Chương 4: CÁC PHÂN HỆ KẾ TOÁN TRONG SAS INNOVA 8.0
1.10 Khai báo các tham số tuỳ chọn
SAS INNOVA 8.0 cho phép khai báo một số tham số tuỳ chọn để chương trình phù hợp nhất với từng doanh nghiệp cụ thể.
Người sử dụng có thể khai báo các tham số tuỳ chọn đặc thù cho doanh nghiệp như:
- Mã số thuế của doanh nghiệp - Mã đồng tiền hạch toán,...
b. Mô tả các tham số hệ thống
SAS INNOVA 8.0 cho phép khai báo một số tham số tuỳ chọn để chương trình phù hợp nhất với từng doanh nghiệp cụ thể.
Trong phân hệ Hệ thống có thể khai báo các tham số tuỳ chọn mô tả trong bảng dưới đây.
Trong đó:
Tham số Giải thích Các tuỳ chọn / Ví dụ
Mã số thuế của doanh nghiệp
Mã số thuế của DN 0100727825-1 Số quyết định về chế độ
kế toán của Bộ tài chính
Số quyết định này sẽ được in trên góc các báo cáo tài chính
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC The number of dicision
about set of accounting regulations
Số quyết định này sẽ được in trên các báo cáo tài chính in bằng tiếng Anh
According to Dicision No.
15/2006/QĐ-BTC Ngày quyết định về chế
độ kế toán của Bộ tài chính
Ngày quyết định này sẽ được in trên các báo cáo tài chính
Ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài chính
The date of dicision about set of accounting regulations
Ngày quyết định này sẽ được in trên các báo cáo tài chính in bằng tiếng Anh
dated 20 March 2006 of the Ministry of Finance
Họ và tên của kế toán trưởng
Họ và tên sẽ được in trên các báo cáo kế toán
Nguyễn Thị Duyên Chief accountant name Họ và tên sẽ được in trên các
báo cáo kế toán in bằng tiếng Anh
Nguyen Thi Duyen
Họ và tên của giám đốc Họ và tên sẽ được in trên các báo cáo kế toán
Lương Xuân Vinh Director's name Họ và tên sẽ được in trên các
báo cáo kế toán in bằng tiếng Anh
Luong Xuan Vinh
Mã đồng tiền hạch toán VND
Ngôn ngữ ngầm định của báo cáo (1-Việt, 2-Anh)
1, 2
Báo cáo ngầm định là VNĐ hay ngoại tệ (1-
1, 2
VNĐ, 2-Ngoại tệ) Dấu phân cách hàng nghìn khi viết các số
".", ",", " "
Dấu phân cách số thập phân khi viết các số
".", ","
Khuôn dạng của trường tiền
Khuôn dạng khi nhập và xem
báo cáo 999 999 999 999 999
Khuôn dạng của trường ngoại tệ
Khuôn dạng khi nhập và xem
báo cáo 9 999 999 999 999 999.99
Khuôn dạng của trường tỷ giá
Khuôn dạng khi nhập và xem
báo cáo 9 999 999.99
Khuôn dạng của trường số lượng
999 999 999.999
Khuôn dạng của trường giá
9 999 999 999.99
Khuôn dạng của trường giá ngoại tệ
9 999 999 999.9999
Phông chữ khi lên báo cáo
.VnTime
Phông chữ tiêu đề của báo cáo
.VnHelvellnsH, 16, 0
Phông chữ của báo cáo ở phần chữ ký
.VnArialH, 8, 0
Số tệp hàng tuần được lưu giữ
Ví dụ khai báo là 50 thì số mỗi lần lưu số liệu thì chương trình sẽ lưu ra một tệp riêng, đến lần lưu thứ 51 (mới nhất) thì sẽ ghi đè lên lần lưu thứ nhất (cũ nhất)
50
Thư mục copy vào/ra số liệu
..\Copy\
Dấu phân cách giữa tài khoản và tiểu khoản
.
Danh sách các đầu tài
khoản không có số dư
Khai báo này giúp cho chương trình nhận biết khi cập nhật các số dư đầu kỳ
5, 6, 7, 8, 9 Danh sách các tài khoản
công nợ
Dùng để kiểm tra việc khai báo tài khoản công nợ khi khai báo danh mục tài khoản
131, 136, 1388, 141, 331, 336, 3388
Tài khoản xác định kết quả sản xuất kinh doanh
Dùng khi lên báo cáo kết quả sản
xuất kinh doanh 911
Danh sách các tài khoản khử trùng trong mua bán hàng hoá, vật tư
111, 112
Cách tính giá trung bình: 1, 2
1 - Giá chung, 2 - Giá cho từng kho
Cách tính giá NTXT: 1 - Đúng theo ngày, 2 - Đúng theo tháng
1 Phương pháp tính KH
TSCĐ: 1 - theo tháng, 2 - theo tỷ lệ
1, 2 Phương pháp tính khấu
hao TSCĐ: 1 - theo nguyên giá, 2 - theo giá trị còn lại
1, 2 Phần trăm thuế suất của
HD khấu trừ trực tiếp
Nếu tiền hàng bao gồm cả tiền thuế (thuế trực tiếp) để tách thuế chọn mã 3 - thuế khấu trừ lùi
3 Cập nhật trường b.phận
của v.vụ bán hàng ( 0 – không, 1- có)
Khi trên HD bán hàng muốn gắn hay không gắn mã nhân viên, bộ phận bán hàng
0, 1 Đơn vị ngầm định Khi khai báo mã đơn vị ngầm
định sẽ lên cho tất cả các chứng từ mặc định mã đơn vị này
Cty Nhập danh mục theo sơ
đồ hình cây (0 – không, 1- Có)
Khi để mã 1- xem báo cáo theo hình cây và ngược lại.
Số dòng trong phiếu Để khi in chứng từ mặc định
mẫu in ra có bao nhiều dòng 10 Kiểm tra MST khi nhập
số liệu 1 – Có; 0 - không
Nếu chọn mã 1, khi nhập MST như ở danh mục khách hàng hay khi nhập thông tin kê khai thuế chương trình sẽ không nhận MST nếu mã đó sai
Đường dẫn dữ liệu thư mục HTKK
Chỉ ra đường dẫn để dữ liệu của chương trình hỗ trợ kê khai thuế, để số liệu thuế từ phần mềm có thể kết xuất sang
C:\Program
Files\HTKK130\DataFiles
…..
c. Một số hiện tượng của chương trình do việc khai báo trong tham số hệ thống
Mã số của doanh nghiệp: khi vào tờ khai thuế lên sai mã số thuế của doanh nghiệp là do chưa được khai báo trong hệ thống.
Khai báo Cập nhật trường b.phận của v.vụ bán hàng: là mã 0 – không sử dụng trường
Mã BPKD nên khi khai báo chứng từ không nhập được mã BPKD
Hiện tượng khuôn dạng của trường tiền khai báo ít hơn hoặc lớn hơn rất nhiều lần với phát sinh: xem báo cáo về số lượng hoặc giá trị không hiện lên mà thay vào đó là các
“dấu hoa thị” như sau
Cách thức khắc phục vào Hệ thống/ Tham số tùy chọn khai báo lại khuôn dạng và vào lại chương trình.
Nếu để chương trình bắt lỗi nhập MST thì khi nhập Mã số thuế sai chương trình thông báo
Tính giá vốn không lên: do khai báo phương pháp tính giá vốn cho vật tư khác với cách chọn phương pháp khi tính giá vốn
Không có giá trị khấu hao đưa vào sổ cái của các tài khoản khấu hao: do chưa tạo bút toán phân bổ khấu hao