lượng đào tạo tại trường Cao đẳng sư phạm

3.2.3.1. Mục đích

Kế hoạch chiến lược cung cấp cho các nhà quản lý một ngôn ngữ chung trong việc đánh giá các tình huống chiến lược, trong thảo luận những phương án lựa chọn và quyết định hành động (trên cơ sở những giá trị và sự hiểu biết thống nhất) vào những thời điểm hợp lý.

Kế hoạch chiến lược cũng cho phép lãnh đạo nhà trường quyết tâm theo đuổi và tin tưởng rằng tầm nhìn của họ là có thể đạt được.

Giúp nhà trường thêm khả năng thực hiện nhiệm vụ trong một khung thời gian xác định. Giúp nhà trường hiểu rõ hơn về môi trường nơi trường hoạt động, những điểm mạnh và hạn chế của bản thân để tổ chức, phát triển và thống nhất các hoạt động của mình.

Kế hoạch chiến lược cho phép nhà trường ít nhất mỗi năm một lần cơ hội tự đánh giá mình trước những sự kiện và hoạt động của các nhà trường khác. Kế hoạch chiến lược buộc các nhà lãnh đạo phải có tư duy tầm xa, giống như cách tư duy của các đại kiện tướng cờ quốc tế. Họ không đi cờ nước một, mà phải nhìn trước đối thủ nhiều nước cờ. Đó chính là tư duy của kế hoạch chiến lược 3.2.3.2. Cấu trúc của kế hoạch chiến lược

Kế hoạch chiến lược của Trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định sẽ bao gồm 5 bộ phận cấu thành sau:

Phần I. Sứ mạng, tầm nhìn và các giá trị của Nhà trường.

Phần II. Phân tích bối cảnh và thực trạng của Trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định

Phần III. Mục tiêu và các giải pháp chiến lược Phần IV. Các chương trình hành động chiến lược

Phần V. Tổ chức thực hiện, giám sát, đánh giá việc thực hiện kế hoạch chiến lược của Trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định.

3.2.3.3. Các bước xây dựng kế hoạch chiến lược

Xây dựng kế hoạch chiến lược của Trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định cần thực hiện qua bước sau:

Bước 1: Xác định các kịch bản tương lai và xác định tầm nhìn của Nhà trường.

Bước 2: Phân tích SWOT, phân tích vấn đề và phân tích khách hàng Bước 3: Xác định các giá trị; Tuyên bố về sứ mạng của Nhà trường.

Bước 4: Xác định mục đích, mục tiêu và mục tiêu ưu tiên Bước 5: Xác định các giải pháp

Bước 6: Xây dựng kế hoạch hành động

Bước 7: Phê duyệt kế hoạch chiến lược của Trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định.

Kế hoạch chiến lược phát triển Trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định sẽ được xây dựng dựa theo sơ đồ sau:

Viễn cảnh: lý tưởng, mới, thực tế

Mục đích, mục tiêu Kịch bản tương lai

Giá trị Cách làm mới,sáng tạo Sứ mệnh

SWOT Vấn đề quan trọng Phân tích khách

hàng

Kế hoạch hành động

Thực hiện

Mục tiêu ưu tiên

Hình 3.3: Sơ đồ xây dựng kế hoạch chiến lược Trường CĐSP Nam Định 3.2.3.4. Một số lưu ý khi lập kế hoạch chiến lược

Công việc khó khăn nhất của quá trình lập kế hoạch chiến lược là xác định sứ mạng của nhà trường. Đó là một tuyên bố ngắn gọn, súc tích về lí do tồn tại của nhà trường, về nhiệm vụ và chức năng mà nhà trường mong muốn đạt được. Tuyên bố sứ mạng tạo ra bối cảnh để nhà trường kiến tạo nên những lĩnh vực hoạt động cụ thể. Tuyên bố sứ mạng quyết định cách thức phân bổ các nguồn lực và hình thức phát triển cũng như định hướng phát triển tương lai của nhà trường. Mục đích chủ yếu của tuyên bố sứ mạng là làm cho từng cá nhân hiểu rõ hơn về nhà trường, giúp họ hiểu rằng những gì họ làm đều là gắn bó chặt chẽ với mục tiêu to lớn của nhà trường. Sứ mạng được xây dựng dành cho nội bộ của trường, chứ không dành cho các đối tác bên ngoài.

Xác định tìm nhìn là một yếu tố quan trọng trong quá trình xây dựng kế hoạch chiến lược. Tầm nhìn mang lại một cái nhìn về tương lai, lí tưởng hoá hình ảnh đó với những nét độc đáo, nhờ đó mọi thành viên sẽ tự hào về tổ chức của mình, quyết tâm phấn đấu để đi tới tương lai tươi đẹp đó. Tầm nhìn được chia sẻ sẽ tạo nên tính đồng bộ, mọi người làm việc vì mục tiêu chung. Tầm nhìn sẽ giúp tìm ra những nguồn lực mới, giúp nhà trường tận dụng mọi thời cơ, khắc phục khó khăn để tìm tới tương lai bền vững hơn.

Phân tích môi trường là một khâu không thể thiếu trong quá trình lập kế hoạch chiến lược. Cần xác định những yếu tố cần xem xét trong quá trình phân tích môi trường vĩ mô (chính trị, kinh tế, công nghệ, xã hội), những biến động lớn của môi trường và ảnh hưởng của nó tới nhà trường trong tương lai. Những biến động có thể diễn ra trong thế giới nghề nghiệp, về môi trường cạnh tranh trong điều kiện hội nhập cũng là những vấn đề cần xem xét trong quá trình lập kế hoạch chiến lược